Was ist Lohnabrechnung-Outsourcing?
Lohnabrechnung-Outsourcing (Payroll Outsourcing) bedeutet, dass ein Unternehmen die Gehaltsberechnung, den Einbehalt der Einkommensteuer, die Abführung der Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung und die Ausstellung der Gehaltsabrechnungen ganz oder teilweise an einen spezialisierten externen Anbieter wie Nhân Kiệt übergibt, statt sie intern zu betreiben.
5 Hauptvorteile des Lohnabrechnung-Outsourcings
- Höhere Genauigkeit – ein Abstimmungsverfahren in zwei unabhängigen Runden minimiert typische Fehler bei manueller Berechnung.
- Informationsvertraulichkeit – die Gehaltsdaten von Geschäftsleitung und leitenden Mitarbeitern werden vom Unternehmen intern getrennt gehalten.
- Stets aktuelles Recht – regionale Mindestlöhne, Sozialversicherungssätze und der Einkommensteuertarif ändern sich häufig; ein spezialisierter Partner verfolgt dies für Sie.
- Betriebskosten sparen – in der Anfangsphase muss kein eigenes C&B-Team eingestellt, geschult und vorgehalten werden.
- Ressourcen auf die Strategie konzentrieren – das interne HR-Team widmet sich Recruiting, Kultur und Personalentwicklung statt der monatlichen Zahlenverarbeitung.
Ablauf des Lohnabrechnung-Outsourcings bei Nhân Kiệt
- Datenerfassung – Zeiterfassung, Zulagen, Boni und Personaländerungen im Monat.
- Berechnung – Anwendung von Vergütungsrichtlinie, Einkommensteuer und Sozialversicherung nach den neuesten Vorschriften.
- Abstimmung – Gegenprüfung in zwei Runden vor der endgültigen Freigabe der Zahlen.
- Ausstellung der Gehaltsabrechnungen – gesicherte elektronische Gehaltsabrechnungen werden jedem Mitarbeiter einzeln zugesandt.
- Meldung und Steuerzahlung – periodische Meldungen sowie fristgerechte Zahlung von Einkommensteuer und Sozialversicherung.
Worauf bei der Wahl eines Lohnabrechnung-Outsourcing-Partners zu achten ist
Unternehmen sollten prüfen: (1) ob der Anbieter klare Vertraulichkeitsverpflichtungen (NDA) hat; (2) ob er Erfahrung mit FDI-Unternehmen/ähnlichen Branchen hat; (3) wie bei Fehlern oder Verzögerungen verfahren wird; (4) ob mehrsprachige Unterstützung möglich ist, wenn die Geschäftsleitung aus Ausländern besteht.
Häufig gestellte Fragen
Für Unternehmen welcher Größe eignet sich dieser Service? Für jede Größe, von 10 bis zu Tausenden Mitarbeitern – am deutlichsten bei Unternehmen, die neu in Vietnam sind und noch kein eigenes C&B-Team haben.
Nach welchen Kriterien werden die Kosten berechnet? In der Regel nach der Mitarbeiterzahl je Abrechnungszeitraum, mit Pauschal- oder Pro-Kopf-Option – Details zum Service oder Kontakt für ein Angebot.