ขั้นตอนที่ 1: กำหนดประเภทแรงงานที่ต้องการให้ชัดเจน
การจ้างแรงงานในเวียดนามแบ่งเป็นสองกลุ่มหลัก: แรงงานทั่วไป (คนงาน ผู้ควบคุมเครื่องจักร แพ็กสินค้า ฯลฯ) และบุคลากรสำนักงาน/ผู้เชี่ยวชาญ แต่ละกลุ่มมีแนวทางต่างกัน ขั้นแรกจึงต้องกำหนดตำแหน่ง จำนวน และลักษณะงานให้ชัดเจนเสมอ
ขั้นตอนที่ 2: เลือกรูปแบบที่เหมาะสม
- แรงงานทั่วไปและตามฤดูกาล: ควรใช้บริการจัดหาแรงงานหรือเช่าแรงงาน
- บุคลากรสำนักงานและผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ต้องการตั้งบริษัท: ควรใช้บริการ EOR
- มีนิติบุคคลในเวียดนามแล้วและต้องการบริหารเอง: สามารถสรรหาโดยตรงได้
ขั้นตอนที่ 3: ทำความเข้าใจภาระผูกพันทางกฎหมายพื้นฐาน
ไม่ว่าจะเลือกรูปแบบใด ธุรกิจ (หรือหน่วยงานที่ลงนามแทน) ต้องปฏิบัติตามประมวลกฎหมายแรงงาน: ลงนามสัญญาจ้างให้ถูกประเภท ชำระประกันสังคม สุขภาพ และการว่างงานครบถ้วน ปฏิบัติตามระเบียบเวลาทำงาน-พักผ่อน และมีข้อบังคับการทำงานหากใช้แรงงานตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป
ขั้นตอนที่ 4: ติดต่อผู้ให้บริการหรือดำเนินการเอง
หากเลือกเอาต์ซอร์ส ให้ติดต่อผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือเพื่อรับคำปรึกษา ใบเสนอราคาโปร่งใสแบบต่อหัว และตกลงสัญญาบริการที่ชัดเจนเรื่องความรับผิดชอบของทั้งสองฝ่าย
ขั้นตอนที่ 5: ดำเนินการและรักษาการปฏิบัติตามกฎหมาย
หลังได้แรงงานแล้ว ธุรกิจต้องติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายต่อเนื่อง: ลงเวลา คำนวณเงินเดือนตรงเวลา อัปเดตการเปลี่ยนแปลงกฎหมายแรงงาน และดำเนินการตามขั้นตอนที่ถูกต้องเมื่อมีการลงโทษทางวินัยหรือเลิกสัญญา
การจ้างแรงงานในเวียดนามต้องผ่านตัวกลางหรือไม่ ไม่บังคับ หากธุรกิจมีนิติบุคคลในเวียดนามแล้วและบริหารเอกสาร ประกัน และภาษีเองได้ อย่างไรก็ตาม สำหรับธุรกิจใหม่หรือที่ยังไม่มีฝ่ายบุคคล การใช้บริการเอาต์ซอร์สช่วยประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย
ใช้เวลานานเท่าไรจึงได้แรงงานหลังติดต่อบริการ แรงงานทั่วไปผ่านการจัดหามักใช้ 3–7 วัน บุคลากรสำนักงานผ่าน EOR มักใช้ 1–2 สัปดาห์ขึ้นอยู่กับตำแหน่ง