Bước 1: Xác định rõ loại lao động cần thuê
Thuê lao động ở Việt Nam có thể chia thành hai nhóm chính: lao động phổ thông (công nhân, vận hành máy móc, đóng gói...) và nhân sự văn phòng/chuyên môn. Mỗi nhóm có cách tiếp cận khác nhau, nên bước đầu tiên luôn là xác định rõ vị trí, số lượng và tính chất công việc.
Bước 2: Chọn hình thức phù hợp
- Lao động phổ thông, thời vụ: nên dùng dịch vụ cung ứng lao động hoặc cho thuê lại lao động.
- Nhân sự văn phòng, chuyên môn, không muốn lập công ty: nên dùng dịch vụ EOR.
- Đã có pháp nhân tại Việt Nam, muốn tự quản lý: có thể tự tuyển dụng trực tiếp.
Bước 3: Tìm hiểu nghĩa vụ pháp lý cơ bản
Dù chọn hình thức nào, doanh nghiệp (hoặc đơn vị đứng tên hộ) đều phải tuân thủ Bộ luật Lao động: ký hợp đồng lao động đúng loại, đóng BHXH - BHYT - BHTN đầy đủ, tuân thủ thời giờ làm việc - nghỉ ngơi, và có nội quy lao động nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên.
Bước 4: Liên hệ đơn vị dịch vụ hoặc tự triển khai
Nếu chọn thuê ngoài, hãy liên hệ đơn vị uy tín để được tư vấn, nhận báo giá minh bạch theo đầu người, và thống nhất hợp đồng dịch vụ rõ ràng về trách nhiệm hai bên.
Bước 5: Triển khai và duy trì tuân thủ
Sau khi có lao động, doanh nghiệp cần tiếp tục theo dõi tuân thủ: chấm công, tính lương đúng hạn, cập nhật thay đổi luật lao động, và xử lý đúng quy trình khi có kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng.
Thuê lao động ở Việt Nam có bắt buộc qua đơn vị trung gian không? Không bắt buộc nếu doanh nghiệp đã có pháp nhân tại Việt Nam và tự quản lý được hồ sơ, bảo hiểm, thuế. Tuy nhiên với doanh nghiệp mới hoặc chưa có bộ phận nhân sự, dùng dịch vụ thuê ngoài giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro tuân thủ.
Mất bao lâu để có lao động sau khi liên hệ dịch vụ? Với lao động phổ thông qua cung ứng, thường 3-7 ngày; với nhân sự văn phòng qua EOR, thường 1-2 tuần tùy vị trí.