먼저: 베트남에 법인이 있는지 확인하기
이 질문이 모든 방향을 결정합니다. 법인이 있으면 → 직접 채용할 수 있습니다. 법인이 없으면 → 회사를 설립하지 않고도 합법적으로 베트남에서 인력을 고용하려면 EOR 서비스를 이용해야 합니다.
이미 법인이 있는 경우: 해야 할 일
- 채용 공고를 내거나 헤드헌터 업체에 의뢰합니다.
- 면접을 보고, 지원자를 확정하고, 급여를 협의합니다.
- 올바른 양식과 유형으로 근로계약을 체결합니다.
- 첫 달에 사회보험·건강보험·실업보험에 가입 신고합니다.
- 급여 계산 및 근태 관리 절차를 사내에 구축하거나 아웃소싱합니다.
아직 법인이 없는 경우: 해야 할 일
- 외국 기업 경험이 있는 신뢰할 수 있는 EOR 업체를 찾습니다.
- 직무 정보와 예상 급여를 제공합니다.
- 상담을 받고 투명한 견적을 받습니다.
- EOR 서비스 계약을 체결합니다.
- EOR 업체가 근로계약을 체결하고, 보험료를 납부하며, 세금을 대신 관리합니다.
처음 시작할 때 흔히 하는 실수
- '서비스 계약'이나 '협력자 계약'을 이용해 사회보험료 납부를 피하다가, 실질이 근로관계로 판단되면 소급 징수를 당할 위험이 있습니다.
- 공고 전에 시장 급여 수준을 조사하지 않아 채용이 늦어지거나 경쟁력 없는 급여를 제시합니다.
- 외국인 근로자 관련 절차(노동허가증, 임시거주카드)를 빠뜨립니다.
언제 전문가의 상담을 받아야 할까요?
귀사가 베트남에서 처음 인력을 고용한다면, 경험 있는 업체와 30분간 무료 상담을 받아 이후의 값비싼 실수를 피하는 것이 좋습니다. 특히 베트남에 법인이나 인사 부서가 아직 없다면 더욱 그렇습니다.
베트남에서 인력을 고용할 때 베트남어를 알아야 합니까? 고용하는 사람 본인에게는 필수가 아니지만, 근로계약서와 공식 서류에는 규정상 베트남어본이 있어야 합니다. 서비스 업체는 보통 이중 언어본도 지원합니다.
직원 5명 미만의 소규모 기업도 이 절차를 따라야 합니까? 예. 소규모라고 해서 법적 의무가 면제되지 않습니다. 1명만 고용해도 근로계약과 사회보험은 의무입니다.