Декрет 318/2025/NĐ-CP: регистрация трудовых ресурсов и система информации о рынке труда

Статья 1. Предмет регулирования

Этот декрет регулирует регистрацию труда и систему информации о рынке труда в соответствии со следующими положениями Закона о занятости № 74/2025/QH15:

1. Информация о регистрации труда и база данных о работниках; нормы по документам, процедурам, формальностям, месту регистрации труда; нормы по приему, управлению, использованию, подключению, обмену и использованию базы данных о работниках, предусмотренной в пункте 6 статьи 17 Закона № 74/2025/QH15.

2. Система информации о рынке труда, информация о рынке труда, предусмотренная в пункте 3 статьи 19, пункте 3 статьи 20 Закона № 74/2025/QH15.

Статья 2. Субъекты применения

1. Работник в соответствии с положениями пункта 1 статьи 2 Закона № 74/2025/QH15.

2. Работодатель в соответствии с положениями пункта 2 статьи 3 Трудового кодекса № 45/2019/QH14.

3. Органы, организации, физические лица, имеющие отношение к регистрации работников, базе данных о работниках; созданию и управлению системой информации о рынке труда.

Раздел 1

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ПОРЯДОК, ПРОЦЕДУРА РЕГИСТРАЦИИ, ИЗМЕНЕНИЯ

ИНФОРМАЦИИ О РЕГИСТРАЦИИ РАБОТНИКОВ

Статья 3. Субъекты регистрации труда

1. Работники, подпадающие под обязательное социальное страхование в соответствии с положениями пункта 1 статьи 2 Закона о социальном страховании № 41/2024/QH15.

2. Работники, имеющие работу и не подпадающие под обязательное социальное страхование.

3. Безработный — это человек, который не имеет работы, ищет работу и готов работать.

4. Сотрудники, государственные служащие, публичные служащие, силы народной самообороны не осуществляют регистрацию, корректировку информации о регистрации занятости в соответствии с положениями настоящего Постановления.

5. Работник самостоятельно подает заявление на регистрацию занятости и несет ответственность перед законом за достоверность и точность предоставленной информации; работодатель обязан собирать, регистрировать и предоставлять полную, точную и своевременную информацию о работниках при приеме на работу, изменении или прекращении трудовых отношений в соответствии с положениями настоящего Постановления; обеспечивать достоверность предоставленной информации.

Статья 4. Информация о регистрации труда

1. Основная информация о работнике включает: фамилию, отчество и имя; индивидуальный идентификационный номер; день, месяц, год рождения; пол; национальность; место проживания (постоянное или временное место жительства).

2. Информация о среднем образовании, профессиональном образовании, высшем образовании, профессиональных навыках и других сертификатах, включая:

а) Информация о наивысшем уровне среднего образования, достигнутом;

б) Информация об уровне квалификации, области обучения, достигнутой в профессиональном или высшем образовании;

в) Информация о полученных национальных сертификатах профессиональных навыков;

г) Другие сертификаты.

3. Группа информации о состоянии занятости и потребностях в трудоустройстве включает:

а) Информация о текущей работе, включая: должность, профессиональное звание, профессию, тип контракта, место работы;

б) Информация о работодателе, включая: имя работодателя; код; форма собственности; адрес головного офиса; отрасль экономики;

в) Информация о состоянии безработицы, включая: период безработицы; причина безработицы;

d) Информация о потребности в работе — это информация о желаемой работе, включая: профессию, тип контракта, уровень зарплаты и социальные льготы, место работы.

4. Группа информации о социальном страховании, страховании по безработице, включает:

a) Информация о состоянии участия в системе социального страхования и страхования от безработицы, включая: номер социального страхования, вид, тип социального страхования.

b) Информация о состоянии получения пособий по социальному страхованию и страхованию от безработицы, включая: вид пособия, период получения пособия.

5. Группа информации о характеристиках и особенностях, включая:

a) Информация о лицах с инвалидностью;

b) Информация о лицах, относящихся к бедным домохозяйствам, домохозяйствам, находящимся на грани бедности, домохозяйствам с изъятой землей;

c) Информация о родственниках лиц, имеющих заслуги перед революцией;

d) Информация о лицах, завершивших военную службу, службу в народной полиции.

Статья 5. Документы, процедуры и формальности регистрации труда для работников, подпадающих под обязательное социальное страхование

1. Заявка на регистрацию трудоустройства является Заявлением о регистрации участия в системе социального страхования в соответствии с пунктом 1 статьи 27 Закона № 41/2024/QH15, с дополнением информации, предусмотренной в пунктах a, b части 3 статьи 4 данного Декрета.

Вьетнамское социальное страхование несет ответственность за выпуск Заявления о регистрации участия в системе социального страхования.

2. Порядок и процедура выполнения:

a) Работник предоставляет работодателю соответствующую информацию в Декларации, предусмотренной в пункте 1 настоящей Статьи, и несет ответственность за достоверность информации;

b) Работодатель регистрирует, корректирует информацию о регистрации работника при подаче документов для регистрации, корректировки информации о участии в социальном страховании в соответствии с Законом о социальном страховании и руководящими документами;

c) Информация о регистрации работника после её принятия и обработки органом социального страхования синхронизируется и передается в базу данных о работниках.

Статья 6. Досье, порядок, процедуры регистрации трудовой занятости для работников, которые уже имеют работу, не подпадающих под обязательное социальное страхование, безработных

1. Документы для регистрации работника представляют собой электронную декларацию по форме, прилагаемой к настоящему Постановлению.

2. Форма регистрации работника: Онлайн.

3. Порядок и процедура выполнения:

a) Работник заходит на Национальную биржу труда (https://www.vieclam.gov.vn) или в приложении электронной идентификации VNeID, выбирает раздел регистрации, корректировки регистрационной информации о занятости и заполняет информацию в электронной декларации, предусмотренной пунктом 1 настоящего положения;

b) Система регистрации занятости принимает, обрабатывает и выдает результат успешной регистрации сразу после того, как работник завершит электронную декларацию, если регистрация не удалась, система сообщает причину;

c) Информация о регистрации занятости работника обновляется и синхронизируется с базой данных о работниках.

4. В случае, если работник желает найти работу, он регистрирует поиск работы по форме, установленной Постановлением Правительства о службах занятости, непосредственно в Государственной службе занятости или онлайн через Национальную биржу труда (https://www.vieclam.gov.vn) либо через приложение электронной идентификации VNeID.

Статья 7. Корректировка информации о регистрации трудовой занятости

1. Корректировка информации о регистрации труда в случае изменения одной или нескольких из следующих данных:

а) Информация о должности, профессиональном звании, профессии, типе контракта, месте работы, указанная в пункте а части 3 статьи 4 настоящего указа;

б) Информация о работодателе, предусмотренная в пункте б части 3 статьи 4 настоящего указа;

в) Информация об изменении статуса с занятости на безработного;

г) Изменение с занятого или безработного на неучаствующего в экономической деятельности (не имеет возможности или не нуждается в работе).

2. Документы, порядок и процедура корректировки информации о регистрации труда, указанные в пунктах а, б части 1 настоящей статьи, осуществляются следующим образом:

a) В случае, если у работника, участвующего в обязательном социальном страховании, изменяются сведения о регистрации трудовой деятельности в соответствии с пунктом a пункта 1 настоящей статьи, необходимо корректировать сведения о регистрации трудовой деятельности при корректировке сведений о регистрации участия в социальном страховании в соответствии со статьей 5 настоящего Декрета;

б) В случае, если работник уже работает и не подлежит обязательному социальному страхованию, или безработный, следует руководствоваться положениями Статьи 6 настоящего Декрета.

3. Документы, порядок и процедуры для корректировки информации о регистрации работников, указанные в пункте c части 1 настоящей статьи, осуществляются в соответствии с положениями Статьи 6 настоящего Декрета.

4. Документы, порядок и процедуры для корректировки информации, указанные в пункте d части 1 настоящей статьи, выполняются следующим образом:

а) Работник заходит на Национальную биржу труда (https://www.vieclam.gov.vn) или в приложении для электронной идентификации VNeID, выбирает раздел регистрации и корректировки информации о регистрации работников и выполняет корректировку с «имеется работа» или «безработный» на «не участвует в экономической деятельности» в соответствии с электронным заявлением, указанным в части 1 Статьи 6 настоящего Декрета;

b) Система регистрации труда принимает, обрабатывает и возвращает результат корректировки сразу после того, как работник заполнил электронную декларацию, если регистрация неудачна, система сообщает причину;

c) Информация о корректировке работника обновляется и синхронизируется с базой данных о работниках.

5. В случае, если работник заключает трудовой договор с несколькими работодателями и требуется дополнительное обновление информации, необходимо выполнить следующее:

a) Досье для обновления информации о рабочей силе — это электронная декларация по форме, утвержденной вместе с данным Декретом, и документы, подтверждающие профессию и место работы;

b) Форма регистрации, порядок и процедура осуществляются в соответствии с положениями пунктов 2 и 3 Статьи 6 настоящего Декрета.

Раздел 2

ПРИЕМ, УПРАВЛЕНИЕ, ЭКСПЛУАТАЦИЯ, СОЕДИНЕНИЕ, ОБМЕН,

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ О РАБОТНИКАХ

Статья 8. База данных о работниках

1. База данных о работниках включает информацию, установленную в Статье 4 настоящего Декрета.

2. Данные собираются, обновляются, синхронизируются в базе данных о работниках, включая:

а) Информация, указанная в пункте 1 статьи 4 настоящего Постановления, проверяется, используется из Национальной базы данных о населении;

б) Информация, указанная в пункте 2 статьи 4 настоящего Постановления, извлекается, выбирается, соединяется, передается из специализированных баз данных Министерства образования и науки;

в) Информация, указанная в пунктах а, с, d пункта 3 и пункте с пункта 5 статьи 4 настоящего Постановления, извлекается, выбирается, соединяется, передается из специализированных баз данных Министерства внутренних дел;

г) Информация, указанная в пункте b пункта 3 статьи 4 настоящего Постановления, соединяется, передается из Национальной базы данных о регистрации предприятий и других соответствующих баз данных;

д) Информация, указанная в пункте 4 статьи 4 настоящего Постановления, извлекается, выбирается, соединяется, передается из Национальной базы данных о страховании;

е) Информация, предусмотренная в пункте а части 5 статьи 4 настоящего Указа, извлекается, выбирается, соединяется и передается из баз данных, управляемых Министерством здравоохранения;

ж) Информация, предусмотренная в пункте б части 5 статьи 4, извлекается, выбирается, соединяется и передается из баз данных, управляемых Министерством сельского хозяйства и окружающей среды;

з) В случае, если информация, предусмотренная статьей 4 настоящего Указа, ещё не может быть собрана в соответствии с пунктами а, б, в, г, д, е и ж части 2 настоящего документа, она соединяется и передается из источника Национальной объединённой базы данных и других соответствующих источников данных.

3. Информация в базе данных о работниках обновляется и корректируется из следующих источников:

а) Результаты выполнения административных процедур и профессиональных операций по регистрации работников, корректировке информации о регистрации работников;

б) Из других соответствующих баз данных при наличии изменений.

4. База данных о работниках создается, предоставляется, совместно используется, подключается и управляется централизованно на всей территории страны, в соответствии с положениями законодательства о данных, защиты персональных данных, безопасности сетевой информации и другого применимого законодательства.

Статья 9. Ведомство-управляющий и государственное управление базой данных о работниках

1. Министерство внутренних дел является главным органом, принимающим базу данных о работниках; несет ответственность за создание и развитие базы данных о работниках.

2. Национальный центр обработки данных является подразделением, обеспечивающим информационно-технологическую инфраструктуру базы данных о работниках.

Статья 10. Соединение и обмен данными в базе данных о работниках

Подключение и совместное использование информации из базы данных о работниках из национальной интегрированной базы данных, национальной базы данных, отраслевых баз данных, информационных систем должны соответствовать нормативам законодательства о подключении и обмене данными государственных органов в соответствии с Национальной рамочной архитектурой цифровой страны.

Статья 11. Способы эксплуатации и использования данных в базе данных о работниках

1. Использование и обработка данных в базе данных о трудящихся осуществляется следующими способами:

а) Подключение и обмен данными между Национальной агрегированной базой данных, национальной базой данных, специализированной базой данных, другими информационными системами и базой данных о трудящихся;

б) Национальный портал данных, Национальный портал государственных услуг, электронные информационные порталы, информационные системы для оформления административных процедур;

в) Платформа идентификации и электронной аутентификации;

г) Приложение национальной идентификации;

д) Устройства, средства и программное обеспечение, предоставляемые Национальным центром данных.

2. Использование и обработка данных в базе данных о трудящихся для выполнения следующих задач:

а) Государственные органы по вопросам занятости осуществляют управление и разработку политики в области труда и занятости; предоставляют информацию о рынке труда, анализируют и прогнозируют спрос и предложение рабочей силы для органов, организаций и частных лиц;

b) Работник использует собственную информацию для предоставления или демонстрации по требованию работодателя или компетентного государственного органа;

c) Работодатель имеет право использовать информацию из базы данных о работниках, находящихся в его управлении и использовании.

СИСТЕМА ИНФОРМАЦИИ О РЫНКЕ ТРУДА

Статья 12. Система информации о рынке труда

1. Система информации о рынке труда включает:

a) Данные рынка труда, получаемые из Национальной сводной базы данных, национальных баз данных, базы данных о работниках и других компонентов данных, связанных с рынком труда;

b) Инфраструктуру информационных технологий;

c) Систему прикладного программного обеспечения, программные сервисы, облачные платформы, используемые для создания, управления и эксплуатации информации о рынке труда.

2. Система информации о рынке труда создается и управляется централизованно и единообразно, от центрального до местного уровня; имеет открытый характер; соответствует стандартам и нормативам по базам данных, экономико-техническим нормам; обеспечивает подключение, обмен и своевременное предоставление данных в Национальную агрегированную базу данных, национальные базы данных и другие специализированные базы данных, связанные с целью предоставления информации о рынке труда для органов, организаций и физических лиц, чтобы отвечать требованиям социально-экономического развития.

Статья 13. Информация о рынке труда

1. Информация о предложении рабочей силы, спросе на рабочую силу и соединении спроса и предложения рабочей силы, включает:

a) Информация и данные о неэкономически активном населении, населении в возрасте от 15 лет и старше, рабочей силе;

b) Информация и данные о занятой рабочей силе;

c) Информация и данные о недостатке занятости; безработных; рабочей силе, использующейся не полностью.

d) Информация, данные о соискателях работы; потребности в наборе и использовании рабочей силы; результаты деятельности службы занятости;

д) Информация о программах и планах поддержки занятости, развитии рынка труда;

е) Прогнозная информация о спросе и предложении рабочей силы.

2. Информация о подготовке кадров, уровне профессиональных навыков, включает:

а) Информация и данные о уже прошедших обучение работниках;

б) Информация и данные о профессионально-технической квалификации, области подготовки, направлении образования;

в) Информация и данные о сертификатах, профессиональных навыках.

3. Информация о тенденциях поиска работы и потребности в рабочей силе, включает:

а) Информация о тенденциях поиска работы по отраслям экономики, профессиям, профессионально-технической квалификации и другим условиям работы;

б) Потребность в рабочей силе, вакансии, отрасли экономики, профессии, направление подготовки, профессионально-технический уровень, на которые проводится набор;

в) Прогнозная информация о потребности в рабочей силе.

4. Информация о заработной плате и доходах работников, включает:

a) Информация о заработной плате, премиях, среднем доходе работников;

b) Информация о социальных льготах и вознаграждениях.

Статья 14. Источники сбора информации и данных

1. Информация о рынке труда, установленная настоящим Декретом, собирается из следующих источников:

a) Результаты выполнения административных процедур и служебной деятельности уполномоченными государственными органами;

b) Из Национальной сводной базы данных, национальной базы данных, базы данных о работниках, специализированных баз данных и других соответствующих баз данных;

c) Из данных, результатов, отчетов программ статистических обследований и опросов;

d) Из административных данных.

2. Орган управления системой информации о рынке труда обязан принимать информацию и данные, предоставляемые и делимые органами и организациями в соответствии с установленными нормами, для интеграции в систему информации о рынке труда.

Статья 15. Информационно-технологическая инфраструктура

1. Информационно-технологическая инфраструктура центральной системы информации о рынке труда включает: серверную систему, рабочие станции, оборудование для обеспечения сетевого подключения, оборудование для обеспечения сетевой и информационной безопасности, систему интернет-соединений, устройства хранения данных и другое оборудование.

2. Техническая информационно-технологическая инфраструктура рынка труда на местах включает: рабочие станции, систему интернет-соединений и другое оборудование.

Статья 16. Программные системы и приложения, обслуживающие управление, эксплуатацию и использование системы информации о рынке труда

1. Программное обеспечение и приложения для регистрации работников, система информации о рынке труда интегрированы на Национальной бирже труда (https://www.vieclam.gov.vn).

2. Программное обеспечение и приложения для обновления информации, данных, интеграции общих данных, популярные приложения, поиск информации по всей стране, доступны по адресам https://www.ttttld.vieclam.gov.vn и https://www.pbttttld.vieclam.gov.vn.

Статья 17. Создание системы инженерно-технической инфраструктуры информационных технологий и программного обеспечения для управления и эксплуатации системы информации о рынке труда

1. Строительство инфраструктуры информационных технологий и программного обеспечения для управления и эксплуатации системы информации о рынке труда включает в себя следующие виды деятельности:

а) Создание, модернизация, поддержка инфраструктуры информационных технологий;

б) Разработка, модернизация программного обеспечения для управления и эксплуатации системы информации о рынке труда;

c) Обучение, тренинги, повышение квалификации государственных служащих, работников и трудящихся.

2. Министерство внутренних дел возглавляет организацию строительства технической инфраструктуры информационных технологий в центральном аппарате и разработку программного обеспечения для обновления информации, данных, безопасной интеграции данных, шифрования, четкого контроля доступа для защиты персональных данных и обеспечения соблюдения законодательства о защите персональной информации; защиты персональных данных; защиты государственной тайны; сетевой безопасности; кибербезопасности; публикации, поиска информации, данных, обмена данными.

Статья 18. Обмен и предоставление информации, данных

1. Министерства, ведомства, и отрасли несут ответственность за предоставление следующей информации:

a) Министерство финансов делится, предоставляет информацию и данные о регистрации предприятий; привлечении иностранных инвестиций во Вьетнам; регистрации инвестиций; ситуации с участием работников в системе социального страхования, страхования по безработице;

b) Министерство образования и подготовки кадров предоставляет информацию о состоянии и числе учащихся, студентов профессиональных образовательных учреждений и высших учебных заведений;

c) Министерство промышленности и торговли, Министерство сельского хозяйства и охраны окружающей среды, Министерство строительства, Министерство науки и технологий, Министерство культуры, спорта и туризма, Министерство по национальным делам и религиям, Министерство образования и подготовки кадров делятся, предоставляют информацию и данные о планах развития и потребности в использовании рабочей силы;

d) Центральное статистическое агентство делится, предоставляет информацию и данные о рынке труда на основе опросов и статистики о населении, рабочей силе и занятости, уровне жизни населения, предприятиях, производственных и коммерческих учреждениях;

d) Национальный центр данных обменивается и предоставляет информацию и данные, относящиеся к рынку труда, из баз данных, находящихся в ведении и хранении в Национальном центре данных.

2. Народный комитет провинции отвечает за обмен и предоставление информации о рынке труда, находящейся в ведении местных органов, а также за полное выполнение всех отчетных требований, связанных с информацией о рынке труда, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

3. Министерство внутренних дел направляет письменный запрос или использует другие формы, чтобы обеспечить подтверждение требования предоставления информации и данных, связанных с информацией о рынке труда, в котором указывается тип информации и данных; уровень детализации, объем информации и данных; частота доступа к информации и данным; способ предоставления информации и данных; срок, в течение которого необходимо предоставить информацию и данные.

Статья 19. Прием и обработка, хранение информации, данных

1. Министерство внутренних дел принимает информацию и данные от министерств, ведомств и Провинциальных народных комитетов в соответствии с положениями пунктов 1 и 2 статьи 18 настоящего декрета; принимает информацию и данные о работниках от министерств и ведомств в соответствии с положениями пункта 2 статьи 8 настоящего декрета.

2. Министерство внутренних дел несет ответственность за обработку информации и данных перед их интеграцией и хранением в системе информации о рынке труда. Содержание обработки информации и данных включает:

а) Проверку и оценку соблюдения норм и процедур при сборе информации и данных;

б) Проверку и оценку юридической основы и надежности информации и данных;

в) Объединение, систематизацию и классификацию информации и данных в соответствии с регламентирующим содержанием.

3. В случае исправления информации и данных в системе информации о рынке труда на основе документов или прямых предложений от органов, организаций, которые запрашивают исправление ранее предоставленной и переданной информации и данных, органы управления трудом и занятостью несут обязанность координировать проверку, пересмотр, исправление, обновление и дополнение с целью обеспечения соответствия, полноты и точности информации и данных.

4. Что касается информации и данных, обновленных из специализированных баз данных, органы, управляющие этими специализированными базами данных, несут обязанность обеспечивать точность информации и данных.

5. Информация и данные о рынке труда должны быть оцифрованы, храниться и сохраняться в соответствии с законодательством о хранении и специальными нормами для обеспечения безопасности, удобства в управлении, использовании и эксплуатации информации.

6. Органы, подразделения, которым поручено управление информационной системой, должны иметь план по оцифровке информации, которая еще не находится в цифровом виде; должны иметь меры управления, деловые и технические меры для информационной системы, чтобы обеспечить безопасность информации и цифровых данных о рынке труда.

Статья 20. Обновление, корректировка информации, данных

1. Информация и данные в системе информации о рынке труда обновляются и корректируются из следующих источников:

а) Результаты корректировки и дополнения в процессе выполнения административных процедур и профессиональной деятельности уполномоченных государственных органов;

б) Предложения об изменении и дополнении от органов и организаций в случае изменения или обнаружения неполной или неточной информации и данных в системе информации о рынке труда;

в) Из соответствующих баз данных при наличии изменений.

2. Органы и организации, указанные в пунктах 1 и 2 статьи 18 настоящего постановления, несут ответственность за обновление и корректировку информации и данных в своей сфере деятельности при изменениях или необходимости дополнений и уведомляют Министерство внутренних дел для обновления и корректировки информации и данных в системе информации о рынке труда.

Статья 21. Управление системой информации о рынке труда

3. Министерство внутренних дел разрабатывает единую систему управления информацией о рынке труда на всей территории страны.

2. Орган управления системой информации о рынке труда имеет право инвестировать, арендовать техническую инфраструктуру информационных технологий, программные системы для управления, эксплуатации и использования в соответствии с законодательством о государственном бюджете и законодательством о государственных закупках.

3. Орган управления системой информации о рынке труда реализует принципы, решения и положения законодательства в области кибербезопасности и информационной безопасности; непосредственно либо поручает организации, имеющей достаточные возможности, выполнение управления и эксплуатации программной системы, серверов, компьютерного оборудования и компьютерной сети, обеспечивая работу системы; выдает и предоставляет учетные записи и права доступа органам, организациям и физическим лицам для подачи отчетности, обмена, предоставления и использования информации и данных о рынке труда, а также отзывает учетные записи и права доступа у организаций и физических лиц, нарушающих положения данного Декрета.

4. Содержание строительства и управления системой информации о рынке труда включает:

а) Инвестирование в инфраструктуру, информационно-техническое оборудование для строительства системы информации о рынке труда;

б) Управление, поддержание, эксплуатация и использование системы информации о рынке труда;

в) Подготовка кадров для работы по строительству, управлению, поддержанию, эксплуатации и использованию системы информации о рынке труда, а также анализа и прогнозирования рынка труда;

г) Проведение обследований, опросов, сбор, обработка, обновление и интеграция информации в систему информации о рынке труда;

д) Разработка инструментов, привлечение экспертов для строительства и консультаций, обслуживающих анализ и прогнозирование информации о рынке труда;

е) Выполнение мероприятий по обеспечению безопасности и защиты информации.

5. Строительство и управление системой информации о рынке труда осуществляются за счет государственного бюджета на основе ежегодного сметного расчета Министерства внутренних дел и других законных источников финансирования в соответствии с законодательством.

Глава IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ

Статья 22. Ответственность Министерства внутренних дел

1. Возглавлять, координировать с соответствующими органами организацию внедрения, руководство, проверку, стимулирование исполнения настоящего Декрета.

2. Возглавлять, координировать с соответствующими органами работу по созданию, развитию, управлению, защите и использованию информации, данных о работниках и рынке труда; обеспечивать безопасность информационной системы, управление данными, контроль доступа, обмен данными, соединение и использование данных.

3. Организовать разработку и модернизацию единой программной системы для управления, эксплуатации и использования базы данных о трудящихся и системы информации о рынке труда; управлять системой информации о рынке труда на центральном уровне; обмениваться информацией о рынке труда и предоставлять её органам, организациям и частным лицам в соответствии с требованиями закона.

4. Выполнять другие задачи, возложенные на них настоящим Декретом.

Статья 23. Ответственность Министерства общественной безопасности

1. Сотрудничать с Министерством внутренних дел в разработке правил по подключению и обмену информацией, связанной с рынком труда, не относящейся к государственной тайне и находящейся под управлением Министерства общественной безопасности, в соответствии с положениями о конфиденциальности и информационной безопасности.

2. Развивать приложение для электронной идентификации VNeID для регистрации и корректировки информации о трудоустройстве.

3. Делиться и передавать базу данных о трудящихся, собранную в рамках Национальной целевой программы устойчивого сокращения бедности на период 2021–2025 годов, а также сотрудничать с Министерством внутренних дел для обмена и дальнейшего развития базы данных о трудящихся с соблюдением требований законодательства по безопасности, защите и конфиденциальности.

Статья 24. Ответственность министерств, ведомств, органов, подчиненных Правительству, и провинциальных народных комитетов

1. Министерства, ведомства приравненные к министерствам, органы, входящие в состав Правительства, и Народные комитеты провинций несут ответственность за руководство подчинёнными органами и подразделениями в реализации предоставления, обмена и соединения информации о работниках и информации о рынке труда в пределах своей компетенции в соответствии с положениями настоящего Декрета.

2. Народный комитет провинции возглавляет организацию строительства и развития информационной системы рынка труда для достижения целей региона, обеспечивая соблюдение стандартов, технических норм и Всеобщей числовой архитектуры страны; собирает и предоставляет информацию о рынке труда на территории в соответствии с положениями настоящего Декрета; организует, пропагандирует и направляет работников на территории выполнять регистрацию и корректировку информации о трудовой регистрации в соответствии с положениями настоящего Декрета.

Статья 25. Вступление в силу

1. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2026 года.

2. Документы, процедуры регистрации и корректировки информации о регистрации трудовой деятельности для работников, подпадающих под обязательное социальное страхование в соответствии со статьями 5 и 7 настоящего Декрета, будут выполняться с 1 июля 2026 года.

3. Документы, процедуры регистрации и корректировки информации о регистрации трудовой деятельности для работников, имеющих работу, не подпадающих под обязательное страхование, а также для безработных в соответствии со статьями 6 и 7 настоящего Декрета, будут выполняться с 1 января 2027 года.

4. Министр, руководитель ведомства, руководитель органа при Правительстве, председатель Народного комитета провинции, города центрального подчинения несут ответственность за выполнение настоящего Декрета./.

От имени ПРАВИТЕЛЬСТВА, от лица Премьер-министра, заместитель Премьер-министра Фам Тхи Тхань Чра

Приложение

(В приложении к Декрету № 318/2025/НД-КП

12 декабря 2025 года Правительства) СОЦИАЛИСТИЧЕСКАЯ РЕСПУБЛИКА ВЬЕТНАМ

Независимость - Свобода - Счастье

ЭЛЕКТРОННАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ

РЕГИСТРАЦИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О РЕГИСТРАЦИИ ТРУДА 1. Фамилия, отчество и имя при рождении:.......................................................................... 2. Дата рождения (день/месяц/год):....../....../......... 3. Пол: ◻ Мужской ◻ Женский 4. Идентификационный номер:....................................... 5. Номер социального страхования:..................... 6. Место постоянного проживания:................................................................................................. 7. Место временного проживания (если отличается от места постоянного):........................................................... 8. Специальная категория (если есть): ◻ Инвалид ◻ Принадлежит к малообеспеченной семье ◻ Принадлежит к семье с низким доходом ◻ Лицо из семьи, у которой изымается земля ◻ Член семьи лица, имевшего заслуги перед революцией ◻ Лицо, прошедшее военную службу ◻ Лицо, прошедшее службу в Народной полиции ◻ Национальное меньшинство → Название национальности:...................................................................... 9. Сведения об уровне образования работника 9.1. Наивысший уровень общего образования, полученного/достигнутого: Класс:... 9.2. Наивысший уровень профессионально-технической подготовки:  Без обучения  Технический работник без диплома/удостоверения  Профессиональный сертификат сроком менее 3 месяцев  Национальный сертификат профессиональных навыков  Начальный уровень  Средний уровень  Колледж  Университет  Послевузовское образование Название специальности, профессии по обучению/признанию:.................................................................... 10. Информация о состоянии участия в экономической деятельности: ◻ Работающий Заполните дальнейшую информацию в пунктах 11, 12, 13, 15 ◻ Безработный Заполните дальнейшую информацию в пунктах 11, 14, 15 ◻ Не участвует в экономической деятельности, причина: ◻ Учеба ◻ Пенсия ◻ Домашние обязанности

◻ Другое

11. Состояние участия в системе социального страхования (BHXH): ◻ Не участвует в BHXH ◻ Добровольное BHXH ◻ Обязательное BHXH 12. Информация о текущем месте работы: 12.1. Должность/название профессии: ............................................................................. 12.2. Профессия:.......................................................................................................... 12.3. Вид трудового договора (HĐLĐ): ◻ Нет ◻ Срочный ◻ Бессрочный Дата начала действия трудового договора (день/месяц/год): ........................................ 12.4. Место работы:....................................................................................................... Находится ли на территории промышленного парка, экономической зоны, высокотехнологичного парка: ◻ Нет ◻ Да 13. Информация о работодателе 13.1. Название работодателя: ........................................................................ 13.2. Код: ........................................................................................................... 13.3. Вид деятельности: ◻ Индивидуальная работа (Самозанятый) ◻ Домохозяйство, занимающееся сельским, лесным, рыбным хозяйством, производством соли ◻ Индивидуальное предприятие ◻ Торговое предприятие ◻ Кооператив, ассоциация кооперативов, товарищество

◻ Предприятие (◻ Государственное предприятие ◻ Негосударственное предприятие ◻ Предприятие с иностранными инвестициями) ◻ Государственный сектор ◻ Внебюджетное учреждение ◻ Иностранный сектор ◻ Другая общественная организация 13.4. Адрес главного офиса:..................................................................................... 13.5. Отрасль экономики:.............................................................................................. 14. Информация о состоянии безработицы 14.1. Срок безработицы: ◻ Менее 3 месяцев ◻ От 3 месяцев до 1 года ◻ Более 1 года 14.2. Причина безработицы (информация не обязательна) ◻ Недавно окончил учебное заведение ◻ Учреждение, организация, предприятие распущено/закрыто ◻ Окончание контракта ◻ Увольнение по собственному желанию ◻ Изъятие земли ◻ Другое 15. Потребность в поиске работы: ◻ Нет ◻ Да Перейти к регистрации поиска работы.

Примечание:

Поля информации были подключены к Национальной базе данных о населении, Национальной базе данных о страховании, а также к другим базам данных, поэтому информация автоматически заполняется в электронной декларации. Работнику необходимо заполнять только ту информацию, которой нет в базе данных.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ

Электронная декларация для регистрации и корректировки информации о регистрации работников

1. Фамилия, отчество и имя при рождении: Введите полное имя на вьетнамском языке с диакритическими знаками

2. Дата рождения: Введите полный день, месяц и год рождения

3. Пол:

Отметьте поле выбора пола работника (если мужчина, отметьте «nam», если женщина, отметьте «nữ»)

4. Идентификационный номер: Введите номер, указанный на удостоверении личности, гражданском удостоверении или личном идентификаторе работника

5. Номер социального страхования:

Введите номер социального страхования, выданный органами соцстрахования (работник может найти свой номер социального страхования по адресу: https://baohiemxahoi.gov.vn)

6. Место постоянного проживания:

Выберите категорию провинции/коммуны, где постоянно проживает работник

7. Место временного проживания:

Выберите категорию провинции/коммуны, где временно проживает работник (вводите информацию только если отличается от места постоянного проживания)

8. Особая категория (если есть):

Отметьте соответствующее поле. В случае отметки поля «Национальное меньшинство» продолжите выбор этнической группы.

9. Информация об уровне образования работника

9.1. Наивысший уровень общего образования, полученный/достигнутый:

Введите и выберите категорию наивысшего достигнутого/оконченного класса.

9.2. Наивысший полученный профессионально-технический уровень:

Отметьте соответствующее поле и продолжите ввод, выберите специальность/профессию или подтвержденную по перечню образования и обучения (Решение №01/2017/QĐ-TTg от 17/01/2017 о публикации Перечня образования и обучения национальной системы образования)

10. Информация о состоянии участия в экономической деятельности: Отметьте соответствующее поле.

- Работающий человек — это человек, который выполняет любую работу (не запрещённую законом) для создания товаров или предоставления услуг с целью получения дохода для себя и своей семьи. Для выбора поля «Работающий человек» продолжайте вводить информацию в пунктах 11, 12, 13, 15.

- Безработный человек — это человек, который в данный момент не имеет работы, ищет работу и готов работать. Для выбора поля «Безработный человек» продолжайте вводить информацию в пунктах 11, 14, 15.

- Когда работник корректирует информацию с «работающий» или «безработный» на «не участвует в экономической деятельности», выберите и отметьте поле «Не участвует в экономической деятельности» и продолжайте выбирать причину неучастия в экономической деятельности.

11. Состояние участия в системе социального страхования (SSS): отметьте соответствующее поле

- Обязательное социальное страхование — это вид социального страхования, организованный государством, в котором работники и работодатели, подпадающие под категорию обязательного социального страхования, обязаны участвовать.

- Добровольное социальное страхование — это вид социального страхования, организованного государством, в котором граждане Вьетнама участвуют по собственному желанию и могут выбирать размер взноса и способ его уплаты в соответствии со своим доходом.

12. Информация о текущей работе:

12.1. Должность/профессиональное звание:

Введите и выберите должность или профессиональное звание в соответствии с каталогом должностей или профессиональных званий.

12.2. Профессия:

Введите и выберите название профессии, которой занимается работник, в соответствии с каталогом профессиональных названий (Решение № 34/2020/QĐ-TTg от 26.11.2020 о утверждении Каталога профессий Вьетнама).

12.3. Тип трудового договора (ТД): Отметьте соответствующий вариант

Зарегистрировавшийся выбирает и отмечает поле, соответствующее типу трудового договора, заключенного с работодателем:

- Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем о работе с оплатой, зарплате, условиях труда, правах и обязанностях каждой стороны в трудовых отношениях.

- Срочный трудовой договор — это договор, в котором обе стороны определяют срок и момент прекращения действия договора в течение не более чем 36 месяцев с момента вступления договора в силу.

- Бессрочный трудовой договор — это договор, в котором обе стороны не определяют срок и момент прекращения действия договора;

Время начала выполнения трудового договора (день/месяц/год): работник вводит полные день, месяц, год согласно трудовому договору, подписанному с работодателем.

12.4. Место работы:

- Выберите категорию провинции/села, где работник в настоящее время работает.

Если работник работает без фиксированного места работы, выберите провинцию и село, где он чаще всего работает в течение месяца.

- Отметьте в поле, относится ли место работы к промышленной зоне, экономической зоне, зоне высоких технологий.

13. Информация о работодателе

Работодатель — это предприятие, орган, организация, кооператив, семейное хозяйство, физическое лицо, которое нанимает и использует работников для работы по соглашению

13.1. Имя работодателя:

Введите полное название предприятия, органа, организации, кооператива, семейного хозяйства, физического лица, в котором работает работник

13.2. Идентификационный номер:

- Для предприятия введите полный идентификационный номер предприятия.

- Для других работодателей введите налоговый номер.

13.3. Тип: Отметьте соответствующее поле, соответствующее типу работодателя

- Самостоятельная работа:

- Семейное хозяйство, занимающееся сельским, лесным, рыбным хозяйством, производством соли.

- Индивидуальное предприятие.

- Хозяйственное предприятие, зарегистрированное одним физическим лицом или членами семьи, и ответственное своим имуществом за деятельность предприятия.

- Кооператив, союз кооперативов, товарищество.

- Предприятие — это организация с индивидуальным названием, с имуществом, с местом ведения деятельности, созданная или зарегистрированная в соответствии с законом для ведения бизнеса.

+ Государственное предприятие включает предприятия, в которых государство владеет более чем 50% уставного капитала.

+ Частное предприятие включает предприятия, в которых частные лица владеют более чем 50% уставного капитала.

+ Предприятие с иностранными инвестициями (FDI) включает предприятия с иностранными инвестициями.

- Государственный сектор включает в себя органы и подразделения, принадлежащие системе организаций Коммунистической партии Вьетнама; органы и подразделения в аппаратe государства Вьетнама; органы и подразделения, принадлежащие Вьетнамскому Отечественному Фронту; органы и подразделения политико-общественных организаций; государственные учреждения.

- Внегосударственные учреждения создаются в соответствии с законодательством и обладают правами юридического лица.

- Зарубежная сфера включает неправительственные организации, добровольческие организации, общественные организации... деятельность которых может быть прибыльной и требует получения прибыли, но вся эта прибыль должна использоваться для инвестирования в деятельность организации, а не распределяться между членами или использоваться учредителями или лицами, имеющими контроль над данной организацией.

- Другая корпоративная организация.

13.4. Адрес главного офиса: Выберите категорию провинции/общины, где находится головной офис органа, подразделения или организации.

13.5. Отрасль экономики: Введите и выберите категорию основной отрасли деятельности работодателя в соответствии с системой отраслей экономики уровня 3 (Решение № 36/2025/QĐ-TTg от 29.09.2025, изданное Премьер-министром, о введении системы отраслей экономики Вьетнама).

14. Информация о состоянии безработицы

14.1. Период безработицы: Выберите и отметьте соответствующую ячейку для работника

14.2. Причина безработицы: выберите и отметьте соответствующий вариант для работника. Это поле является необязательным.

15. Потребность в поиске работы: выберите и отметьте соответствующий вариант в соответствии с потребностями работника. В случае выбора «Да» работник продолжает заполнять информацию в Форме регистрации поиска работы в соответствии с положениями Правительства о службах занятости.

В случае если применимые категории заменяются или изменяются документами компетентных органов, система регистрации трудовых ресурсов обновляется согласно положениям.