ช่วงที่ 1: ลงนามสัญญาบริการ (วันที่ 1–3)
ธุรกิจและผู้ให้บริการ EOR ตกลงขอบเขตบริการ ค่าบริการ รายการตำแหน่งที่ต้องสรรหา และลงนามสัญญาบริการ EOR ซึ่งเป็นฐานทางกฎหมายให้ผู้ให้บริการ EOR ลงนามสัญญาจ้างกับพนักงานในภายหลัง
ช่วงที่ 2: สรรหาและเตรียมเอกสารให้ครบ (วันที่ 4–15)
ขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจมีผู้สมัครอยู่แล้วหรือต้องการให้ Nhân Kiệt ช่วยหาแหล่งบุคลากร ช่วงนี้ประกอบด้วย สัมภาษณ์ สรุปเงินเดือนและสวัสดิการ รวบรวมเอกสารส่วนตัว (บัตรประชาชน ปริญญาบัตร ประวัติโดยย่อ) และสำหรับผู้เชี่ยวชาญต่างชาติต้องเพิ่มเอกสารขอใบอนุญาตทำงาน
ช่วงที่ 3: ลงนามสัญญาจ้างและลงทะเบียนประกัน (วันที่ 16–22)
ผู้ให้บริการ EOR ร่างและลงนามสัญญาจ้างกับผู้ได้รับคัดเลือก พร้อมลงทะเบียนประกันสังคม สุขภาพ และการว่างงานตามกำหนดที่กฎหมายกำหนด (โดยทั่วไปภายใน 30 วันนับจากวันลงนามสัญญาจ้าง)
ช่วงที่ 4: ตั้งค่าตารางเงินเดือนและงวดจ่ายเงินเดือนแรก (วันที่ 23–30)
ธุรกิจยืนยันตารางลงเวลา/KPI ผู้ให้บริการ EOR คำนวณเงินเดือนขั้นต้นและสุทธิ หักประกันสังคมและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา จ่ายเงินเดือนตามงวดที่ตกลง (โดยทั่วไปวันที่ 5 หรือ 10 ของทุกเดือน) และส่งตารางเงินเดือนโดยละเอียดให้ธุรกิจกระทบยอด
ปัจจัยที่อาจทำให้ล่าช้า
- เอกสารผู้สมัครต่างชาติขาดการรับรองโดยสถานกงสุล
- ธุรกิจยังไม่ได้สรุปโครงสร้างเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงก่อนลงนามสัญญา
- ช่วงเริ่มดำเนินการตรงกับวันหยุดยาว ทำให้การดำเนินเอกสารที่หน่วยงานประกันสังคมล่าช้า
คำถามที่พบบ่อย
ลดขั้นตอนให้เหลือน้อยกว่า 30 วันได้หรือไม่ ได้ หากธุรกิจมีผู้สมัครและเอกสารครบอยู่แล้ว ระยะเวลาตั้งแต่ลงนามสัญญาบริการถึงงวดเงินเดือนแรกลดเหลือ 10–15 วันได้
EOR รับประกันการจ่ายเงินเดือนตรงเวลาหรือไม่ รับประกัน นี่เป็นหนึ่งในคำมั่นหลักของบริการ EOR — Nhân Kiệt จัดการตารางเงินเดือนและจ่ายตรงงวด แม้ธุรกิจเพิ่งเริ่มดำเนินงานในเวียดนาม
ธุรกิจต้องเตรียมอะไรก่อนเริ่ม เพียงกำหนดตำแหน่งที่ต้องการสรรหา งบประมาณเงินเดือนที่คาดไว้ และส่งคำขอผ่านหน้าติดต่อ — Nhân Kiệt จะให้คำปรึกษาแผนการดำเนินงานเฉพาะเจาะจง