案例一：聘用越南人员
需要准备的基本文件包括：
- 员工CCCD/身份证（复印件）。
- 户口本或居住证明（部分职位需要）。
- 与职位空缺相关的学位和专业证书。
- 经当地确认的简历（取决于每个企业的政策）。
- 健康证明（某些特定职业需要）。
- 社会保险簿（如果员工在原工作单位参加过社会保险）。
企业方（或以其名义的复工单位）需准备：劳动合同、招聘决定书、新员工参加社会保险-健康保险-失业保险登记文件。
案例二：聘用外籍人员
比较复杂，需要补充：
- 工作许可证（工作许可证）或不受工作许可证约束的书面确认。
- 与工作目的相对应的工作签证或临时居留卡。
- 犯罪记录（越南或外国的，如果在国外签发则需领事认证）。
- 有主管医疗机构出具的健康证明。
- 学位和专业证书均经过领事认证并公证翻译成越南语。
- 护照仍然有效。
通过EOR在越南招聘人员需要准备什么？
通过Nhân Kiệt等EOR服务在越南招聘人员时，企业无需自行准备上述所有文件，只需提供候选人信息和工作要求，EOR单位将指导候选人准备正确的文件，并直接按规定办理申请工作许可证（如有需要）、登记社会保险-健康保险-失业保险以及签订劳动合同等手续。
准备文件时的常见错误
- 未经领事认证的外国学历在申请工作许可时将被拒绝。
- 劳动合同缺乏法律强制性内容。
- 从上班第一个月就拖延办理社会保险，导致后来拖欠社会保险。
获得外国人工作许可需要多长时间？通常需要2-4周，具体取决于申请情况和各地受理机构，前提是申请完整且自始至终有效。
如果文件缺失，我可以立即在越南雇用员工吗？对于越南工人，基本文件可以在几天内快速添加。对于外国专家，您应该至少提前3-4周准备好文件，以便在预计开始日期之前申请工作许可。