招聘前的程序
- 注册营业税代码（如果您在越南已有法人实体）或以您的名义选择 EOR 单位（如果您没有法人实体）。
- 建立薪资表和工资单（具有法人实体的企业需要）。
- 如果预计雇用 10 名或更多工人，请制定劳动法规。
每位员工的程序
- 收集个人记录：CCCD、文凭、健康证明。
- 签订正确类型的劳动合同（固定期限或无限期）。
- 工作第一个月登记参加社会保险-医疗保险-失业保险。
- 注册个人所得税代码（如果员工没有）。
外国工人的单独程序
- 申请工作许可证或许可证豁免确认。
- 申请适合工作目的的签证/临时居留卡。
- 如果在国外颁发的学位和犯罪记录的领事认证。
招聘后的定期程序
- 定期向当地劳动管理机构报告用工情况。
- 员工年终个人所得税汇算清缴。
- 按时更新工作许可证和临时居留卡（外籍工人）。
如何缩短上述整个过程
如果您不想自己办理每项手续，企业可以通过EOR服务聘请越南人力资源——服务单位将代为完成上述所有手续，企业只需提供初步信息并管理专业工作。
招聘手续需要多长时间才能完成？对于越南工人来说，如果文件齐全，通常需要3-7天。对于需要工作许可证的外籍工人，您应该至少提前3-4周做好准备。
没有法人实体的外国企业可以自己办理手续吗？如果您在越南没有法人实体，则无法以自己的名义签订劳动合同 - 这就是您需要使用 EOR 服务的原因，以便拥有有效法人实体的单位可以代表您行事。