ขั้นตอนที่ 1: เข้าใจแก่นของปัญหา
ตามกฎหมายเวียดนาม การลงนามสัญญาจ้างที่ถูกกฎหมายกับลูกจ้างในเวียดนามต้องเป็นนิติบุคคลหรือบุคคลที่จดทะเบียนธุรกิจอย่างถูกต้องในเวียดนาม บริษัทต่างชาติที่ยังไม่มีนิติบุคคลที่นี่ลงนามในนามตนเองไม่ได้ — นี่คือเหตุผลที่โมเดล EOR (Employer of Record) เกิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2: ทำความเข้าใจกลไกการทำงานของ EOR
ผู้ให้บริการ EOR เช่น Nhân Kiệt ลงนามสัญญาจ้าง จ่ายเงินเดือน ชำระประกันสังคม สุขภาพ และการว่างงาน และสรุปภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแทนธุรกิจ บริษัทต่างชาติยังมีอำนาจเต็มในการบริหารงานเฉพาะทาง ประสิทธิภาพ และทิศทางการพัฒนาของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 3: บันทึกความต้องการและสำรวจ
แจ้งผู้ให้บริการ EOR: ตำแหน่งที่ต้องการ จำนวน สถานที่ทำงานในเวียดนาม เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงที่คาดไว้ และช่วงเวลาที่ต้องการให้เริ่มงาน
ขั้นตอนที่ 4: รับคำปรึกษาและใบเสนอราคา
ผู้ให้บริการ EOR ให้คำปรึกษาโมเดลที่เหมาะสม (EOR เต็มรูปแบบหรือบางส่วน) ใบอนุญาตทำงานหากจำเป็นสำหรับผู้เชี่ยวชาญต่างชาติ และส่งตารางค่าธรรมเนียมโปร่งใสแบบต่อหัวต่อเดือน
ขั้นตอนที่ 5: เจรจาและลงนามสัญญาบริการ
หลังตกลงราคาและขอบเขตบริการ ทั้งสองฝ่ายลงนามสัญญาบริการ EOR — เป็นสัญญาระหว่างธุรกิจกับผู้ให้บริการ EOR ซึ่งต่างจากสัญญาจ้างที่ลงนามแยกระหว่างผู้ให้บริการ EOR กับลูกจ้าง
ขั้นตอนที่ 6: เริ่มดำเนินการและดำเนินงาน
ผู้ให้บริการ EOR ลงนามสัญญาจ้าง ลงทะเบียนประกันและรหัสภาษีให้บุคลากร ซึ่งมักใช้เวลาเพียง 1–2 สัปดาห์ — เร็วกว่าการตั้งบริษัทที่ต้องใช้หลายเดือนมาก
ขั้นตอนที่ 7: วางแผนระยะยาว (หากจำเป็น)
หากภายหลังขนาดธุรกิจในเวียดนามเติบโตขึ้น ธุรกิจสามารถเปลี่ยนไปจัดตั้งนิติบุคคลของตนเองได้ ผู้ให้บริการ EOR ที่น่าเชื่อถือจะช่วยส่งมอบเอกสารบุคลากรทั้งหมดโดยไม่ขาดช่วงสิทธิของลูกจ้าง
การจ้างบุคลากรในเวียดนามผ่าน EOR มีความเสี่ยงทางกฎหมายหรือไม่ ความเสี่ยงส่วนใหญ่ถูกโอนไปยังผู้ให้บริการ EOR เพราะเป็นผู้ลงนามสัญญาจ้างและรับผิดชอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน ประกัน และภาษี ธุรกิจควรเลือกผู้ให้บริการ EOR ที่น่าเชื่อถือและมีสัญญาโปร่งใสเพื่อให้สิทธิของทั้งสองฝ่าย
ต้องมีใบอนุญาตการลงทุนเพื่อใช้บริการ EOR หรือไม่ ไม่ต้อง นี่คือข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ EOR — ธุรกิจไม่ต้องมีใบอนุญาตการลงทุน ทุนจดทะเบียน หรือที่ตั้งสำนักงาน ก็จ้างบุคลากรในเวียดนามได้อย่างถูกกฎหมาย