สองวิธีนำบุคลากรเข้าปฏิบัติงานในเวียดนาม
เมื่อขยายกิจการมายังเวียดนาม บริษัทต่างชาติมักมีสองทางเลือก: (1) จ้างบุคลากรในเวียดนามผ่านบริการ EOR (Employer of Record) อย่าง Nhân Kiệt หรือ (2) ส่งบุคลากรจากบริษัทแม่ในต่างประเทศมาทำงานในเวียดนามโดยตรง สองแนวทางนี้ต่างกันโดยสิ้นเชิงในด้านต้นทุน ระยะเวลาดำเนินการ และระดับความเสี่ยงทางกฎหมาย
ประเด็นต้นทุนเมื่อจ้างบุคลากรในเวียดนามผ่าน EOR
เมื่อจ้างบุคลากรในเวียดนามผ่าน EOR ธุรกิจจ่ายเพียงค่าบริการคงที่ต่อหัวต่อเดือน ซึ่งรวมเงินเดือน ประกันสังคม สุขภาพ และการว่างงาน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และการบริหารสัญญาจ้าง ไม่ต้องตั้งนิติบุคคล ไม่ต้องเปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคลในเวียดนาม ไม่ต้องมีฝ่ายบุคคลและบัญชีแยกต่างหาก ระยะเวลาดำเนินการโดยทั่วไปเพียง 1–2 สัปดาห์นับจากสรุปผู้สมัคร
ต้นทุนเมื่อส่งบุคลากรจากบริษัทแม่มายังเวียดนาม
ในทางกลับกัน เมื่อส่งบุคลากรจากบริษัทแม่มา ธุรกิจต้องรับภาระค่าใช้จ่ายแอบแฝงหลายรายการ ได้แก่ ตั๋วเครื่องบิน ที่พัก เบี้ยเลี้ยงค่าครองชีพ (โดยเฉพาะเมื่อจ้างบุคลากรในนครโฮจิมินห์ ซึ่งค่าที่พักและค่าครองชีพอยู่ในกลุ่มสูงที่สุดของประเทศ) ประกันสุขภาพระหว่างประเทศ ใบอนุญาตทำงานและบัตรพำนักชั่วคราวสำหรับชาวต่างชาติ นอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงหากบุคลากรปรับตัวเข้ากับตลาดไม่ได้และต้องเปลี่ยนตัวกลางคัน
ความเสี่ยงทางกฎหมายหากยังไม่มีนิติบุคคลในเวียดนาม
จุดที่ธุรกิจมักมองข้าม: หากยังไม่ได้จัดตั้งนิติบุคคลในเวียดนาม แต่ให้พนักงาน (รวมถึงบุคลากรที่บริษัทแม่ส่งมา) ลงนามสัญญาจ้างหรือปฏิบัติงานประจำที่นี่ ธุรกิจอาจเผชิญความเสี่ยงด้านภาระภาษีและแรงงานที่ไม่ชัดเจน นี่คือเหตุผลที่โมเดล EOR เกิดขึ้น — ช่วยให้จ้างบุคลากรในเวียดนามได้อย่างถูกกฎหมายโดยไม่ต้องตั้งบริษัท เพราะ Nhân Kiệt ลงนามสัญญาจ้างและรับผิดชอบการปฏิบัติตามกฎหมาย
เมื่อใดควรเลือก EOR และเมื่อใดควรส่งคนมาโดยตรง
- หากเป้าหมายคือทดลองตลาด ขนาดไม่ถึง 20 คน หรือต้องเริ่มดำเนินการเร็วภายในไม่กี่สัปดาห์: EOR เป็นตัวเลือกที่เหมาะที่สุดด้านต้นทุนและความเร็ว
- หากธุรกิจมีแผนลงทุนระยะยาวและต้องการตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงที่เป็นตัวแทนเต็มรูปแบบของบริษัทแม่: สามารถผสมได้ โดยส่งบุคลากรหลัก 1–2 คน และจ้างบุคลากรที่เหลือในเวียดนามผ่าน EOR เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนการดำเนินงาน
EOR ใช้กับตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงได้หรือไม่ ได้ Nhân Kiệt เคยสนับสนุนตำแหน่งผู้จัดการสาขาและหัวหน้าสำนักงานตัวแทนผ่านโมเดล EOR ตราบใดที่ตำแหน่งนั้นไม่ต้องลงนามในฐานะผู้แทนตามกฎหมายของนิติบุคคลในเวียดนาม
ต้นทุนการจ้างบุคลากรในเวียดนามผ่าน EOR สูงกว่าสรรหาเองหรือไม่ ค่าบริการ EOR มักคิดเป็นสัดส่วนเล็กน้อยของต้นทุนบุคลากรรวม ขณะที่ช่วยประหยัดได้มากเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายแอบแฝงของการส่งคนจากต่างประเทศหรือการดำเนินงานฝ่ายบุคคลและบัญชีเอง