Warum ist eine vollständige Legalisierung nötig?
Alle Arbeitnehmer – ob Vietnamesen oder Ausländer – benötigen im Unternehmen einen Arbeitsvertrag, eine Versicherung und (bei Ausländern) eine gültige Arbeitserlaubnis. Fehlt ein Element, drohen Verwaltungsstrafen oder sogar die Einstellung der Tätigkeit der betreffenden Position.
1. Welche Unterlagen sind für die Arbeitserlaubnis nötig?
In der Regel: Antrag auf Erteilung der Arbeitserlaubnis, Führungszeugnis, ärztliches Attest, Abschlüsse/Fachzertifikate (konsularisch legalisiert, wenn im Ausland ausgestellt), Arbeitsvertrag oder Entsendungsschreiben und die Genehmigung des zuständigen Organs zum Bedarf an ausländischen Arbeitskräften.
2. Wie lange dauert die Bearbeitung?
Die tatsächliche Dauer hängt von der ausstellenden Behörde und der Vollständigkeit der Unterlagen ab und beträgt meist mehrere Wochen. Vollständige, ordnungsgemäße Unterlagen von Anfang an sind der wirksamste Weg, die Zeit zu verkürzen.
3. Häufige Fehler, die zur Rückgabe der Unterlagen führen
- Ausländische Abschlüsse/Zertifikate ohne konsularische Legalisierung oder beglaubigte Übersetzung.
- Berufserfahrung passt nicht zur beantragten Position oder es fehlt die Bestätigung des früheren Arbeitgebers.
- Die Genehmigung des Bedarfs an ausländischen Arbeitskräften wurde vor Antragstellung nicht eingeholt.
- Angaben in den Dokumenten stimmen nicht überein (Name, Geburtsdatum, Reisepass).
4. Befristete Aufenthaltskarte für ausländische Experten
Nach Erhalt der Arbeitserlaubnis sollte der ausländische Experte eine befristete Aufenthaltskarte beantragen (statt das Visum mehrfach zu verlängern), um bequem reisen und langfristig in Vietnam arbeiten zu können.
5. Selbst machen oder einen professionellen Service beauftragen?
Für Unternehmen, die erstmals ausländische Arbeitskräfte einstellen, hilft ein professioneller Legalisierungsservice für Beschäftigungsverhältnisse, Fehler zu vermeiden, Zeit zu sparen und die ständig wechselnden Vorschriften des vietnamesischen Arbeitsrechts einzuhalten.
Häufig gestellte Fragen
Wird das Fehlen einer Arbeitserlaubnis bestraft? Ja. Die Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte ohne gültige Arbeitserlaubnis kann mit Verwaltungsstrafen belegt werden und in manchen Fällen die Ausweisung des Arbeitnehmers nach sich ziehen.
In welchen Fällen ist keine Arbeitserlaubnis erforderlich? Bestimmte Sonderfälle sind nach den geltenden Vorschriften befreit – Nhân Kiệt prüft die konkreten Unterlagen und berät für jeden Fall genau.