给员工和合作伙伴的春节礼品：从10月起规划，选择礼品、凭证与税务注意事项

2027年丁未（Đinh Mùi）春节在2月初，因此开始准备员工和合作伙伴礼品的合适时间是10月至11月初。及早开始，企业可以比较多家供应商，大批量订货赶上交货进度，并在假期前完成凭证材料。本文汇总规划步骤、选择礼品的标准、税务和凭证注意事项，以及一种礼品方案（燕窝）并附参考价目表。

区分春节礼品、春节奖金和福利

这三个概念经常被混淆，但处理方式不同：

企业宜在内部制度中写明哪一笔是奖金、哪一笔是礼品、接收对象和计算方式，以避免日后争论。有关工资和奖金的规定载于2019年《劳动法》。

规划春节礼品的步骤

1. 确定总预算和对象：正式员工、临时劳动者、休产假人员、战略合作伙伴、大客户。依制度，各组可以有不同的礼品水平。
2. 确定选择礼品的标准：符合文化、便于保存、便于运输、多数人可用、保质期足够长。
3. 收集2至3家供应商的报价：明确要求规格、重量、包装、交货时间、退换政策和发票。
4. 确定收货地址：在多地工作的员工或在各省的合作伙伴的礼品，需要准确的地址清单以送到正确的人手中。
5. 准备凭证：支出申请、交接记录、以企业正确名称和税号开具的发票、签收的收件人名单（如直接发放）。
6. 通知收件人：在春节致辞或年终总结会上通知，并结合公司的春节放假安排。

为了平衡春节礼物和年内的其他福利，企业可以参考越南流行的员工福利一文。

为员工和合作伙伴选择礼品的标准

对于国家机关或担任公职的合作伙伴，企业在赠送前宜核对该单位关于接受礼品的专门规定和自身的内部规定。

税务和可扣除费用的注意事项

税收规定可能会发生变化，企业应与会计或管理税务的机构沟通，以适用自身情况。

• 个人所得税 (PIT)：金钱礼物、礼品卡或向员工支付的超过规定金额的款项可视为应税收入。实物礼物需要根据具体情况并根据企业规定进行考虑。查看更多有关免征个人所得税的津贴的文章。企业可以参考Nhân Kiệt的服务外包工资来查看如何处理这些金额。
• 计算企业所得税时可扣除的费用：一般需要为经营活动服务，有合法的发票和文件，且符合企业规定或协议的范围。给合作伙伴送礼应有明确的理由和记录。查看更多关于的文章。
• 电子发票：要求供应商按正确的公司名称、税号、地址和货物内容开具。
• 社会保险：哪些支出计入社保缴费工资取决于支出的实质。另请参阅2024年《社会保险法》。

礼品方案：燕窝合适吗？

燕窝是越南春节常见的礼品，因为便于呈现并寓意赠礼。在考虑这类礼品时，企业宜注意：

• 燕窝是食品，不是药品，也不能替代药品或医疗咨询。不宜向收件人承诺功效。
• 过敏和饮食：有些人可能过敏，或需要控制糖分（针对加糖的炖燕窝产品）。宜为需要忌口的人准备其他礼品方案。
• 收货时检查产品：封条、保质期、生产商信息、发票。
• 选择合适的规格：给员工用小盒，给重要合作伙伴用大盒或木盒。

如需进一步了解各类燕窝的区别，可阅读Yến Sào Quang Minh网站上的大陆（燕屋）燕窝与海岛燕窝的比较一文。

关系透明：Yến Sào Quang Minh是与Nhân Kiệt创始人有关联的企业。我们明确说明这一点，以便您客观评估，并在决定前与其他供应商比较。

Yến Sào Quang Minh参考价目表（2026年标价，不含增值税）

价格和规格可能变化，请查看产品页面或直接联系Yến Sào Quang Minh，获取正式报价、批量折扣和配送政策。

常见问题

春节礼品应从何时开始订购？宜在10月至11月初确定供应商和数量，最晚在春节前约4至6周下单，以便交货和处理凭证。

所有人同一档礼品，还是分多档？视政策而定。许多企业按工龄或职级分档，但需要在制度中写明以保持透明。

给合作伙伴的礼品需要什么材料？宜有支出申请、发票、交接记录或收件人名单，并写明目的是服务于商务关系。

可以送给外籍员工吗？可以，但宜事先询问过敏和饮食习惯。对外籍劳动者，另请参阅《就业法》中有关保险和税务义务的规定及劳动合法化服务。

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