เหตุใดจึงต้องวางแผนล่วงหน้าสำหรับพนักงานตามฤดูกาล?
ในช่วงฤดูท่องเที่ยว โรงงานส่วนใหญ่ในพื้นที่เดียวกันจะเพิ่มความต้องการสรรหาบุคลากรในเวลาเดียวกัน ทำให้อุปทานแรงงานตามฤดูกาลขาดแคลนและต้นทุนอาจเพิ่มขึ้นหากธุรกิจค้นหาใกล้กับวันที่ต้องการคนมากเกินไป
ขั้นตอนการเตรียมตัวจ้างแรงงานตามฤดูกาล
- คาดการณ์ความต้องการแรงงานตามแผนการผลิต/คำสั่งซื้อตั้งแต่เนิ่นๆ โดยควรล่วงหน้า 4-6 สัปดาห์
- ทำงานร่วมกับหน่วยจัดหาแรงงานเพื่อจองปริมาณล่วงหน้า หลีกเลี่ยงสถานการณ์ "หานัดหมายเท่านั้น"
- รวมสัญญาการจัดหาเข้ากับเงื่อนไขที่ยืดหยุ่นเพื่อเพิ่มหรือลดตามความผันผวนของคำสั่งซื้อจริง
- เตรียมโปรแกรมการฝึกอบรมขั้นพื้นฐานแบบสั้นสำหรับคนงานตามฤดูกาลเพื่อให้เข้าทำงานได้อย่างรวดเร็ว
หมายเหตุเกี่ยวกับผลประโยชน์แรงงานตามฤดูกาล
แม้ว่าจะเป็นคนงานตามฤดูกาล แต่ก็ยังต้องลงนามในสัญญาจ้างงาน (หรือลงนามในสัญญาผ่านซัพพลายเออร์) จ่ายค่าประกันสังคมหากตรงตามเงื่อนไขของสัญญา และได้รับเงินเดือนเต็มจำนวนและสวัสดิการด้านแรงงานเช่นเดียวกับพนักงานราชการ
จัดการต้นทุนในช่วงพีคซีซั่น
ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานตามฤดูกาลมักจะเพิ่มขึ้นตามฤดูกาลเนื่องจากอุปสงค์และอุปทานไม่เพียงพอ การลงนามในกรอบสัญญากับซัพพลายเออร์ก่อนฤดูท่องเที่ยวจะช่วยให้ราคามีเสถียรภาพมากกว่าการค้นหาอย่างเร่งด่วนในช่วงฤดูท่องเที่ยว
วางแผนหลังฤดูกาลท่องเที่ยว
ควรมีข้อตกลงที่ชัดเจนกับซัพพลายเออร์ในการลดจำนวนคนงานหลังจากสิ้นสุดฤดูกาลท่องเที่ยว เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดต้นทุนที่ไม่จำเป็นเมื่อความต้องการในการผลิตลดลง
การจ้างพนักงานตามฤดูกาลจำเป็นต้องมีสัญญาระยะยาวกับซัพพลายเออร์หรือไม่ ไม่จำเป็น แต่กรอบสัญญา (ข้อตกลงหลัก) ก่อนถึงฤดูท่องเที่ยวจะช่วยให้มั่นใจในลำดับความสำคัญของอุปทานและราคาที่มีเสถียรภาพมากขึ้น เมื่อเทียบกับคำสั่งซื้อเร่งด่วนเป็นชุด
คนงานตามฤดูกาลมีสิทธิ์ได้รับโบนัส Tet เช่นเดียวกับพนักงานราชการหรือไม่ ขึ้นอยู่กับข้อตกลงในสัญญาและนโยบายของธุรกิจ/ซัพพลายเออร์ บทบัญญัตินี้ควรมีความชัดเจนตั้งแต่ต้นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทในอนาคต