人员概况组
- 员工完整名单：全名、个人所得税代码、社会保险号码、就业日期。
- 每位员工当前的劳动合同。
- 家庭扣除的家属记录（如果有）。
薪资政策记录组
- 现行薪资表及薪资表。
- 关于津贴、奖金、工资中包含和不包含社会保险缴款的金额的规定。
- 企业的加班及加班政策。
数据团队运营每个薪资周期
- 最近的时间表（数据格式，从计时系统导出源）。
- 期间人事变动清单（请假、产假、无薪假）。
- 用于支付每位员工工资的银行账户信息。
历史记录组（推荐但非必需）
- 前期社会保险缴费历史，必要时进行比较。
- 最近一年的个人所得税最终确定。
帮助快速准确交接的技巧
应指定一个内部联络人在过渡期间与薪资服务单位合作，避免数据来自多个不一致的来源，导致第一个薪资期间出现错误。
如果人事记录不完整，您可以立即开始雇用薪资服务吗？您可以从基本数据开始，但缺失的记录应在第一个发薪期间补充，以避免以后累积错误，尤其是与个人所得税相关的错误。
转换前需要多长时间准备文档？如果数据可用且组织良好，通常需要 1-2 周；如果企业手动管理工资并且分散在许多地方，则需要更长的时间。