สำนักงานตัวแทนในเวียดนามสามารถรับสมัครบุคลากรโดยตรงได้หรือไม่

สำนักงานตัวแทนคืออะไร มีสถานะทางกฎหมายหรือไม่?

สำนักงานตัวแทนเป็นรูปแบบหนึ่งของการแสดงตนเชิงพาณิชย์ของบริษัทต่างประเทศในเวียดนาม แต่ ไม่มีสถานะทางกฎหมายที่เป็นอิสระ และ ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำธุรกิจที่ทำกำไรโดยตรง ในเวียดนาม - อนุญาตให้ดำเนินการส่งเสริมการค้า การวิจัยตลาด และกิจกรรมการสื่อสารเท่านั้น

สำนักงานตัวแทนสามารถรับสมัครบุคลากรได้หรือไม่?

ใช่ — สำนักงานตัวแทนยังคงได้รับอนุญาตให้รับสมัครบุคลากรเพื่อให้บริการในการดำเนินงานของสำนักงาน (เจ้าหน้าที่ธุรการ ล่าม ตัวแทนประสานงาน) และหัวหน้าสำนักงานตัวแทนสามารถลงนามในสัญญาจ้างงานกับบุคลากรของสำนักงานได้ อย่างไรก็ตาม ขอบเขตและบทบาทงานจะจำกัดอยู่ที่ขอบเขตหน้าที่ของสำนักงานตัวแทน (ไม่อนุญาตให้ประกอบธุรกิจโดยตรงหรือขายทำกำไร)

ปัญหาเกิดขึ้นในทางปฏิบัติ

ธุรกิจจำนวนมากต้องการขยายทีมขายและการผลิตในเวียดนาม แต่มีเพียงสำนักงานตัวแทนเท่านั้น ซึ่งเป็นข้อจำกัดทางกฎหมายที่ไม่สามารถเอาชนะได้ง่ายๆ ด้วยการสรรหาบุคลากรเข้ามาที่สำนักงานตัวแทนมากขึ้น

แนวทางแก้ไขเมื่อจำเป็นต้องขยายขอบเขตนอกเหนือจากหน้าที่สำนักงานตัวแทน

• หากคุณต้องการเพียงการสนับสนุนเพิ่มเติมและบุคลากรด้านธุรการ คุณยังคงรับสมัครผ่านสำนักงานตัวแทนได้ตามปกติ
• หากคุณต้องการบุคลากรในการดำเนินธุรกิจ การขาย หรือกิจกรรมการผลิต คุณควรใช้บริการ EOR เพื่อจ้างบุคลากรอย่างถูกกฎหมายในเวียดนาม หรือดำเนินการจัดตั้งบริษัทสาขาที่มีหน้าที่ทางธุรกิจเต็มรูปแบบ

คำแนะนำการปฏิบัติ

องค์กรควรกำหนดขอบเขตการทำงานของสำนักงานตัวแทนอย่างชัดเจนก่อนที่จะขยายทีม หลีกเลี่ยงกรณีที่การปฏิบัติงานจริงเกินขอบเขตที่ได้รับอนุญาต ซึ่งนำไปสู่ความเสี่ยงที่จะถูกปรับหรือถูกเพิกถอนใบอนุญาตสำนักงานตัวแทน

สำนักงานตัวแทนสามารถลงนามในสัญญาเชิงพาณิชย์และออกใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่ ไม่ นี่เป็นข้อจำกัดหลักของสำนักงานตัวแทน — กิจกรรมทางธุรกิจที่ทำกำไรโดยตรงทั้งหมดจะต้องดำเนินการผ่านนิติบุคคล (บริษัทในเครือ) หรือผ่านหน่วย EOR/หุ้นส่วนในเวียดนาม

การเปลี่ยนจากสำนักงานตัวแทนไปเป็นบริษัทย่อยเป็นเรื่องยากหรือไม่ ในแง่ของขั้นตอน เป็นกระบวนการของการก่อตั้งธุรกิจใหม่ ไม่ใช่ "การอัพเกรด" โดยตรง องค์กรจำเป็นต้องเตรียมเอกสารการลงทุนและสามารถรักษาบุคลากรที่มีอยู่เมื่อแปลงสภาพได้