第 1 步:了解问题的本质
根据越南法律,与越南雇员签订合法劳动合同,合同方必须是在越南拥有有效商业登记的法人或个人。在这里没有法人实体的外国企业无法命名——这就是 EOR(记录雇主)模式诞生的原因。
第 2 步:了解 EOR 的工作原理
Nhân Kiệt等复工单位代表企业签订劳动合同、支付工资、缴纳社会保险-医疗保险-失业保险、办理个人所得税。外资企业仍然对其人员的专业工作、绩效和发展方向拥有完全的控制权。
第 3 步:记录需求和调查
向 EOR 单位提供:职位空缺、数量、在越南的工作地点、预期工资和津贴以及希望雇用的时间。
第四步:接受咨询并报价
EOR 部门就适当的模型(全部或部分 EOR)提供建议,并在必要时为外国专家提供工作许可证,并发送每人/月的透明费用表。
第五步:协商并签订服务合同
双方就服务价格和范围达成一致后,签订复产服务合同——这是企业与复产单位之间的合同,而不是劳动合同由复产单位与员工单独签订。
第6步:部署和运行
EOR单位为员工签订劳动合同、保险登记和税码,通常只需要1-2周的时间——比成立公司所需的几个月要快得多。
第7步:制定长期计划(如有必要)
如果以后在越南的业务规模发展,企业可以转为建立自己的法人实体;信誉良好的 EOR 单位将协助移交所有人事记录,而不会中断员工福利。
通过EOR在越南招聘人员是否存在法律风险?风险很大程度上转移给了EOR单位,因为他们是劳动合同的负责方,有责任遵守劳动法、保险法和税法。企业应选择信誉良好、合同透明的EOR单位,以保证双方利益。
使用 EOR 服务是否需要投资许可证?不需要。这是 EOR 的最大优势 - 企业不需要投资许可证,不需要法人资本,也不需要注册办事处,仍然可以在越南合法雇用人员。