ทำไมธุรกิจจึงคิดว่าต้องตั้งบริษัทก่อนจึงจะจ้างคนได้
ตามวิธีดั้งเดิม เพื่อให้มีพนักงานทำงานในเวียดนามอย่างถูกกฎหมาย บริษัทต่างชาติต้องขอใบรับรองการลงทุน จัดตั้งนิติบุคคล เปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคล ลงทะเบียนรหัสภาษี ตราประทับ ซึ่งอาจใช้เวลา 2–4 เดือนและมีค่าใช้จ่ายด้านกฎหมาย บัญชี และการตรวจสอบรายปี แม้จะมีพนักงานเพียงไม่กี่คน
EOR ทำงานอย่างไร
EOR (Employer of Record) คือโมเดลที่ Nhân Kiệt เป็น "นายจ้างตามกฎหมาย" — ลงนามสัญญาจ้าง จ่ายเงินเดือน ชำระประกันสังคม สุขภาพ และการว่างงาน หักและสรุปภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา — ขณะที่พนักงานยังคงทำงานและรายงานตรงต่อบริษัทต่างชาติในด้านวิชาชีพและงานประจำวัน ทำให้ธุรกิจสามารถจ้างบุคลากรในเวียดนามได้ภายในเพียง 1–2 สัปดาห์โดยไม่ต้องตั้งบริษัท
เปรียบเทียบสองแนวทาง
| เกณฑ์ | EOR (ไม่ตั้งบริษัท) | ตั้งบริษัทเอง |
|---|---|---|
| ระยะเวลาดำเนินการ | 1–2 สัปดาห์ | 2–4 เดือน |
| ค่าใช้จ่ายเริ่มต้น | ไม่มีค่าใช้จ่ายทางกฎหมายในการจัดตั้ง | ค่าที่ปรึกษา ค่ากฎหมาย ทุนจดทะเบียน |
| ค่าใช้จ่ายในการรักษา | ค่าบริการต่อหัวต่อเดือน | บัญชี การตรวจสอบ รายงานภาษีเป็นระยะ ไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่ |
| ขนาดที่เหมาะสม | ไม่ถึง 20–30 คน ทดลองตลาด | ขนาดใหญ่ ลงทุนระยะยาว ต้องการนิติบุคคลอิสระ |
| ความสามารถในการเปลี่ยนรูปแบบ | สามารถเปลี่ยนไปตั้งบริษัทเองได้ในภายหลัง | — |
เมื่อใดควรเปลี่ยนจาก EOR ไปตั้งบริษัทเอง
เมื่อจำนวนพนักงานเพิ่มขึ้นอย่างมาก ธุรกิจต้องออกใบแจ้งหนี้โดยตรงในเวียดนาม หรือมีแผนลงทุนในสินทรัพย์ถาวร (โรงงาน เครื่องจักร) ควรพิจารณาจัดตั้งนิติบุคคลเอง เมื่อธุรกิจพร้อม Nhân Kiệt ช่วยส่งมอบเอกสารบุคลากร สัญญาจ้าง และประกันทั้งหมดให้นิติบุคคลใหม่โดยไม่ขาดช่วงสิทธิของลูกจ้าง
EOR ถูกกฎหมายในเวียดนามหรือไม่ ถูกกฎหมาย EOR ไม่ใช่ประเภทธุรกิจแยกต่างหากตามกฎหมายเวียดนาม แต่เป็นวิธีจัดบริการบนพื้นฐานของระเบียบแรงงานที่ใช้อยู่ โดยผู้ให้บริการ (เช่น Nhân Kiệt ซึ่งมีใบอนุญาตครบถ้วน) ลงนามสัญญาจ้างที่ถูกกฎหมาย
การจ้างบุคลากรในเวียดนามผ่าน EOR มีข้อจำกัดด้านจำนวนหรือไม่ ไม่มีขีดจำกัดตายตัว แต่หากมีขนาดเกินหลายสิบคน ธุรกิจควรพิจารณาแผนเปลี่ยนไปจัดตั้งนิติบุคคลเองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนระยะยาวและมีอิสระในการดำเนินงานมากขึ้น