为什么有必要使劳动完全合法化?
在企业工作的每位员工,无论是越南人还是外国人,都需要签订劳动合同、缴纳保险,并且(对于外国人)拥有有效的工作许可证。缺少任何一个要素都可能导致企业受到行政处罚,甚至暂停相关职位的运作。
1. 申请工作许可证需要什么?
通常包括:工作许可证申请、无犯罪记录、健康证明、专业学位/证书(如果在国外颁发的领事认证)、劳动合同或送工文件、主管部门批准需要使用外籍工人的文件。
2. 处理需要多长时间?
实际处理时间取决于许可机构和档案的完整性,通常持续数周。从一开始就准备完整有效的文件是缩短时间的最有效方法。
3.常见错误导致文件被退回
- 未经领事认证或公证翻译的外国学位/证书。
- 工作经验与注册职位不符或缺乏前雇主的确认。
- 在提交申请前,未就需要使用外籍劳工的情况获得书面批准。
- 文件信息不一致(姓名、出生日期、护照)。
4.外国专家临时居留证
获得工作许可证后,外国专家需要申请临时居留卡(而不是多次更新签证),以方便在越南旅行和长期工作。
5. 我应该自己做还是聘请专业服务人员?
对于首次聘用外籍员工的企业,聘请专业的劳动合规服务机构有助于避免差错、缩短办理时间,并确保符合不断变化的越南劳动法规定。
常见问题
不申请工作许可证会受到处罚吗?是的。在某些情况下,雇用没有有效工作许可证的外国工人可能会受到行政制裁并被强制驱逐出境。
哪些情况可以豁免工作许可证?根据现行规定,一些特定情况可以豁免 - Nhân Kiệt 将审查具体文件,以便针对每种情况提供准确建议。