Быстрый ответ: Для предоставления или найма работников в Хошимине предприятие отправляет запрос (должность, количество, срок, смена), поставщик услуг проводит обследование и оценивает стоимость, обе стороны ведут переговоры и подписывают контракт; затем поставщик подбирает персонал, передает его, координирует обучение и управление. В конце месяца обе стороны сверяют учет рабочего времени, подтверждают, оплачивают; поставщик выплачивает зарплату и уплачивает страховые взносы за работников.
Потребность в рабочей силе в Хошимине меняется очень быстро: внезапный рост заказов, открытие дополнительных складов, запуск рекламных кампаний, отпуск по беременности и родам или внезапные увольнения сотрудников. Прямой найм занимает много времени, а если вовремя не пополнить штат, предприятие отстает от графика. Предоставление рабочей силы и аренда рабочей силы — это два решения, которые помогают компании иметь работников в нужное время, в то время как отбор, управление кадровыми делами, зарплатой и страхованием выполняет поставщик услуг. В этой статье описаны услуги и 10-шаговый процесс, который Nhân Kiệt осуществляет для клиентов в Хошимине.
Предоставление и аренда рабочей силы: понимание перед началом
Эти два термина часто путают, но с юридической точки зрения и по степени ответственности они различаются:
- Поставка рабочей силы: подразделение по предоставлению рабочих кадров отбирает, представляет и управляет рабочей силой в соответствии с требованиями заказчика; заказчик и подразделение по предоставлению рабочих кадров подписывают сервисный договор, работники подписывают договор с подразделением по предоставлению рабочих кадров.
- Аренда рабочей силы: работник заключает трудовой договор с компанией по аренде рабочей силы, после чего переводится на работу под руководством арендатора, но сохраняет трудовые отношения с арендной компанией. Согласно Статье 52 Трудового кодекса 2019 года, это является деятельностью с особыми условиями: только предприятие с лицензией на аренду рабочей силы имеет право выполнять такую деятельность, и она применяется только к определённым видам работ.
Подробное сравнение смотрите в статье Чем отличается поставка рабочей силы от аренды рабочей силы и Что такое аренда рабочей силы, правовое регулирование.
Почему предприятия в г. Хошимин часто выбирают аутсорсинг персонала
: розничная торговля, электронная коммерция, продукты питания, одежда, логистика — все имеют высокий сезон; поддерживать постоянный штат в течение всего года будет дорого. - Конкуренция за сотрудников: неквалифицированные и технические работники легко меняют работу; самостоятельно набрать нужное количество за короткое время трудно.
- Снижение объема административной работы: трудовые договоры, учет рабочего времени, начисление зарплаты, страхование... обрабатываются поставляющей организацией.
- Пробное масштабирование: новые предприятия или краткосрочные проекты могут гибко расширять или сокращать численность персонала.
Процесс из 10 шагов от подачи заявки до выплаты зарплаты
Шаг 1. Подача заявки. Компания указывает необходимую позицию, количество сотрудников, время начала и окончания, место работы, количество смен, требования к состоянию здоровья и квалификации. Чем подробнее требования, тем точнее будут стоимость и сроки.
Шаг 2. Опрос. Nhân Kiệt проводит обмен информацией и оценивает условия работы: вид работы, окружающая среда, техника безопасности, нормы выработки за смену, защитная одежда, питание, транспорт (если есть). Этот шаг помогает выбрать правильного человека и избежать проблем после начала работы.
Шаг 3. Предложение цены. В предложении цены четко указывается способ расчета (за человека, за смену или за месяц), все виды зарплаты, надбавки, страхование и плата за услуги, чтобы предприятие могло прозрачно сравнить.
Шаг 4. Переговоры. Обе стороны корректируют в зависимости от количества, срока, требований к конкретной квалификации, способов замены работников и условий оплаты.
Шаг 5. Подписание контракта. Контракт определяет объем работы, сроки, обязанности по охране труда, процедуру замены персонала, сверку и оплату. В случае повторной аренды рабочей силы контракт должен быть оформлен в письменной форме в соответствии с Статьей 55 Трудового кодекса 2019 года. Подробнее о необходимых положениях читайте на Контракт на предоставление рабочей силы: необходимые условия.
Шаг 6. Выполнение предоставления/аренды (исполнение контракта). Nhân Kiệt подбирает, проверяет документы, заключает трудовой договор с работниками и передает их в точном количестве и в обещанные сроки.
Шаг 7. Координация обучения, управления, распределения смен и назначения работы. Обе стороны совместно организуют начальное обучение (правила внутреннего распорядка, безопасность, рабочие процессы), согласовывают непосредственного руководителя, способ распределения смен и назначение работы для каждой группы.
Шаг 8. Уход и решение всех проблем. Ответственный сотрудник Nhân Kiệt следит за ситуацией на месте: отвечает на вопросы работников, решает вопросы опозданий, отсутствий, замены персонала, несчастных случаев или конфликтов, а также сообщает о состоянии дел клиенту.
Шаг 9. Подведение итогов работы, сверка и подтверждение. В конце февраля стороны подводят итоги рабочего времени (количество дней, часы работы, сверхурочные), сверяют с данными клиента и подтверждают в письменной форме или по электронной почте.
Шаг 10. Выплата, начисление зарплаты и оплата страховых взносов. После подтверждения Nhân Kiệt выставляет счет, клиент оплачивает согласно контракту; Nhân Kiệt выплачивает зарплату работникам и производит обязательные страховые взносы в соответствии с нормативными требованиями.
Какие расходы включены
Расходы на предоставление услуг – это не только зарплата. Обычно включают: зарплату и надбавки по контракту, обязательные страховые взносы, часть которых оплачивает работодатель, административные/сервисные сборы и расходы, возникающие по договоренности (сверхурочные, ночные надбавки, средства индивидуальной защиты). Попросите предоставить смету с раздельным указанием каждой статьи, чтобы сравнить компании между собой.
Юридические замечания при найме работников в Хошимине
- Что касается аренды рабочей силы, срок аренды для одного работника составляет максимум 12 месяцев, и арендатор имеет право использовать работника только в случаях, разрешённых законом (внезапное увеличение потребности в течение определённого периода, замена работника в декретном отпуске или находящегося на больничном из-за производственной травмы, необходимость работника с высокой квалификацией) согласно Статье 53 Трудового кодекса 2019.
- Список работ, выполняемых по аренде, определяется Правительством; см. Декрет 145/2020/NĐ-CP и изменения, дополнения к нему.
- Всегда требуйте от поставщика доказательства юридического статуса (лицензии на повторную сдачу в аренду рабочей силы) и обязательства полностью оплачивать страхование для работников.
Как выбрать поставщика в Хошимине
Некоторые критерии, которые следует проверить: юридический статус, прозрачный контракт и смета, процедура замены персонала в случае отсутствия, сотрудники на местах, способ закрытия работы и сверки. Полный перечень критериев см. на Как выбрать надежного поставщика рабочей силы: 10 критериев. Компании, желающие узнать больше о потребностях в г. Хошимин, могут прочитать Аренда рабочей силы в Хошимине: что нужно делать.
Чек-лист для подготовки перед отправкой запроса
Чем тщательнее подготовка, тем точнее смета и быстрее передача. Ответьте на следующие вопросы перед обращением:
- Позиция и описание работы: чем заниматься, какие действия выполнять, есть ли требования к навыкам или сертификатам?
- Количество и график: сколько человек нужно, передача разом или по этапам?
- Время: дата начала, предполагаемая дата окончания, есть ли возможность продления?
- Рабочая смена: сколько смен, есть ли ночная смена, предполагаемые часы переработки.
- Место работы и транспорт: адрес работы, есть ли транспорт, предоставляется ли питание?
- Охрана труда: рабочая среда, средства индивидуальной защиты, кто проводит обучение.
- Непосредственный руководитель: кто распределяет задачи, кто является ежедневным контактным лицом.
- Способ учета рабочего времени: используется ли автоматическая система учета или бумажный табель, день закрытия учета каждый месяц.
Распространенные ошибки при найме работников в г. Хошимин
Сравнивать только цену, не учитывая, что входит в эту цену. Две сметы с одинаковой ставкой «один человек в месяц» могут сильно отличаться по страхованию, надбавкам, переработкам и административным сборам. Приводите к единой таблице с детализацией.
Не указывать пиковый период. Многие компании говорят только о среднем количестве, забывая о пиковом сезоне; когда возникает срочная потребность, ресурс уже исчерпан.
Забудьте соглашение о замене. Внезапные отгулы работников — обычное дело; в контракте необходимо указать срок ответа и количество резервных работников.
Назначение на работу вне должностных обязанностей. Человек, предоставляемый на определённую позицию, должен работать на этой позиции; смена на работу с более высокими требованиями к безопасности требует нового согласования и дополнительного обучения.
Пренебрежение еженедельной сверкой. Откладывание сверки до конца месяца обычно приводит к спорам; подтверждение на каждую неделю занимает всего несколько минут.
Шаблон содержания запроса (можно копировать)
Уважаемый Nhân Kiệt, нам необходимо обеспечить [количество] [должность] для работы по адресу [адрес, район/город] с [дата] по [дата], [число] смен/день, есть/нет ночная смена. Работа: [краткое описание]. Требования: [здоровье/навыки]. Ответственный: [имя, номер телефона]. Просим провести обследование и дать отдельное ценовое предложение.
Отправьте это содержание через страницу Связаться или по горячей линии 0901 557 456.
Типичный план внедрения (иллюстрация)
| Этап | Основные задачи |
|---|---|
| День 1 | Отправка запроса, быстрая переписка |
| День 2-3 | Опрос, составление сметы |
| День 3-5 | Переговоры, подписание контракта |
| С 5-го дня и далее | Отбор, передача, обучение |
| Конец месяца | Закрытие работ, сверка, подтверждение, оплата, начисление зарплаты, оформление страхования |
Таблица приведена только для иллюстрации; фактическое время зависит от количества, квалификации и требований каждой компании.
Часто задаваемые вопросы
Сколько времени занимает предоставление рабочей силы в г. Хошимин для передачи сотрудников? Время зависит от количества, квалификации и места расположения. В случае срочной необходимости Nhân Kiệt обязуется поддерживать в течение 48 часов согласно информации на странице услуги; чем конкретнее требования, тем быстрее осуществляется передача.
С кем работник подписывает контракт? Работник подписывает трудовой договор с поставщиком или компанией по передаче работников (Nhân Kiệt), получает зарплату и страхование через эту компанию; заказчик управляет работой согласно договору об услугах.
Кто несет ответственность, если работник внезапно отсутствует? В контракте следует четко указать способ замены персонала и время отклика. Nhân Kiệt организует замену согласно соглашению в контракте.
Можно ли нанимать работников в г. Хошимин на краткосрочные сезонные работы? Можно. Предприятие может нанимать работников по сезонным проектам, по проекту или ежемесячно; отдельные случаи передачи работников требуют соблюдения сроков и перечня работ согласно нормативам.
Отправьте запрос на предоставление, аренду работников в г. Хошимин
Предприятия, которым необходимо пополнение кадров, могут отправить запрос через страницу Снабжение и повторная аренда рабочей силы или оставить информацию на Контакты. Горячая линия: 0901 557 456, электронная почта: hoanvu@nhankiet.vn.