快速回答:VSIP 1(顺安,原平阳省)工厂通过提出需求,由供应单位进行考察、报价、签订合同,然后接收被选拔和培训的人员来雇用劳动。对于外商直接投资企业,应额外要求提供劳动档案承诺及明确的安全流程。
VSIP 1 是第一个越南-新加坡工业园,位于原平阳省的顺安区(自 2025 年 7 月 1 日合并后属于胡志明市)。该工业园运营多年,基础设施完善,聚集了众多制造企业,其中有很多是外资企业。因此,这里的人力需求既稳定,又要求严格的流程和完整的档案。
VSIP 1 的人力需求特点
- 老牌工业区:许多工厂已经稳定,订单充足,但仍有高峰期。
- 外资企业多:通常有招聘流程、安全和资料审核清晰,要求供应单位按标准操作。
- 区域内工作竞争:周边有许多工业区,工人选择多。
- 替代需求:产假、长期休假以及班次之间的人事轮换。
VSIP 1 的企业何时应使用服务
- 春节前的旺季或大型出口订单期间。
- 替代产假或长期休假的员工。
- 短期项目:维护、生产线搬迁、库存清点。
- 需要减少临时工资料管理工作量。
VSIP 1 的实施流程
步骤1-2:要求与调查。企业提出位置、数量、班次、时间。Nhân Kiệt调查工作条件、安全流程、进出工业区的规定及工厂标准。
步骤3-5:报价、谈判和签署合同。统一单价、人员替换方式、工作表样本;以书面形式签署合同,明确安全责任并在需要时提供资料。
步骤6-7:执行供应和培训。Nhân Kiệt进行人员筛选、签订劳动合同并交接;双方合作进行规章制度、安全、班次和工作分配的培训。
第8步:现场护理与处理突发情况,解决员工和客户的问题。
第9-10步:核对与支付。月末进行工时结算、核对、确认;支付工资,并为员工缴纳保险。
这是10步流程的简化版本;完整版本请见 胡志明市的劳动供应与租赁。
在VSIP 1的工厂检查要点
档案准备。 要求供应单位在工厂或客户评估时提供劳动力名单、合同和保险凭证。
劳动安全。 统一谁负责培训,谁提供防护装备,以及事故处理方式。
法律限制。 对于劳务派遣,每名员工的最长期限为12个月,工作必须属于目录范围;参见第145/2020/NĐ-CP号法令和2019年劳动法。
外国专家。 如果工厂有外国人,工作许可程序与国内劳务供应不同;参见VSIP外国劳务合法化。
示例说明(假设)
VSIP 1的一家工厂有两名员工同时休产假,持续六个月。工厂没有招聘固定编制人员,而是通过劳务派遣完成属于允许范围内的工作,期限与产假相同且不超过12个月。合同明确规定了谁负责培训、谁承担安全责任以及如何结算工时。示例仅供参考。
FDI企业通常关心的事项
- 统一招聘标准:招聘标准、健康检查、个人档案。
- 合规:完善劳动合同、按规定缴纳保险、不使用未成年工。
- 工作语言:某些岗位需要能阅读英文指南或现场有翻译人员。
- 定期报告:数量、缺勤、加班、安全事故。
建议的月度报告结构
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 人员数量 | 按岗位和班次的人数 |
| 工作 | 总工作小时、加班、休假 |
| 缺勤 | 次数及主要原因 |
| 安全 | 已发生的事故、险情、已进行的培训 |
| 建议 | 改进、下月需求 |
用于适当岗位的劳务外包
当需要替换产假或长期休假的人员时,如果工作属于目录范围且期限不超过12个月,可进行适当的劳务外包。在签合同前请检查外包公司的许可。
常见问题
VSIP 1 在哪里? VSIP 1 位于原平阳省的顺安地区,2025年7月1日行政合并后现属胡志明市。
高峰期可以额外雇工吗? 可以。企业可以按季节或批次雇用;请提前通知数量和时间,以便及时进行调查和报价。
劳务供应与劳务外包不同吗? 不同。劳务外包是有条件的行业,需要许可证,工作需在规定名单内,最长期限为12个月。请参阅 劳务供应与劳务外包的区别。
月底结算工时有支持吗? 有。双方在支付和发薪前会结算工时表、对账并确认。