อันดับแรก: ตรวจสอบว่าคุณมีนิติบุคคลในเวียดนามหรือยัง
คำถามนี้กำหนดทิศทางทั้งหมด มีนิติบุคคล → สรรหาโดยตรงได้ ยังไม่มีนิติบุคคล → ต้องใช้บริการ EOR เพื่อจ้างบุคลากรในเวียดนามอย่างถูกกฎหมายโดยไม่ต้องตั้งบริษัท
หากมีนิติบุคคลแล้ว: สิ่งที่ต้องทำ
- ลงประกาศรับสมัครงานหรือใช้บริการเฮดฮันเตอร์
- สัมภาษณ์ เลือกผู้สมัคร และตกลงเงินเดือน
- ลงนามสัญญาจ้างตามแบบและประเภทที่ถูกต้อง
- ลงทะเบียนประกันสังคม สุขภาพ และการว่างงานในเดือนแรก
- สร้างกระบวนการคำนวณเงินเดือนและลงเวลาภายในองค์กรหรือเอาต์ซอร์ส
หากยังไม่มีนิติบุคคล: สิ่งที่ต้องทำ
- หาผู้ให้บริการ EOR ที่น่าเชื่อถือและมีประสบการณ์กับบริษัทต่างชาติ
- ให้ข้อมูลตำแหน่งงานและเงินเดือนที่คาดไว้
- รับคำปรึกษาและใบเสนอราคาที่โปร่งใส
- ลงนามสัญญาบริการ EOR
- ผู้ให้บริการ EOR ลงนามสัญญาจ้าง ชำระประกัน และบริหารภาษีแทนคุณ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อเริ่มต้น
- ใช้ "สัญญาบริการ" หรือ "สัญญาผู้ร่วมงาน" เพื่อเลี่ยงประกันสังคม ทำให้เสี่ยงถูกเรียกเก็บย้อนหลังเมื่อความสัมพันธ์เป็นแรงงานโดยแท้
- ไม่สำรวจเงินเดือนตลาดก่อนประกาศรับสมัคร ทำให้สรรหาช้าหรือจ่ายเงินเดือนไม่แข่งขันได้
- ข้ามขั้นตอนสำหรับแรงงานต่างชาติ (ใบอนุญาตทำงาน บัตรพำนักชั่วคราว)
เมื่อใดควรขอคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญ
หากบริษัทของคุณจ้างบุคลากรในเวียดนามเป็นครั้งแรก ควรใช้เวลา 30 นาทีปรึกษาฟรีกับหน่วยงานที่มีประสบการณ์ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงในภายหลัง โดยเฉพาะหากคุณยังไม่มีนิติบุคคลหรือฝ่ายบุคคลในเวียดนาม
ต้องรู้ภาษาเวียดนามเมื่อจ้างบุคลากรในเวียดนามหรือไม่ ไม่บังคับสำหรับผู้จ้างเอง แต่สัญญาจ้างและเอกสารทางการต้องมีฉบับภาษาเวียดนามตามระเบียบ ผู้ให้บริการมักช่วยจัดทำฉบับสองภาษาด้วย
ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่ถึง 5 คนต้องทำตามกระบวนการนี้หรือไม่ ต้องทำ ขนาดเล็กไม่ได้ยกเว้นภาระทางกฎหมาย — สัญญาจ้างและประกันสังคมยังเป็นข้อบังคับแม้จ้างเพียง 1 คน