Шаг 1: Правильно понять юридическую суть вопроса
Если у иностранной компании нет юридического лица во Вьетнаме, она не может сама заключать трудовые договоры напрямую с работниками здесь. Решение — использовать посредника, у которого уже есть юридическое лицо и надлежащая лицензия, чтобы он выступал от её имени; в этом и состоит суть услуг EOR и предоставления персонала.
Шаг 2: Определить подходящий тип
- Нужны рабочие, производственный персонал → выбирайте услугу предоставления или лизинга персонала.
- Нужны офисные сотрудники, специалисты, руководители → выбирайте услугу EOR (Employer of Record).
Шаг 3: Работать с организацией EOR/предоставления персонала над фиксацией потребностей
Предоставьте информацию о должности, численности, месте работы во Вьетнаме, предполагаемой зарплате. Поставщик услуг проконсультирует по подходящей модели и направит прозрачный расчёт на сотрудника.
Шаг 4: Подписать договор об услугах (не трудовой договор)
Компания подписывает с Nhân Kiệt договор об услугах EOR/предоставления персонала — а не трудовые договоры напрямую с каждым человеком. Затем Nhân Kiệt заключает трудовые договоры, платит взносы в социальное, медицинское страхование и страхование по безработице и ведёт налоговые обязательства по НДФЛ работников.
Шаг 5: Организовать работу и ежедневное управление
Работники по-прежнему отчитываются и получают профессиональные указания напрямую от иностранной компании, как обычные сотрудники — разница лишь в том, что юридическими документами, зарплатой и страхованием занимается организация EOR.
Шаг 6: Продумать долгосрочный план
По мере роста масштаба компания может рассмотреть создание собственного юридического лица во Вьетнаме; Nhân Kiệt поможет передать все кадровые документы.
Сколько работников можно нанять во Вьетнаме без создания компании? Жёсткого лимита нет, но эта модель лучше всего подходит для масштаба от нескольких до нескольких десятков человек; при большем масштабе стоит рассмотреть создание отдельного юридического лица для оптимизации долгосрочных затрат.
Сколько времени занимает запуск? Обычно всего 1–2 недели с момента фиксации потребности и подписания договора об услугах — намного быстрее, чем несколько месяцев на создание компании.