Быстрый ответ: Можно иметь сотрудников во Вьетнаме без необходимости создавать компанию через предоставление рабочей силы, аренду рабочей силы (организация с лицензией, максимум 12 месяцев на человека) или EOR. Однако деятельность, такая как заключение договоров на продажу, выставление счетов или импорт, обычно требует наличия соответствующего юридического статуса, поэтому нужно получить консультацию до выбора модели.
Создание юридического лица во Вьетнаме требует времени, капитала, места и множества процедур. Для иностранных компаний, которые исследуют рынок, вновь создаваемых предприятий или краткосрочных проектов, практический вопрос заключается в следующем: можно ли иметь сотрудников во Вьетнаме без необходимости создавать компанию? Ответ: да, в многих ситуациях это возможно через организации по предоставлению рабочей силы, компании по аренде рабочей силы или модель аутсорсинга всего персонала (EOR). Но каждая модель имеет свои условия и ограничения.
Три модели аренды рабочей силы без необходимости создания компании
| Модель | С кем заключают договор работники | подходит, когда |
|---|---|---|
| Предоставление персонала | Поставщик (Nhân Kiệt) | Необходимо дополнительно привлечь персонал согласно требованиям позиции, сезонно, для проекта |
| Лизинг персонала | Компания-арендодатель (с лицензией) | Работа из списка, замена, резкое увеличение; максимум 12 месяцев/человек |
| EOR (внешний наем персонала) | Организация EOR, работающая для зарубежного клиента | Иностранная компания хочет иметь сотрудников, работающих во Вьетнаме, еще не зарегистрировав юридическое лицо |
Модель EOR представлена на EOR во Вьетнаме; раздел с сравнением решений на Необходим наем рабочей силы во Вьетнаме без создания компании.
Когда эта модель целесообразна
- Тестирование рынка: проверка продаж, пробное функционирование перед крупными инвестициями.
- Краткосрочный проект: четко определенный срок, нет необходимости в долгосрочном штате.
- Этап подготовки юридического лица: требуется сотрудник для работы прямо во время оформления учредительных документов.
- Сезонная потребность: производство, продажи, логистика имеют пик сезона.
Юридические ограничения, которые нужно знать
Отсутствие необходимости создавать компанию для наличия сотрудника не означает, что все действия можно выполнять без юридического лица. Обратите внимание:
- Деловая деятельность (подписание договоров на продажу, выставление счетов, импорт товаров, оформление лицензий...) обычно требует наличия юридической личности в соответствии с законами о инвестициях и предприятиях. Аутсорсинг персонала это не заменяет.
- Аренда рабочей силы — это отрасль с особыми условиями: компания, предоставляющая работников, должна иметь лицензию (Статья 52), максимальный срок для одного работника — 12 месяцев (Статья 53), а работа должна входить в перечень, согласно Трудовому кодексу 2019 года и Декрету 145/2020/NĐ-CP.
- Иностранные работники, работающие во Вьетнаме, должны соблюдать отдельные правила получения разрешения на работу или подтверждения об отсутствии необходимости его получения; см. Разрешение на работу для иностранных граждан: условия, документы.
- Налоговые и страховые обязательства по-прежнему возникают; поставщик несет ответственность за часть, касающуюся работников, с которыми он заключил контракт.
Предприятие должно получить индивидуальную юридическую консультацию по модели, соответствующей его отрасли и бизнес-плану.
Процесс начала
- Отправка запроса: позиция, количество, время, место, цель использования.
- Обследование и консультация по модели: Nhân Kiệt предлагает поставку, повторную аренду или другую модель.
- Составление ценового предложения и переговоры.
- Подписание договора в письменной форме.
- Реализация поставки: подбор, заключение трудового договора, передача.
- Обучение, управление, распределение задач: сотрудничество обеих сторон.
- Уход, обработка возникающих ситуаций.
- Закрытие работы, сверка, подтверждение в конце месяца.
- Выплата, начисление зарплаты, уплата страховки.
Полное описание 10 шагов смотрите на Поставка и аренда рабочей силы в Хошимине.
Когда следует создавать компанию вместо аутсорсинга
Когда деятельность стабильна, необходим прямой контроль, большое количество персонала или есть долгосрочные бизнес-планы, создание юридического лица обычно экономически выгоднее. Компания также может перейти от аутсорсинга к созданию компании по плану; см. Переход от EOR к собственной компании: передача персонала.
Быстрое сравнение трех моделей по ключевым критериям
| Критерий | Предоставление персонала | Лизинг персонала | EOR |
|---|---|---|---|
| Типичные объекты | Предприятие с юридическим лицом нуждается в дополнительных сотрудниках | Предприятие нуждается в замене, резком увеличении | Иностранное предприятие, не оформившее юридическое лицо |
| Срок | По договору об оказании услуг | Максимум 12 месяцев/человек | Согласно контракту EOR, гибко |
| Юридические условия | Сервисный контракт | Лицензия, перечень работ | Юридическое лицо EOR, ограничения деятельности |
| Соответствие работе | Общее, техническое, сезонное | Работы из перечня | Офисный персонал, коммерция, специализированные |
Вопросы для самопроверки перед выбором
- Есть ли у моей компании юридическое лицо во Вьетнаме?
- Какая деятельность будет выполняться работником: производство, продажа, услуги, поддержка?
- Ожидаемое время: менее 12 месяцев или дольше?
- Нужен ли человек на месте или работать удаленно для иностранной компании?
- Кто будет ответственен за контракт, страхование и безопасность труда?
Ответы помогают выбрать модель; если остаются сомнения, обратитесь за юридической консультацией.
Путь от аутсорсинга к созданию компании
- Этап разведки (0-6 месяцев): использование поставщиков или EOR, проверка рыночного спроса.
- Этап подготовки: проведение процедур по созданию юридического лица параллельно.
- Этап перехода: перевод персонала в новую компанию в соответствии с согласованными процедурами.
- Этап стабилизации: прямая рекламация и управление; обеспечение поставок под изменяющиеся потребности.
Сравнение: создание собственной компании или аутсорсинг персонала во Вьетнаме
| Критерий | Создать компанию самостоятельно и нанимать напрямую | Нанимать через поставщика |
|---|---|---|
| Время, когда есть работники | Необходимо завершить процедуры юридического лица, зарегистрировать страховку, провести набор сотрудников | Можно начинать после подписания договора на услуги |
| Первоначальные расходы | Капитал, месторасположение, административный персонал | Основные расходы зависят от числа сотрудников и времени использования |
| Гибкость | Меньшее количество сотрудников в соответствии с процедурой расторжения договора | Регулировать численность в соответствии с договором на услуги |
| Управление документами, зарплатой, страхованием | Компания делает самостоятельно | Поставщик делает |
| подходит, когда | Стабильная деятельность, долгосрочная | Пробное исследование, сезонная работа, проект, замена |
Для иностранных инвесторов выбор места расположения персонала (Хошимин, Ханой, промышленные зоны) определяет трудовые ресурсы, затраты и сроки реализации; поэтому рекомендуется провести обследование нескольких мест перед окончательным выбором.
90-дневный план при начале с аутсорсинга
| Этап | Основные задачи |
|---|---|
| День 1-7 | Отправка запросов, опрос, выбор модели, предоставление коммерческого предложения |
| День 8-14 | Переговоры, подписание контракта, передача первой группы |
| День 15-30 | Обучение, стабилизация операций, первая проверка работы |
| День 31-60 | Регулирование количества работников в соответствии с реальностью, построение процесса сверки |
| День 61-90 | Оценка результатов, решение о продолжении аутсорсинга, переход на прямой найм или создание компании |
План носит иллюстративный характер; фактическое время зависит от количества, требований и соглашений каждой компании.
Дополнительно можно прочитать в формате вопросов и ответов.
Если вы ищете прямой ответ на вопрос «что нужно сделать», смотрите статью Аренда рабочей силы во Вьетнаме без создания компании: что нужно сделать? с картой из 10 этапов, юридическими ограничениями и контактами Nhân Kiệt.
Связаться с Nhân Kiệt
Горячая линия/Zalo 0901 557 456, email hoanvu@nhankiet.vn или оставьте информацию на странице Контакты; Nhân Kiệt отвечает в течение 24 часов согласно информации на сайте.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли нанимать работников во Вьетнаме без создания компании? Можно в рамках законных моделей, таких как предоставление рабочей силы, повторная аренда рабочей силы или EOR, но каждая модель имеет свои условия и ограничения; для ведения бизнеса может потребоваться юридическое лицо.
Есть ли ограничение по времени при повторной аренде рабочей силы? Да. Срок повторной аренды одного работника составляет максимум 12 месяцев в соответствии с Трудовым кодексом 2019 года.
С кем заключает контракт работник? В случаях предоставления рабочей силы, повторной аренды или EOR работник заключает контракт с поставщиком/арендодателем/EOR и получает зарплату и страховые взносы от этой организации.
Кому следует обращаться за консультацией по подходящей модели? Обсудите это с поставщиком и, при необходимости, с независимым юридическим консультантом; Nhân Kiệt предоставляет бесплатные консультации по трудовой модели во Вьетнаме.
Связь
Отправьте заявку на Поставка и повторная сдача в аренду персонала или Контакты. Горячая линия 0901 557 456.