外来务工人员需要缴纳社会保险吗?
有。签订1年以上定期劳动合同在越南工作的外籍工人,持有有效工作许可证或执业证书,须与越南工人一样参加强制社会保险(失业保险除外)和强制健康保险,缴费率相同:企业缴纳17.5%社会保险+3%健康保险,雇员缴纳8%社会保险+1.5%健康保险。
不缴纳或少缴社会保险的后果
社会保险经办机构、劳动监察部门发现企业不缴纳、未足额缴纳或者未足额缴纳工资的,企业必须:
- 全额偿还整个违规期间未缴纳的社会保险金额。
- 缴纳滞纳金利息按照滞纳金金额按照社会保险经办机构公布的利率计算。
- 根据劳动和社会保险领域行政违法行为的规定,受到行政处罚 - 罚款按照应支付总额和违法员工人数的百分比计算,对于拥有大量外籍工人的企业,罚款最高可达数亿盾。
- 长期逃缴巨额款项的,可以依法追究刑事责任。
为什么FDI企业容易犯这样的错误?
- 误区:外来务工人员只需要缴纳个人所得税,不需要社会保险。
- 外国专家劳动合同延长一年后未及时更新。
- 使用不专门从事外籍工人的咨询单位,省略注册义务。
如何规避风险
企业应定期审查外籍工人名单,比较合同条款和工作许可证,并使用外包薪资服务或EOR,确保越南工人和外籍工人正确足额缴纳社会保险和健康保险,避免在检查时出现意外拖欠。
工作不满1年的外籍工人需要缴纳社会保险吗?如果劳动合同不满1年,通常不需要缴纳社会保险,但需要密切监控,因为当合同期限超过1年时,缴纳社会保险的义务就产生了。
企业自行发现并主动收取罚款的,是否可以减轻处罚?在检查人员发现之前主动纠正问题,往往会被视为减轻处罚,但仍须按规定全额缴纳并缴纳滞纳金利息。