Warum müssen Unternehmen in VSIP der Legalisierung besondere Aufmerksamkeit schenken?
Die Werke in den VSIP haben meist einen überdurchschnittlichen Anteil ausländischer Experten, Ingenieure und mittlerer Führungskräfte (aus Japan, Korea, China, Taiwan usw.). Jede Position braucht vor Arbeitsbeginn eine gültige Arbeitserlaubnis, und die Unterlagen ausländischer Mitarbeiter sind wegen konsularischer Legalisierung und ausländischer Führungszeugnisse oft komplizierter.
Grundlegende vorzubereitende Unterlagen
- Gültiger Reisepass und Passfoto nach Vorschrift.
- Führungszeugnis, ausgestellt von der zuständigen Stelle in Vietnam oder im Ausland.
- Ärztliches Attest einer dazu berechtigten medizinischen Einrichtung.
- Abschlüsse, Fachzertifikate und Nachweis der zur Position passenden Berufserfahrung.
- Genehmigung des Unternehmens zum Bedarf an ausländischen Arbeitskräften.
Bearbeitung bei den Verwaltungen der Industrieparks
Anders als bei Anträgen beim Arbeitsamt der Provinz haben viele VSIP-Industrieparks eine eigene Verwaltung, die Anträge auf Arbeitserlaubnisse für Unternehmen im Park entgegennimmt und bearbeitet, was die Bearbeitungszeit gegenüber der direkten Einreichung beim Amt verkürzt. Üblich sind etwa 5–7 Arbeitstage ab Einreichung ordnungsgemäßer Unterlagen.
Hinweise bei mehreren Standorten in verschiedenen VSIP-Provinzen
Jede Provinz hat leicht abweichende Verfahren und Formulare für die Genehmigung des Bedarfs an ausländischen Arbeitskräften. Unternehmen mit Werken in mehreren Provinzen (z. B. Binh Duong und Bac Ninh) sollten einen Berater einsetzen, der alles parallel verfolgt, um Fehler bei Formularen oder Einreichungsfristen zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange gilt eine Arbeitserlaubnis? Die Arbeitserlaubnis gilt höchstens für die nach den geltenden Vorschriften zulässige Dauer und für die Laufzeit des Arbeitsvertrags und kann vor Ablauf verlängert werden.
Wann sollten neu in einem VSIP angesiedelte Unternehmen mit den Unterlagen beginnen? Mit den Unterlagen für die Arbeitserlaubnis sollte man beginnen, sobald die Entsendung von Experten nach Vietnam geplant ist, da die konsularische Legalisierung ausländischer Dokumente meist 2–4 Wochen dauert.
Bietet Nhân Kiệt in den VSIP-Gebieten umfassende Unterstützung? Ja. Nhân Kiệt unterstützt bei den Unterlagen zur Legalisierung ausländischer Arbeitskräfte in den VSIP-Industrieparks Binh Duong, Bac Ninh, Hai Phong und vielen weiteren Provinzen und Städten im ganzen Land.