ตอบอย่างรวดเร็ว: เพื่อจัดหาหรือจ้างแรงงานในกรุงเทพฯ ธุรกิจต้องส่งคำขอ (ตำแหน่ง, จำนวน, ระยะเวลา, กะงาน) หน่วยงานจัดหาสำรวจ, เสนอราคา, ทั้งสองฝ่ายเจรจาและลงนามในสัญญา จากนั้นหน่วยงานจัดหาจะคัดเลือก, ส่งมอบ, ประสานงานฝึกอบรมและจัดการ ส่วนปลายเดือนทั้งสองฝ่ายสรุปงาน, ตรวจสอบ, ยืนยัน, ชำระเงิน; หน่วยงานจัดหาจ่ายค่าจ้างและส่งประกันสังคมให้กับแรงงาน
ความต้องการแรงงานในกรุงเทพฯ มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว: คำสั่งซื้อเพิ่มสูงขึ้นอย่างกะทันหัน เปิดคลังสินค้าใหม่ เปิดตัวแคมเปญขาย พนักงานลาคลอดหรือลาออกอย่างฉับพลัน การสรรหาพนักงานโดยตรงใช้เวลานาน และถ้าไม่สามารถเพิ่มบุคลากรได้ทัน บริษัทจะล่าช้าตามกำหนด การจัดหางาน และ การให้เช่าพนักงาน เป็นสองวิธีแก้ปัญหาที่ช่วยให้บริษัทมีคนทำงานตรงเวลา ในขณะที่การคัดเลือก จัดการเอกสาร เงินเดือน และประกันสังคมดำเนินการโดยหน่วยงานให้บริการ บทความนี้อธิบายบริการและขั้นตอน 10 ขั้นตอนที่ Nhân Kiệt ดำเนินการให้ลูกค้าในกรุงเทพฯ
การจัดหางานและการให้เช่าพนักงาน: เข้าใจให้ถูกต้องก่อนเริ่ม
สองคำเรียกนี้มักถูกใช้สลับกัน แต่จากมุมมองทางกฎหมายและความรับผิดชอบมีความแตกต่างกัน:
- การจัดหากำลังแรงงาน: หน่วยงานจัดหาจะคัดเลือก แนะนำ และบริหารจัดการแรงงานตามความต้องการของลูกค้า; ลูกค้าและหน่วยงานจัดหาทำสัญญาบริการ และแรงงานทำสัญญากับหน่วยงานจัดหา.
- การให้เช่าพนักงาน: พนักงานลงนามในสัญญาจ้างกับบริษัทให้เช่าพนักงาน จากนั้นจะถูกโอนไปทำงานภายใต้การบริหารของฝ่ายที่เช่า แต่ยังคงรักษาสถานะความเป็นพนักงานกับบริษัทให้เช่า ตาม มาตรา 52 ประมวลกฎหมายแรงงาน 2019 นี่คือธุรกิจที่มีข้อกำหนด: มีเพียงบริษัทที่มีใบอนุญาตประกอบกิจการให้เช่าพนักงานเท่านั้นที่สามารถดำเนินการได้ และใช้ได้เฉพาะบางงานเท่านั้น
ส่วนการเปรียบเทียบรายละเอียดสามารถดูได้ที่บทความ การจัดหาพนักงานและการให้เช่าพนักงานต่างกันอย่างไร และ การให้เช่าพนักงานคืออะไร กฎหมายกำหนดไว้อย่างไร
ทำไมบริษัทในนครโฮจิมินห์มักเลือกจ้างพนักงานภายนอก
- ลักษณะตามฤดูกาลชัดเจน: การขายปลีก, การพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์, อาหาร, เสื้อผ้า, โลจิสติกส์ ทุกประเภทมีฤดูที่คึกคัก; การรักษาพนักงานประจำตลอดทั้งปีจะมีค่าใช้จ่ายสูง
- การแข่งขันในการสรรหา: แรงงานทั่วไปและช่างเทคนิคสามารถเปลี่ยนงานได้ง่าย; การสรรหาพนักงานให้ครบจำนวนภายในเวลาสั้นเป็นเรื่องยาก
- ลดปริมาณงานด้านเอกสาร: สัญญาจ้างงาน, การลงเวลางาน, การคำนวณเงินเดือน, ประกันสังคม... จะได้รับการจัดการโดยหน่วยงานผู้ให้บริการ
- ทดลองขนาดกำลังคน: ธุรกิจใหม่หรือโครงการระยะสั้นสามารถขยายหรือหดจำนวนพนักงานได้อย่างยืดหยุ่น
กระบวนการ 10 ขั้นตอนตั้งแต่การส่งคำขอจนถึงการจ่ายเงินเดือน
ขั้นตอนที่ 1. ส่งคำขอ. ธุรกิจระบุตำแหน่งที่ต้องการ, จำนวน, ระยะเวลาเริ่มและสิ้นสุด, สถานที่, จำนวนกะทำงาน, ข้อกำหนดด้านสุขภาพ, ทักษะฝีมือ ยิ่งคำขอชัดเจน ราคาที่เสนอและเวลาดำเนินการก็จะใกล้เคียงกับความเป็นจริงมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 2. การสำรวจ. Nhân Kiệt ประสานและสำรวจสภาพการทำงาน: ประเภทงาน, สภาพแวดล้อม, ความปลอดภัยในการทำงาน, มาตรฐานผลผลิตต่อกะ, เครื่องแต่งกายป้องกัน, อาหาร, การรับ-ส่ง (ถ้ามี). ขั้นตอนนี้ช่วยเลือกคนที่เหมาะสมและหลีกเลี่ยงปัญหาเมื่อลงมือทำงานแล้ว.
ขั้นตอนที่ 3. การเสนอราคา. การเสนอราคาจะระบุวิธีการคิดค่าใช้จ่ายอย่างชัดเจน (ต่อคน, ต่อกะ หรือรายเดือน), เงินเดือน, เบี้ยเลี้ยง, ประกัน และค่าบริการ เพื่อให้ธุรกิจเปรียบเทียบได้อย่างโปร่งใส.
ขั้นตอนที่ 4. การเจรจาต่อรอง. ทั้งสองฝ่ายปรับตามจำนวน, ระยะเวลา, ความต้องการฝีมือเฉพาะ, วิธีการเปลี่ยนแรงงาน และเงื่อนไขการชำระเงิน.
ขั้นตอนที่ 5. ลงนามในสัญญา. สัญญากำหนดขอบเขตของงาน ระยะเวลา ความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยในการทำงาน กระบวนการเปลี่ยนบุคลากร การตรวจสอบและการชำระเงิน สำหรับการให้เช่าพนักงาน สัญญาจะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรตาม มาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน พ.ศ. 2562 ดูเงื่อนไขเพิ่มเติมที่ควรมีได้ที่ สัญญาจ้างแรงงาน: เงื่อนไขที่ควรมี
ขั้นตอนที่ 6. การให้บริการ/การให้เช่า (การปฏิบัติตามสัญญา). Nhân Kiệt คัดเลือก ตรวจสอบเอกสาร ลงนามสัญญาจ้างกับพนักงาน และส่งมอบจำนวนพนักงานตามที่ตกลงไว้และตรงตามเวลา.
ขั้นตอนที่ 7. ประสานงานในการฝึกอบรม การบริหาร จัดตารางกะ และมอบหมายงาน ทั้งสองฝ่ายร่วมกันจัดการฝึกอบรมเบื้องต้น (ระเบียบข้อบังคับ ความปลอดภัย ขั้นตอนการทำงาน) ตกลงเรื่องผู้จัดการโดยตรง วิธีการจัดกะ และการมอบหมายงานให้แต่ละกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 8. ดูแลและแก้ไขปัญหาทุกอย่าง เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบของ Nhân Kiệt ติดตามสถานที่จริง: ตอบคำถามของผู้ปฏิบัติงาน จัดการกับการมาสาย การขาดงาน การเปลี่ยนบุคลากร อุบัติเหตุ หรือข้อขัดแย้ง พร้อมทั้งอัปเดตสถานการณ์ให้ลูกค้าทราบ
ขั้นตอนที่ 9. ปิดงาน ตรวจสอบ และยืนยัน. สิ้นเดือนกุมภาพันธ์ทั้งสองฝ่ายปิดตารางงาน (จำนวนวัน ชั่วโมงทำงาน ทำโอที) ตรวจสอบกับข้อมูลของลูกค้า และยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรหรืออีเมล.
ขั้นตอนที่ 10 การชำระเงิน จ่ายเงินเดือน และจ่ายประกันสังคม หลังจากยืนยันแล้ว Nhân Kiệt ออกใบแจ้งหนี้ ลูกค้าชำระเงินตามสัญญา; Nhân Kiệt จ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานและจ่ายประกันสังคมตามกฎหมายที่บังคับใช้
ค่าใช้จ่ายรวมถึงรายการใดบ้าง
ต้นทุนการจัดหางานไม่ใช่แค่ค่าแรง มักรวมถึง: เงินเดือนและเงินค่าตอบแทนตามสัญญา ค่าใช้จ่ายประกันสังคมที่นายจ้างต้องจ่าย ค่าบริหาร/ค่าบริการ และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามข้อตกลง (ชั่วโมงทำงานล่วงเวลา ค่าเบี้ยเลี้ยงกลางคืน อุปกรณ์ป้องกันการทำงาน) ควรขอใบเสนอราคาที่แยกแต่ละรายการเพื่อเปรียบเทียบระหว่างแต่ละหน่วยงาน
ข้อควรระวังด้านกฎหมายเมื่อจ้างแรงงานในนครโฮจิมินห์
- สำหรับการให้เช่าซ้ำแรงงาน ระยะเวลาให้เช่าสำหรับแรงงานหนึ่งคนสูงสุดไม่เกิน 12 เดือน และผู้เช่าจะใช้แรงงานได้นั้นเฉพาะในกรณีที่กฎหมายอนุญาต (ความต้องการเพิ่มขึ้นอย่างกระทันหันในช่วงเวลาหนึ่ง, แทนคนที่ลาคลอดหรือหยุดงานเนื่องจากอุบัติเหตุในการทำงาน, ต้องการแรงงานที่มีความรู้ความสามารถด้านเทคนิคสูง) ตาม มาตรา 53 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน 2019
- รายชื่อของงานที่สามารถให้เช่าซ้ำได้กำหนดโดยรัฐบาล; ดู พระราชกฤษฎีกา 145/2020/NĐ-CP และเอกสารแก้ไขเพิ่มเติมต่าง ๆ.
- ควรขอให้หน่วยงานซัพพลายเออร์แสดงหลักฐานความถูกต้องตามกฎหมาย (ใบอนุญาตสำหรับการให้เช่าแรงงาน) และรับรองว่าจะจ่ายประกันสังคมครบถ้วนให้กับคนงาน
วิธีการเลือกหน่วยงานซัพพลายเออร์ในกรุงเทพฯ
บางเกณฑ์ที่ควรตรวจสอบ: คุณสมบัติทางกฎหมาย สัญญาและใบเสนอราคาที่โปร่งใส กระบวนการแทนพนักงานเมื่อขาดงาน เจ้าหน้าที่ภาคสนาม วิธีปิดงานและตรวจสอบบัญชี รายการเกณฑ์ฉบับสมบูรณ์ดูได้ที่ วิธีการเลือกผู้ให้บริการแรงงานที่น่าเชื่อถือ: 10 เกณฑ์ ธุรกิจที่ต้องการศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับความต้องการในกรุงเทพฯ สามารถอ่าน การจ้างแรงงานในกรุงเทพฯ ต้องทำอะไร
เช็คลิสต์เตรียมก่อนส่งคำขอ
ยิ่งเตรียมตัวดี ราคายิ่งใกล้เคียงและการส่งมอบยิ่งรวดเร็ว ตอบคำถามต่อไปนี้ก่อนติดต่อ:
- ตำแหน่งและคำอธิบายงาน: ทำอะไร ทำขั้นตอนใดบ้าง มีข้อกำหนดทักษะหรือใบรับรองหรือไม่?
- จำนวนและแผนงาน: ต้องการกี่คน ส่งมอบครั้งเดียวหรือแบ่งเป็นรอบ?
- เวลา: วันเริ่มต้น, คาดว่าจะสิ้นสุด, มีโอกาสขยายได้ไหม?
- สถานที่และการเดินทาง: ที่อยู่ที่ทำงาน, มีรถรับส่งไหม, มีอาหารไหม?
- ความปลอดภัยในการทำงาน: สภาพแวดล้อมการทำงาน, อุปกรณ์ป้องกัน, ใครฝึกอบรม
- ผู้จัดการโดยตรง: ใครมอบหมายงาน, ใครเป็นจุดติดต่อประจำวัน
- วิธีบันทึกเวลางาน: ใช้เครื่องตอกบัตรหรือบันทึกเวลางานด้วยกระดาษ, วันปิดบันทึกประจำเดือน
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อจ้างแรงงานในกรุงเทพฯ
เปรียบเทียบราคาเพียงอย่างเดียวโดยไม่เปรียบเทียบสิ่งที่รวมอยู่ในราคา. ใบเสนอราคาสองใบที่มีระดับ "หนึ่งคนต่อหนึ่งเดือน" อาจแตกต่างกันมากในเรื่องประกัน, เบี้ยเลี้ยง, การทำโอทีและค่าบริหารจัดการ. กรุณารวบรวมเป็นตารางเดียวกันเพื่อแยกรายการ.
ไม่ระบุจุดสูงสุด. หลายธุรกิจมักพูดถึงจำนวนเฉลี่ยโดยลืมช่วงที่มีความต้องการสูง; พอถึงเวลาที่ต้องการด่วน แหล่งสินค้าก็เริ่มขาดแคลน.
มอบหมายงานนอกขอบเขต. คนที่ได้รับจัดให้ในตำแหน่งใดก็ทำตำแหน่งนั้น; การเปลี่ยนไปทำงานที่ต้องการความปลอดภัยสูงขึ้นต้องตกลงใหม่และฝึกอบรมเพิ่มเติม
ละเว้นการตรวจสอบรายสัปดาห์. การรอจนถึงสิ้นเดือนจึงตรวจสอบงานมักนำไปสู่ข้อพิพาท; การยืนยันทุกสัปดาห์ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที
ตัวอย่างเนื้อหาสำหรับส่งคำขอ (สามารถคัดลอกได้)
เรียน Nhân Kiệt, เราจำเป็นต้องจัดให้มี [จำนวน] [ตำแหน่ง] ทำงานที่ [ที่อยู่, เขต/แขวง] ตั้งแต่วันที่ [วัน] ถึง [วัน], [จำนวน] กะ/วัน, มี/ไม่มี กะกลางคืน งาน: [คำอธิบายสั้น]. ความต้องการ: [สุขภาพ/ทักษะ]. ผู้รับผิดชอบ: [ชื่อ-นามสกุล, เบอร์โทร]. กรุณาสำรวจและเสนอราคาแยกตามข้อกำหนด.
ส่งเนื้อหานี้ผ่านหน้า ติดต่อเรา หรือสายด่วน 0901 557 456.
ตารางการดำเนินงานตัวอย่าง (เพื่อประกอบการอธิบาย)
| ช่วงเวลา | งานหลัก |
|---|---|
| วันที่ 1 | ส่งคำขอ พูดคุยอย่างรวดเร็ว |
| วันที่ 2-3 | สำรวจพื้นที่ ออกใบเสนอราคา |
| วันที่ 3-5 | เจรจา ลงนามสัญญา |
| ตั้งแต่วันที่ 5 เป็นต้นไป | คัดเลือก ส่งมอบ ฝึกอบรม |
| สิ้นเดือน | สรุปงาน ตรวจสอบ ยืนยัน ชำระเงิน จ่ายเงินเดือน ปิดประกัน |
ตารางนี้เป็นเพียงตัวอย่าง; ระยะเวลาในความเป็นจริงขึ้นอยู่กับจำนวน พรสวรรค์ และความต้องการของแต่ละบริษัท
คำถามที่พบบ่อย
การจัดหากำลังคนในกรุงเทพฯ ใช้เวลานานแค่ไหนในการส่งมอบบุคลากร? ระยะเวลาขึ้นอยู่กับจำนวน พรสวรรค์ และสถานที่ สำหรับความต้องการด่วน Nhân Kiệt รับรองการสนับสนุนภายใน 48 ชั่วโมงตามข้อมูลบนหน้าเว็บบริการ; ยิ่งข้อกำหนดชัดเจน การส่งมอบก็จะเร็วขึ้นเท่านั้น.
แรงงานที่ได้รับการจัดหาจะทำสัญญากับใคร? แรงงานทำสัญญาจ้างกับหน่วยงานจัดหาหรือให้เช่าซ้ำ (Nhân Kiệt) ได้รับเงินเดือนและประกันผ่านหน่วยงานนี้; ลูกค้าเป็นผู้ดูแลการทำงานตามสัญญาบริการ
ใครรับผิดชอบเมื่อแรงงานลาหยุดฉุกเฉิน? สัญญาควรกำหนดวิธีการทดแทนบุคลากรและเวลาตอบกลับให้ชัดเจน Nhân Kiệt ประสานงานจัดหาคนแทนตามที่ตกลงในสัญญา
สามารถเช่าแรงงานในกรุงเทพฯ ตามสัญญาชั่วคราวได้หรือไม่? ได้ บริษัทสามารถเช่าตามฤดูกาล ตามโครงการ หรือเป็นรายเดือน; ส่วนการให้เช่าซ้ำแรงงานต้องปฏิบัติตามระยะเวลาและรายการงานตามกฎหมาย
ส่งคำขอจัดหาและให้เช่าแรงงานในกรุงเทพฯ
ธุรกิจที่มีความต้องการเพิ่มบุคลากรสามารถส่งคำขอผ่านหน้า จัดหาและให้เช่าพนักงาน หรือฝากข้อมูลไว้ที่ ติดต่อเรา สายด่วน: 0901 557 456, อีเมล: hoanvu@nhankiet.vn