จ้างบุคลากรในเวียดนามต้องทำขั้นตอนอะไรบ้าง เช็กลิสต์ฉบับสมบูรณ์

ขั้นตอนก่อนการสรรหา

• ลงทะเบียนรหัสภาษีของธุรกิจ (หากมีนิติบุคคลในเวียดนามแล้ว) หรือเลือกผู้ให้บริการ EOR ลงนามแทน (หากยังไม่มีนิติบุคคล)
• จัดทำโครงสร้างอัตราเงินเดือนและตารางเงินเดือน (บังคับสำหรับธุรกิจที่มีนิติบุคคล)
• เตรียมข้อบังคับการทำงานหากคาดว่าจะใช้แรงงานตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป

ขั้นตอนสำหรับลูกจ้างแต่ละคน

• รวบรวมเอกสารส่วนตัว: บัตรประชาชน (CCCD) ปริญญาบัตร ใบรับรองแพทย์
• ลงนามสัญญาจ้างให้ถูกประเภท (มีกำหนดระยะเวลาหรือไม่มีกำหนดระยะเวลา)
• ลงทะเบียนประกันสังคม สุขภาพ และการว่างงานในเดือนแรกที่ทำงาน
• ลงทะเบียนรหัสภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (หากลูกจ้างยังไม่มี)

ขั้นตอนเฉพาะสำหรับแรงงานต่างชาติ

• ขอใบอนุญาตทำงานหรือหนังสือยืนยันการยกเว้นใบอนุญาต
• ขอวีซ่า/บัตรพำนักชั่วคราวที่เหมาะกับวัตถุประสงค์การทำงาน
• รับรองปริญญาบัตรและใบรับรองประวัติอาชญากรรมโดยสถานกงสุล หากออกในต่างประเทศ

ขั้นตอนเป็นระยะหลังการสรรหา

• รายงานสถานการณ์การใช้แรงงานเป็นระยะต่อหน่วยงานบริหารแรงงานท้องถิ่น
• สรุปภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของลูกจ้างสิ้นปี
• ต่ออายุใบอนุญาตทำงานและบัตรพำนักชั่วคราวตามกำหนด (สำหรับแรงงานต่างชาติ)

วิธีลดขั้นตอนทั้งหมดข้างต้น

หากไม่ต้องการดำเนินการแต่ละขั้นตอนเอง ธุรกิจสามารถจ้างบุคลากรในเวียดนามผ่านบริการ EOR — ผู้ให้บริการจะดำเนินการทุกขั้นตอนข้างต้นแทน ธุรกิจเพียงให้ข้อมูลเบื้องต้นและบริหารงานเฉพาะทาง

ขั้นตอนการจ้างบุคลากรใช้เวลานานเท่าไรจึงเสร็จสิ้น สำหรับแรงงานเวียดนาม มักใช้ 3–7 วันหากเอกสารครบ สำหรับแรงงานต่างชาติที่ต้องมีใบอนุญาตทำงาน ควรเตรียมล่วงหน้าอย่างน้อย 3–4 สัปดาห์

บริษัทต่างชาติที่ยังไม่มีนิติบุคคลดำเนินการขั้นตอนเองได้หรือไม่ ไม่สามารถลงนามสัญญาจ้างในนามตนเองได้หากยังไม่มีนิติบุคคลในเวียดนาม — นี่คือเหตุผลที่ต้องใช้บริการ EOR เพื่อให้หน่วยงานที่มีนิติบุคคลที่ถูกต้องลงนามแทน