Allgemeine Verfahren in Ho-Chi-Minh-Stadt
Wie im ganzen Land sind für die Einstellung von Personal in Ho-Chi-Minh-Stadt erforderlich: der Abschluss des richtigen Arbeitsvertragstyps, die Anmeldung zur Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung sowie die Einhaltung des Arbeitsgesetzbuchs bei Arbeitszeit und Lohn.
Besonderheiten bei der Abwicklung in Ho-Chi-Minh-Stadt
- Die Unterlagen zur Sozialversicherungsanmeldung werden bei der Sozialversicherungsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt oder der Bezirksstelle am Sitz des Unternehmens eingereicht.
- Der Antrag auf eine Arbeitserlaubnis für Ausländer, die in Ho-Chi-Minh-Stadt arbeiten, wird beim Amt für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales von Ho-Chi-Minh-Stadt (oder einer gleichwertigen Behörde) gestellt; die Bearbeitungszeit sollte genau verfolgt werden, da in einer Großstadt in der Regel mehr Anträge anfallen als in den Provinzen.
- Die Arbeitsordnung muss bei der Arbeitsverwaltung von Ho-Chi-Minh-Stadt registriert werden, wenn das Unternehmen 10 oder mehr Arbeitnehmer beschäftigt.
Verfahren für ausländische Arbeitnehmer in Ho-Chi-Minh-Stadt
In Ho-Chi-Minh-Stadt konzentrieren sich die meisten ausländischen Experten und Führungskräfte des Landes, daher sollten Arbeitserlaubnis und befristete Aufenthaltskarte frühzeitig vorbereitet werden, um die Hochsaison (meist Jahresbeginn) zu meiden, in der sich die Bearbeitung länger als erwartet hinziehen kann.
So lassen sich die Formalitäten vereinfachen
Viele Unternehmen, besonders neu in Ho-Chi-Minh-Stadt eintretende ausländische Firmen, wählen einen EOR-Service oder arbeitsrechtliche Beratung, damit ein spezialisierter Dienstleister alle Formalitäten für sie erledigt und sie nicht selbst viel Zeit mit verschiedenen Behörden verbringen müssen.
Unterscheiden sich die Einstellungsformalitäten in Ho-Chi-Minh-Stadt von anderen Provinzen? Im Kern sind die Vorschriften landesweit gleich; Unterschiede liegen vor allem im Einreichungsort (Behörden in Ho-Chi-Minh-Stadt) und in der Bearbeitungszeit, die wegen der großen Antragszahl länger sein kann.
Können die Unterlagen für diese Verfahren in Ho-Chi-Minh-Stadt online eingereicht werden? Einige Verfahren (wie die Sozialversicherungsanmeldung) unterstützen bereits die Online-Einreichung über das Portal für öffentliche Dienste; Arbeitserlaubnisse und andere Verfahren mit Ausländerbezug erfordern meist weiterhin zusätzlich Papierunterlagen, daher direkt bei der annehmenden Behörde bestätigen.