1. ทำสัญญาบริการแทนสัญญาจ้างงาน
หลายธุรกิจให้พนักงานเซ็น "สัญญาบริการ/ผู้ร่วมงาน" เพื่อเลี่ยงภาระประกันสังคม แต่หากลักษณะงานมีองค์ประกอบของความสัมพันธ์แรงงานครบ (เวลาทำงานแน่นอน อยู่ภายใต้การบริหาร จ่ายเงินเป็นงวด) หน่วยงานอาจพิจารณาว่าเป็นสัญญาจ้างงานแอบแฝง เรียกเก็บประกันสังคมย้อนหลัง และปรับทางปกครอง
2. ไม่ลงทะเบียนประกันสังคม สุขภาพ และการว่างงานตามกำหนด
ตามระเบียบ ธุรกิจต้องลงทะเบียนประกันสังคมให้พนักงานภายใน 30 วันนับจากวันที่สัญญามีผลบังคับ การล่าช้าหรือข้ามขั้นตอนนี้ทำให้ถูกปรับตามจำนวนพนักงานที่ละเมิดและถูกเรียกเก็บดอกเบี้ยชำระล่าช้า
3. ใช้แรงงานต่างชาติที่ไม่มีใบอนุญาตทำงาน
ผู้เชี่ยวชาญและผู้บริหารต่างชาติที่ทำงานในเวียดนามโดยไม่มีใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้องอาจถูกเนรเทศ ธุรกิจถูกปรับ และส่งผลต่อการขอวีซ่า/ใบอนุญาตทำงานของพนักงานรายอื่นในภายหลัง
4. เลิกจ้างโดยไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด
การบอกเลิกสัญญาจ้างฝ่ายเดียวโดยไม่มีเหตุตามกำหนดหรือไม่แจ้งล่วงหน้าครบถ้วน อาจทำให้ธุรกิจต้องชดเชยหลายเท่าของเงินเดือน รับพนักงานกลับเข้าทำงาน และรับผิดชอบค่าธรรมเนียมศาลหากข้อพิพาทไปถึงศาล
5. ไม่เก็บรักษาเอกสารแรงงานตามระเบียบ
การไม่มีสัญญาจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร ตารางเงินเดือน และหลักฐานการชำระประกันสังคมที่ครบถ้วน ทำให้ธุรกิจเสียเปรียบอย่างมากเมื่อถูกตรวจแรงงานหรือเกิดข้อพิพาทกับพนักงาน
ทำไม EOR ช่วยขจัดความเสี่ยงเหล่านี้
เมื่อใช้บริการ EOR ผู้ให้บริการอย่าง Nhân Kiệt จะเป็นผู้ลงนามสัญญาจ้างในฐานะนายจ้างตามกฎหมาย รับผิดชอบลงทะเบียนประกันสังคมตรงเวลา ดำเนินการใบอนุญาตทำงาน และเก็บเอกสารตามระเบียบ — ธุรกิจจึงมุ่งเน้นการดำเนินงานโดยไม่ต้องกังวลเรื่องการปฏิบัติตามกฎหมาย
คำถามที่พบบ่อย
ธุรกิจที่ทำผิดไปแล้วสามารถแก้ไขได้หรือไม่ ทำได้ โดยทบทวนเอกสารแรงงานทั้งหมด เปลี่ยนเป็นสัญญาจ้างที่ถูกประเภท และลงทะเบียนประกันสังคมเพิ่มเติม — ควรมีที่ปรึกษากฎหมายแรงงานช่วยเพื่อลดค่าปรับและยอดเรียกเก็บย้อนหลัง
ค่าปรับกรณีชำระประกันสังคมล่าช้าเท่าไร อัตราค่าปรับและดอกเบี้ยชำระล่าช้าเปลี่ยนไปตามระเบียบปัจจุบันและจำนวนพนักงานที่ละเมิด ธุรกิจควรติดต่อที่ปรึกษาเพื่อคำนวณอย่างถูกต้องในแต่ละกรณี
EOR ช่วยจัดการเอกสารที่เคยทำผิดไปก่อนหน้านี้ได้หรือไม่ Nhân Kiệt ให้คำปรึกษาแนวทางแก้ไขและรับบริหารแรงงานตั้งแต่วันที่ลงนามสัญญาบริการ ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามระเบียบอย่างถูกต้องนับจากนี้