แรงงานต่างชาติต้องชำระประกันสังคมภาคบังคับหรือไม่
ต้อง แรงงานต่างชาติที่ทำงานในเวียดนามตามสัญญาจ้างมีกำหนดตั้งแต่ 1 ปีขึ้นไป และมีใบอนุญาตทำงานหรือใบประกอบวิชาชีพที่ถูกต้อง อยู่ในกลุ่มที่ต้องเข้าประกันสังคมภาคบังคับ (ยกเว้นประกันการว่างงาน) และประกันสุขภาพภาคบังคับเหมือนแรงงานเวียดนาม ด้วยอัตราคล้ายกัน: นายจ้างจ่ายประกันสังคม 17.5% + ประกันสุขภาพ 3% ลูกจ้างจ่ายประกันสังคม 8% + ประกันสุขภาพ 1.5%
ผลที่ตามมาเมื่อไม่ชำระหรือชำระประกันสังคมไม่ครบ
เมื่อหน่วยงานประกันสังคมหรือการตรวจแรงงานพบว่าธุรกิจไม่ชำระ ชำระไม่ครบตามจำนวนผู้ที่ต้องเข้าประกันภาคบังคับ หรือชำระไม่ตรงตามระดับเงินเดือน ธุรกิจต้อง:
- ชำระย้อนหลังยอดประกันสังคมที่ขาดทั้งหมดตลอดช่วงเวลาที่ละเมิด
- ชำระดอกเบี้ยชำระล่าช้าคำนวณจากยอดที่ค้างชำระตามอัตราดอกเบี้ยที่หน่วยงานประกันสังคมประกาศ
- ถูกลงโทษทางปกครองตามระเบียบว่าด้วยการละเมิดทางปกครองด้านแรงงานและประกันสังคม — ค่าปรับคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดที่ต้องชำระทั้งหมดและจำนวนลูกจ้างที่ละเมิด อาจสูงถึงหลายร้อยล้านด่งสำหรับธุรกิจที่มีแรงงานต่างชาติจำนวนมาก
- กรณีหลีกเลี่ยงการชำระจำนวนเงินมากและต่อเนื่องยาวนาน อาจถูกพิจารณาความรับผิดทางอาญาตามกฎหมาย
ทำไมบริษัท FDI จึงทำผิดพลาดนี้ได้ง่าย
- เข้าใจผิดว่าแรงงานต่างชาติต้องชำระเพียงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ไม่ต้องประกันสังคม
- ไม่อัปเดตทันเวลาเมื่อสัญญาจ้างของผู้เชี่ยวชาญต่างชาติต่ออายุเกิน 1 ปี
- ใช้ที่ปรึกษาที่ไม่เชี่ยวชาญด้านแรงงานต่างชาติ จึงตกหล่นภาระการลงทะเบียน
วิธีหลีกเลี่ยงความเสี่ยง
ธุรกิจควรทบทวนรายชื่อแรงงานต่างชาติเป็นระยะ ตรวจเทียบกับระยะเวลาสัญญาจ้างและใบอนุญาตทำงาน และใช้บริการเอาต์ซอร์สเงินเดือนหรือ EOR เพื่อให้ชำระประกันสังคมและสุขภาพให้ทั้งแรงงานเวียดนามและต่างชาติอย่างถูกต้องครบถ้วน หลีกเลี่ยงการถูกเรียกเก็บย้อนหลังโดยไม่คาดคิดเมื่อมีการตรวจสอบ
แรงงานต่างชาติที่ทำงานไม่ถึง 1 ปีต้องชำระประกันสังคมหรือไม่ โดยทั่วไปไม่บังคับหากสัญญาจ้างไม่ถึง 1 ปี แต่ต้องติดตามให้ดี เพราะเมื่อต่อสัญญาเกิน 1 ปี ภาระการชำระประกันสังคมเกิดขึ้นทันทีนับจากเวลานั้น
หากธุรกิจพบเองและชำระย้อนหลังโดยสมัครใจ จะได้รับการลดหย่อนโทษหรือไม่ การแก้ไขก่อนถูกตรวจพบมักถือเป็นเหตุบรรเทาโทษ แต่ยังต้องชำระย้อนหลังครบถ้วนและชำระดอกเบี้ยล่าช้าตามระเบียบ