การจ้างบริการบัญชีเงินเดือนในเวียดนาม คุณต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

กลุ่มโปรไฟล์บุคลากร

• รายชื่อพนักงานทั้งหมด: ชื่อนามสกุล รหัสภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา หมายเลขสมุดประกันสังคม วันที่เข้าทำงาน
• สัญญาจ้างงานปัจจุบันของพนักงานแต่ละคน
• บันทึกผู้อยู่ในอุปการะเพื่อหักลดหย่อนครอบครัว (ถ้ามี)

กลุ่มบันทึกนโยบายเงินเดือน

• ระดับเงินเดือนปัจจุบันและตารางเงินเดือน
• หลักเกณฑ์เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง โบนัส จำนวนเงินที่รวมและไม่รวมอยู่ในเงินเดือนสำหรับเงินสมทบประกันสังคม
• นโยบายการทำงานล่วงเวลาและการทำงานล่วงเวลาของธุรกิจ

ทีมงานข้อมูลดำเนินการในแต่ละงวดการจ่ายเงิน

• ตารางเวลาล่าสุด (รูปแบบข้อมูล แหล่งส่งออกจากระบบบอกเวลา)
• รายชื่อบุคลากรที่เปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาดังกล่าว (การลาหยุด ลาคลอด ลาโดยไม่ได้รับค่าตอบแทน)
• ข้อมูลบัญชีธนาคารเพื่อจ่ายเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน

กลุ่มบันทึกทางประวัติศาสตร์ (แนะนำแต่ไม่จำเป็น)

• ประวัติการจ่ายเงินประกันสังคมงวดก่อนๆ เพื่อเปรียบเทียบเมื่อจำเป็น
• การสรุปภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับปีล่าสุด

เคล็ดลับในการช่วยส่งมอบอย่างรวดเร็วและแม่นยำ

ควรแต่งตั้งจุดโฟกัสภายในจุดเดียวเพื่อทำงานร่วมกับหน่วยบริการบัญชีเงินเดือนในช่วงระยะเวลาการเปลี่ยนผ่าน หลีกเลี่ยงข้อมูลที่มาจากแหล่งที่มาที่ไม่สอดคล้องกันหลายแห่ง ทำให้เกิดข้อผิดพลาดในช่วงบัญชีเงินเดือนแรก

หากบันทึกบุคลากรไม่สมบูรณ์ คุณสามารถเริ่มจ้างบริการบัญชีเงินเดือนได้ทันทีหรือไม่ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยข้อมูลพื้นฐาน แต่บันทึกที่ขาดหายไปควรเสริมในช่วงการจ่ายเงินงวดแรกเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดสะสมในภายหลัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ต้องใช้เวลานานเท่าใดในการเตรียมเอกสารก่อนการแปลง โดยปกติแล้วจะใช้เวลาประมาณ 1-2 สัปดาห์หากมีข้อมูลและมีการจัดระเบียบอย่างดี นานขึ้นหากธุรกิจจัดการเงินเดือนด้วยตนเองและกระจัดกระจายอยู่ในหลายแห่ง