越南人力资源运作的两种方式
在向越南拓展业务时,外国企业通常有两种选择:(1)通过Nhân Kiệt等EOR(记录雇主)服务在越南雇用人员,或者(2)从国外母公司派遣人员直接在越南工作。这两个方向在成本、实施时间和法律风险程度方面完全不同。
通过 EOR 在越南招聘人员的成本问题
通过EOR在越南招聘人员时,企业只需支付每人/月固定的服务费,包括工资、社会保险-健康保险-失业保险、个人所得税和劳动合同管理。无需建立法人实体,无需在越南开设公司银行账户,无需单独的人力资源 - 会计部门。实施时间通常只需 1-2 周即可完成候选者的筛选。
母公司派遣人员到越南的费用
相反,如果从母公司外派人员,企业还要承担一系列隐性成本:机票、住房、生活津贴(尤其是在胡志明市聘用人员时——该市的住房和生活成本在全国属于最高之列)、国际健康保险,以及为外籍人员办理工作许可证和临时居留卡。此外,还存在人员无法适应当地市场而不得不中途更换的风险。
在越南没有法人实体的法律风险
企业经常忽略的一点是:如果尚未在越南设立法人实体,但仍让其人员(包括母公司派遣的人员)在越南签订劳动合同或定期经营,企业可能会面临税收和劳工义务不明确的风险。这就是EOR模式诞生的原因——允许企业在越南合法雇用人员而无需设立公司,因为Nhân Kiệt以他们的名义签订劳动合同,并负责遵守法律。
什么时候应该选择 EOR,什么时候应该直接派人?
- 如果目标是测试市场,规模小于20人,或者需要在几周内快速部署:EOR是成本和速度上的最优选择。
- 如果企业有长期投资计划,需要高级管理职位全面代表母公司:可以合并派出1-2名关键人员,其余人员仍通过EOR在越南聘用人员,以优化运营成本。
EOR 适用于高级管理职位吗? 是的。 Nhân Kiệt 通过 EOR 模式支持分公司董事和首席代表职位,只要该职位不需要作为越南法人实体的法定代表人的法定姓名。
通过EOR在越南招聘人员的成本比自己招聘高吗? EOR服务费通常只占人员总成本的一小部分,但与从国外派遣人员或运营自己的人力资源(会计设备)时的隐性成本相比,可以帮助企业节省大量费用。