ต้องทำอย่างไรเพื่อจ้างแรงงานในเวียดนามโดยไม่ต้องตั้งบริษัท

ขั้นตอนที่ 1: เข้าใจประเด็นทางกฎหมายให้ถูกต้อง

หากบริษัทต่างชาติยังไม่มีนิติบุคคลในเวียดนาม จะลงนามสัญญาจ้างโดยตรงกับลูกจ้างที่นี่ในนามตนเองไม่ได้ แนวทางคือใช้ตัวกลางที่มีนิติบุคคลและใบอนุญาตที่ถูกต้องลงนามแทน — นี่คือแก่นของบริการ EOR และการจัดหาแรงงาน

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดประเภทที่เหมาะสม

• ต้องการแรงงานทั่วไปและแรงงานการผลิต → เลือกบริการจัดหาแรงงานหรือเช่าแรงงาน
• ต้องการบุคลากรสำนักงาน ผู้เชี่ยวชาญ ผู้บริหาร → เลือกบริการ EOR (Employer of Record)

ขั้นตอนที่ 3: ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการ EOR/จัดหาแรงงานเพื่อบันทึกความต้องการ

ให้ข้อมูลตำแหน่งงาน จำนวน สถานที่ทำงานในเวียดนาม และเงินเดือนที่คาดไว้ ผู้ให้บริการจะให้คำปรึกษาโมเดลที่เหมาะสมและส่งใบเสนอราคาที่โปร่งใสแบบต่อหัว

ขั้นตอนที่ 4: ลงนามสัญญาบริการ (ไม่ใช่สัญญาจ้างงาน)

ธุรกิจลงนามสัญญาบริการ EOR/จัดหาแรงงานกับ Nhân Kiệt — ไม่ใช่สัญญาจ้างโดยตรงกับแต่ละบุคคล จากนั้น Nhân Kiệt ลงนามสัญญาจ้าง ชำระประกันสังคม สุขภาพ และการว่างงาน และบริหารภาระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของลูกจ้าง

ขั้นตอนที่ 5: ดำเนินงานและบริหารงานประจำวัน

ลูกจ้างยังคงรายงานงานและรับคำสั่งด้านวิชาชีพโดยตรงจากบริษัทต่างชาติเหมือนพนักงานทั่วไป ต่างกันเพียงเอกสารทางกฎหมาย เงินเดือน และประกันที่ผู้ให้บริการ EOR เป็นผู้บริหาร

ขั้นตอนที่ 6: พิจารณาแผนระยะยาว

เมื่อขนาดเพิ่มขึ้น ธุรกิจอาจพิจารณาจัดตั้งบริษัทของตนเองในเวียดนาม โดย Nhân Kiệt ช่วยส่งมอบเอกสารบุคลากรทั้งหมดในเวลานั้น

จ้างแรงงานในเวียดนามได้กี่คนโดยไม่ต้องตั้งบริษัท ไม่มีขีดจำกัดตายตัว แต่โมเดลนี้เหมาะที่สุดกับขนาดตั้งแต่ไม่กี่คนถึงหลายสิบคน หากขนาดใหญ่กว่านั้นควรพิจารณาจัดตั้งนิติบุคคลเองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนระยะยาว

ใช้เวลาดำเนินการนานเท่าไร โดยทั่วไปเพียง 1–2 สัปดาห์นับจากสรุปความต้องการและลงนามสัญญาบริการ เร็วกว่าการตั้งบริษัทที่ใช้เวลาหลายเดือนมาก