ตั้งแต่ 01/01/2021 ประมวลกฎหมายแรงงานปี 2019 กำหนดไว้เพียงสองประเภทของสัญญาจ้างแรงงาน ดังนั้นข้อพิพาทเกี่ยวกับ "สัญญาหมดอายุ" "การทำสัญญาต่อเนื่อง" หรือ "การแจ้งล่วงหน้าก่อนลาออก" แทบทั้งหมดจึงวนกลับมาที่คำถามเดียว คือ สัญญาฉบับนี้เป็นประเภทใดและอยู่ในขั้นตอนไหน บทความนี้ช่วยให้สถานประกอบการตอบคำถามนั้นได้ถูกต้อง โดยอ้างอิงตามมาตรา 20 ของประมวลกฎหมายแรงงานปี 2019
สัญญาจ้างแรงงานสองประเภทตามกฎหมายปัจจุบัน
| เกณฑ์ | ไม่มีกำหนดระยะเวลา | มีกำหนดระยะเวลา |
|---|---|---|
| ลักษณะ | คู่สัญญาไม่ระบุวันสิ้นสุด | คู่สัญญาระบุวันสิ้นสุดไว้อย่างชัดเจน |
| ระยะเวลาสูงสุด | ไม่มี | ไม่เกิน 36 เดือน นับจากวันที่สัญญามีผลบังคับ |
| จำนวนครั้งที่ทำสัญญาต่อเนื่อง | ไม่เกี่ยวข้อง | ทำสัญญาแบบมีกำหนดระยะเวลาได้อีกเพียง 01 ครั้ง |
| การแจ้งล่วงหน้าเมื่อลูกจ้างลาออก | อย่างน้อย 45 วัน | 30 วัน (สัญญา 12–36 เดือน) หรือ 03 วันทำการ (สัญญาไม่ถึง 12 เดือน) |
| ความเสี่ยงสูงสุด | ปรับเปลี่ยนได้ยากเมื่อพนักงานไม่เหมาะสมอีกต่อไป | ลืมทำสัญญาใหม่เมื่อสัญญาหมดอายุ |
สัญญาตามฤดูกาลหรือตามงานเฉพาะ (ไม่ถึง 12 เดือน) ไม่ใช่ประเภทสัญญาแยกต่างหากอีกต่อไปตั้งแต่ปี 2021 ปัจจุบันต้องทำในรูปแบบสัญญาจ้างแบบมีกำหนดระยะเวลา วิธีทำสัญญากับแรงงานชั่วคราวให้ถูกกฎหมายจะวิเคราะห์แยกต่างหากในบทความถัดไปของหมวดนี้
เมื่อสัญญาแบบมีกำหนดระยะเวลาหมดอายุ: 30 วันเป็นตัวตัดสินทุกอย่าง
นี่คือจุดที่สถานประกอบการมักมองข้ามที่สุด เมื่อสัญญาแบบมีกำหนดระยะเวลาหมดอายุแต่ลูกจ้างยังคงทำงานต่อ:
- ภายใน 30 วัน นับจากวันหมดอายุ คู่สัญญาต้องทำสัญญาฉบับใหม่ ระหว่างที่ยังไม่ได้ทำ สิทธิและหน้าที่ยังคงเป็นไปตามสัญญาเดิม
- เมื่อเกิน 30 วัน โดยไม่ได้ทำสัญญาใหม่ สัญญาเดิมจะกลายเป็นสัญญาไม่มีกำหนดระยะเวลาโดยอัตโนมัติ
- หากคู่สัญญาทำสัญญาใหม่เป็นแบบมีกำหนดระยะเวลา นั่นคือการทำสัญญาครั้งสุดท้าย หลังจากนั้นหากลูกจ้างยังทำงานต่อ ต้องทำสัญญาไม่มีกำหนดระยะเวลา
บทบัญญัตินี้ยังกำหนดข้อยกเว้นบางประการเกี่ยวกับการทำสัญญาต่อเนื่อง เช่น บุคคลที่ถูกว่าจ้างเป็นผู้อำนวยการในวิสาหกิจที่มีทุนของรัฐ และกรณีพิเศษอื่น ๆ เช่น ลูกจ้างสูงอายุหรือลูกจ้างต่างชาติ สถานประกอบการควรตรวจสอบแต่ละกรณีกับตัวบทต้นฉบับก่อนนำไปใช้
ตัวอย่างจริง
พนักงาน A ทำสัญญา 12 เดือนตั้งแต่ 01/03/2025 และสัญญาหมดอายุวันที่ 28/02/2026 บริษัทลืมดำเนินการ และ A ยังคงทำงานตามปกติ เมื่อถึงวันที่ 31/03/2026 (เกิน 30 วัน) สัญญาของ A จะเปลี่ยนเป็นสัญญาไม่มีกำหนดระยะเวลาโดยปริยาย แม้บริษัทไม่ได้ตั้งใจเช่นนั้น นับจากนี้ หากต้องการเลิกสัญญา บริษัทต้องมีเหตุตามกฎหมายและแจ้งล่วงหน้า 45 วัน
ควรเลือกสัญญาประเภทใด?
ไม่มีประเภท "ดีที่สุด" สำหรับทุกตำแหน่ง สถานประกอบการอาจใช้หลักการต่อไปนี้
- แบบมีกำหนดระยะเวลา (12–36 เดือน) เหมาะกับตำแหน่งที่เพิ่งรับใหม่ โครงการที่มีกำหนดเวลา หรือเมื่อต้องการสังเกตความสามารถในระยะยาวเพิ่มเติม และเป็นตัวเลือกที่นิยมหลังช่วงทดลองงาน
- แบบไม่มีกำหนดระยะเวลา เหมาะกับตำแหน่งหลัก บุคลากรที่ทำงานมั่นคงมายาวนาน หรือเมื่อสถานประกอบการต้องการรักษาคนไว้ด้วยความมั่นคง ประเภทนี้ไม่ได้ "ล็อก" สถานประกอบการไว้ ลูกจ้างยังลาออกได้เมื่อแจ้งล่วงหน้าครบ 45 วัน และสถานประกอบการก็ยังเลิกสัญญาได้เมื่อมีเหตุตามมาตรา 36 ของประมวลกฎหมายแรงงาน
- ไม่ถึง 12 เดือน ควรใช้เฉพาะเมื่อความต้องการเป็นระยะสั้นจริง ๆ เช่น โครงการหรือช่วงงานหนัก เพราะหากเข้าเงื่อนไข กฎหมายยังกำหนดให้ต้องจ่ายประกันภาคบังคับเช่นเดียวกับสัญญาประเภทอื่น
เอกสารแนบท้ายสัญญา: แก้เนื้อหาได้ แต่แก้ระยะเวลาไม่ได้
สถานประกอบการจำนวนมากใช้เอกสารแนบท้ายเพื่อ "ต่อสัญญาแบบเร่งด่วน" วิธีนี้ไม่ถูกต้อง ตามมาตรา 22 ของประมวลกฎหมายแรงงาน เอกสารแนบท้ายเป็นส่วนหนึ่งของสัญญา ใช้กำหนดรายละเอียด แก้ไข เพิ่มเติมข้อสัญญา แต่ห้ามแก้ไขระยะเวลาของสัญญาจ้างแรงงาน หากต้องการขยายระยะเวลา ต้องทำสัญญาฉบับใหม่ตามหลักการข้างต้น
เช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญาสำหรับสถานประกอบการ
- จัดทำตารางติดตามวันหมดอายุของสัญญาแบบมีกำหนดระยะเวลาทุกฉบับ และแจ้งเตือนล่วงหน้าอย่างน้อย 45 วัน
- ระบุให้ชัดว่าการทำสัญญาครั้งนี้เป็นครั้งที่เท่าใดของสัญญาแบบมีกำหนดระยะเวลา
- เมื่อหมดอายุ ให้เลือกหนึ่งในสองทาง คือ ทำสัญญาใหม่ หรือแจ้งเลิกสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร อย่าปล่อยให้สัญญา "ลอย" ผ่านหลักหมุด 30 วัน
- ไม่ใช้เอกสารแนบท้ายเพื่อเปลี่ยนระยะเวลาของสัญญา
- เก็บต้นฉบับสัญญา เอกสารแนบท้าย และบันทึกการส่งมอบงานไว้ในแฟ้มประวัติพนักงาน
หากสถานประกอบการมีสัญญาหลายสิบฉบับที่หมดอายุในเวลาต่างกัน การติดตามด้วยตารางคำนวณแบบแมนนวลมักตกหล่นได้ง่าย บริการการทำให้แรงงานถูกกฎหมายและEORของ Nhân Kiệt รวมการบริหารวงจรชีวิตสัญญาของพนักงานแต่ละคนไว้แล้ว
คำถามที่พบบ่อย
สัญญาจ้างแรงงานแบบมีกำหนดระยะเวลามีอายุสูงสุดกี่เดือน? สูงสุด 36 เดือน นับจากวันที่สัญญามีผลบังคับ ห้ามระบุระยะเวลาที่ยาวกว่านี้สำหรับสัญญาแบบมีกำหนดระยะเวลา
ถ้าสัญญาหมดอายุแล้วไม่ทำสัญญาใหม่ จะเกิดอะไรขึ้น? ใน 30 วันแรก คู่สัญญายังปฏิบัติตามสัญญาเดิม เมื่อเกิน 30 วันโดยไม่ได้ทำสัญญาใหม่ สัญญาจะกลายเป็นสัญญาไม่มีกำหนดระยะเวลา
ทำสัญญาแบบมีกำหนดระยะเวลาต่อเนื่องกันได้กี่ครั้ง? หลังสัญญาฉบับแรก ทำสัญญาแบบมีกำหนดระยะเวลาได้อีกเพียงครั้งเดียว หากลูกจ้างยังทำงานต่อ ฉบับถัดไปต้องเป็นสัญญาไม่มีกำหนดระยะเวลา เว้นแต่กรณีที่กฎหมายกำหนดข้อยกเว้นไว้
ต่ออายุสัญญาด้วยเอกสารแนบท้ายได้หรือไม่? ไม่ได้ เอกสารแนบท้ายห้ามแก้ไขระยะเวลาของสัญญาจ้างแรงงาน หากต้องการขยายระยะเวลา ต้องทำสัญญาจ้างแรงงานฉบับใหม่
เนื้อหาอัปเดตจนถึงเดือนตุลาคม 2026 บริษัทควรเปรียบเทียบกับเอกสารปัจจุบันหรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนนำไปใช้กับแต่ละกรณี