Что нужно бизнесу перед приемом на работу?
При найме напрямую компания должна иметь зарегистрированное юридическое лицо во Вьетнаме: свидетельство о регистрации бизнеса, налоговый код, банковский счет и регистрацию для участия в социальном страховании подразделения. Предприятиям также необходимо разработать шкалу окладов и, при наличии 10 и более сотрудников, зарегистрировать правила трудового распорядка в соответствии с Трудовым кодексом.
Если у вас нет юридического лица, вы можете нанять сотрудников через сервис EOR: подразделение EOR — это сторона, которая подписывает трудовой договор и заботится о страховке, налогах и расчете заработной платы — вам не нужно создавать компанию только для того, чтобы нанимать людей.
Документы при приеме на работу вьетнамских рабочих
- Удостоверение личности гражданина (или эквивалентный документ, удостоверяющий личность) и данные о месте жительства.
- Личный профиль, контактная информация, а также квалификация и сертификаты, соответствующие должности.
- Справка о состоянии здоровья, если этого требует должность.
- НДФЛ и код социального страхования (при наличии), номер банковского счета для выплаты заработной платы.
- Трудовой договор в письменной форме, подписанный соответствующего типа (определенный срок или неопределенный срок) и со всем необходимым содержанием.
Предприятиям не разрешается хранить оригиналы дипломов, сертификатов или документов, удостоверяющих личность сотрудников.
Документы при приеме на работу иностранных работников
Иностранным работникам, работающим во Вьетнаме, часто требуется разрешение на работу (или подтверждение освобождения от уплаты налогов в соответствии с правилами). В соответствии с Указом 219/2025/ND-CP (вступает в силу с 7 августа 2025 г.) документы для подачи заявления на получение разрешения на работу обычно включают:
- Действующий паспорт и 2 цветные фотографии размером 4×6 см.
- Справка о состоянии здоровья, выданная квалифицированным учреждением (иностранные документы принимаются только в том случае, если они соответствуют условиям признания и действительны в соответствии с правилами).
- Карточка судимости, обычно не более 6 месяцев с момента выдачи до даты подачи.
- Документы, подтверждающие, что вы являетесь руководителем, исполнительным директором, экспертом или техническим работником (диплом, подтверждение опыта).
- Документы, подтверждающие форму трудоустройства: трудовой договор, договор оказания услуг или решение о внутреннем переводе.
Время обработки обычно составляет около 10 рабочих дней с момента получения полных и действительных документов. После получения лицензии предприятие продолжает оформление визы/карты временного проживания и регистрируется для социального страхования квалифицированных работников (см. дополнительную статью об Обязательном социальном страховании для иностранных рабочих). Информацию о легализации иностранных рабочих также можно найти на сайте Nhân Kiệt.
Как сократить подготовку документов
Вместо того, чтобы работать со многими агентствами самостоятельно, многие предприятия, особенно иностранные, впервые пришедшие во Вьетнам, передают все документы специализированным подразделениям. При использовании модели EOR вам нужно только предоставить описание вакансии, желаемую зарплату и информацию о кандидате; Контракты, страхование и расчет заработной платы обрабатываются EOR.
Статья предназначена только для справки согласно действующим на момент публикации правилам; Конкретные документы могут различаться в зависимости от должности, отрасли и инструкций принимающего агентства. Перед отправкой необходимо еще раз подтвердить.
Нужно ли компании нанимать персонал во Вьетнаме? Для прямого найма требуется юридическое лицо во Вьетнаме. Если у вас его нет, вы можете арендовать его через EOR без необходимости создания компании.
Какие иностранные работники освобождаются от разрешений на работу? Некоторые особые случаи освобождаются в соответствии с правилами (например, в соответствии с международными договорами или некоторыми профессиональными категориями, краткосрочными внутренними перемещениями); Прежде чем нанимать людей, предприятиям необходимо получить подтверждение об освобождении от налогов от компетентного органа.
Должен ли трудовой договор быть составлен в письменной форме? Да, для контрактов сроком на 1 месяц и более он должен быть подписан в письменной форме, и каждая сторона сохраняет копию; В случае временной работы продолжительностью менее 1 месяца можно заключить устное соглашение в соответствии с правилами.