Wann benötigen Unternehmen Dienstleistungen zur Legalisierung von Arbeitskräften?
Am häufigsten kommt es vor, wenn ein Unternehmen mit ausländischen Arbeitskräften eine Arbeitserlaubnis oder eine befristete Aufenthaltskarte beantragen muss oder wenn es nach einer Betriebszeit feststellt, dass interne Arbeitsunterlagen (Verträge, Sozialversicherung) unvollständig sind und den Vorschriften nicht entsprechen.
Dinge, die vor der Beauftragung des Dienstes vorbereitet werden müssen
- Erstellen Sie eine Liste der Arbeitnehmer, die eine Legalisierung benötigen (Art der Akte, Nationalität, berufliche Position).
- Sammeln Sie vorhandene persönliche Unterlagen: Diplome, Pässe, Strafregister.
- Bestimmen Sie Ihre Ziele: Beantragen Sie einen neuen Antrag, erneuern Sie ihn oder korrigieren Sie fehlende Unterlagen.
Arbeitsprozess mit Serviceeinheiten
- Die Serviceeinheit prüft vorhandene Dokumente und berät bei fehlenden Dokumenten.
- Unterstützung der konsularischen Legalisierung und notariell beglaubigten Übersetzung von im Ausland ausgestellten Dokumenten.
- Reichen Sie Unterlagen ein und überwachen Sie den Fortschritt bei der zuständigen Behörde.
- Übergeben Sie die Ergebnisse und erinnern Sie daran, diese vor Ablauf zu erneuern.
Kosten für den Arbeitslegalisierungsdienst
Das Paket wird in der Regel für jeden Antrag berechnet, wobei Servicegebühren und staatliche Gebühren getrennt werden. Bitten Sie daher vor Beginn um ein klares Angebot, um versteckte Gebühren zu vermeiden.
Riskant, wenn man es ohne Erfahrung selbst macht
Die Rückgabe von Dokumenten aufgrund mangelnder konsularischer Beglaubigung, falscher Übersetzung oder Einreichung bei der falschen zuständigen Behörde sind häufige Fehler, die dazu führen, dass selbständige Unternehmen mehr Zeit in Anspruch nehmen als erwartet und sich sogar auf den erwarteten Starttermin ausländischer Arbeitnehmer auswirken.
Stellt die Beauftragung eines Arbeitslegalisierungsdienstes sicher, dass der Antrag genehmigt wird? Eine seriöse Serviceeinheit trägt dazu bei, das Risiko der Rückgabe von Dokumenten aufgrund von Fehlern erheblich zu reduzieren, aber die endgültige Entscheidung liegt immer noch bei der zuständigen staatlichen Behörde auf der Grundlage von Aufzeichnungen und aktuellen Vorschriften.
Wie lange dauert die Legalisierung der Arbeit eines ausländischen Experten? In der Regel 2–4 Wochen, abhängig von der Art des Antrags und der Empfangsstelle. Sie sollten mindestens 1 Monat vor dem voraussichtlichen Arbeitstermin beginnen.