ขั้นตอนที่ 1: กำหนดภาพลักษณะตำแหน่งที่ต้องสรรหาให้ชัดเจน
อธิบายตำแหน่ง ข้อกำหนดด้านประสบการณ์ เงินเดือนที่คาดไว้ และรูปแบบการทำงานให้ชัดเจน (เต็มเวลา พาร์ตไทม์ หรือตามโครงการ) สำหรับบริษัทต่างชาติที่ยังไม่มีนิติบุคคลในเวียดนาม ต้องกำหนดเพิ่มว่าจำเป็นต้องลงนามสัญญาจ้างโดยตรงหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2: เลือกรูปแบบที่เหมาะสม
- มีนิติบุคคลในเวียดนาม: สรรหาเองและลงนามสัญญาจ้างโดยตรงได้
- ยังไม่มีนิติบุคคล หรือต้องการเริ่มเร็วและกระชับ: จ้างบุคลากรในนครโฮจิมินห์ผ่านบริการ EOR — Nhân Kiệt ลงนามสัญญาจ้าง ธุรกิจบริหารงานเฉพาะทางประจำวัน
ขั้นตอนที่ 3: สำรวจเงินเดือนตลาดในพื้นที่นครโฮจิมินห์
นครโฮจิมินห์เป็นตลาดแรงงานที่แข่งขันสูงและมีค่าครองชีพสูงที่สุดในประเทศ เงินเดือนสำหรับตำแหน่งเดียวกันจึงมักสูงกว่าจังหวัดอื่น 10–25% ควรสำรวจให้ดีก่อนประกาศรับสมัครหรือสรุปงบประมาณกับผู้ให้บริการ EOR เพื่อหลีกเลี่ยงการสรรหาล่าช้าเพราะเงินเดือนไม่แข่งขันได้
ขั้นตอนที่ 4: รับคำปรึกษาและใบเสนอราคา
ติดต่อผู้ให้บริการ EOR เพื่อรับคำปรึกษาโมเดลที่เหมาะสม (เต็มรูปแบบหรือบางส่วน) ขอบเขตประกัน และรับตารางค่าธรรมเนียมที่โปร่งใสแบบต่อหัวต่อเดือน
ขั้นตอนที่ 5: ลงนามสัญญา เริ่มดำเนินการ และดำเนินงาน
หลังตกลงราคาและลงนามสัญญาบริการ ผู้ให้บริการ EOR ลงนามสัญญาจ้างกับบุคลากร ลงทะเบียนประกันสังคม สุขภาพ การว่างงาน และรหัสภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา พร้อมส่งมอบกระบวนการลงเวลาและเงินเดือนให้ธุรกิจติดตาม
ขั้นตอนที่ 6: ดูแลและรักษา
ผู้ให้บริการ EOR ที่ดีจะมีผู้ประสานงานตลอดการให้บริการ รายงานเป็นระยะ และอัปเดตการเปลี่ยนแปลงกฎหมายแรงงาน เพื่อให้ธุรกิจไม่ต้องติดตามเอง
การจ้างบุคลากรในนครโฮจิมินห์ผ่าน EOR แพงกว่าสรรหาเองหรือไม่ ค่าบริการ EOR มักเป็นเพียงส่วนเล็กน้อยของงบประมาณบุคลากรรวม ขณะเดียวกันช่วยประหยัดต้นทุนการดำเนินงานฝ่ายบุคคลและบัญชีแยกต่างหาก และลดความเสี่ยงทางกฎหมาย
จ้างบุคลากรในนครโฮจิมินห์สำหรับตำแหน่งทำงานระยะไกล/ไฮบริดได้หรือไม่ ได้ โมเดล EOR ใช้ได้กับบุคลากรที่ทำงานระยะไกลหรือไฮบริด ตราบใดที่ลูกจ้างพำนักและทำงานอย่างถูกกฎหมายในเวียดนาม