채용 전 절차
- 기업 세금 번호 등록(베트남에 이미 법인이 있는 경우) 또는 명의를 대신할 EOR 업체 선정(아직 법인이 없는 경우).
- 임금 체계표와 임금대장 작성(법인이 있는 기업은 필수).
- 근로자를 10명 이상 고용할 예정이라면 취업규칙 준비.
근로자별 절차
- 개인 서류 수집: 신분증(CCCD), 학위 증명서, 건강진단서.
- 올바른 유형의 근로계약 체결(기간 정함 또는 기간 정함 없음).
- 근무 첫 달에 사회보험·건강보험·실업보험 가입 신고.
- 개인소득세 납세자 번호 등록(근로자가 아직 없는 경우).
외국인 근로자 전용 절차
- 노동허가증 신청 또는 노동허가 면제 확인서 발급.
- 근로 목적에 맞는 비자/임시거주카드 신청.
- 외국에서 발급된 학위 증명서와 범죄경력증명서의 영사 인증.
채용 후 정기 절차
- 관할 노동 관리 기관에 근로자 사용 현황을 정기적으로 보고.
- 연말 근로자 개인소득세 정산.
- 노동허가증과 임시거주카드를 기한 내 연장(외국인 근로자의 경우).
위 절차를 한꺼번에 줄이는 방법
각 절차를 직접 처리하고 싶지 않다면, EOR 서비스를 통해 베트남에서 인력을 고용할 수 있습니다. 서비스 업체가 위 절차를 모두 대신 완료하며, 기업은 초기 정보를 제공하고 전문 업무만 관리하면 됩니다.
인력 고용 절차를 모두 마치는 데 얼마나 걸립니까? 베트남 근로자의 경우 서류가 완비되면 보통 3~7일이 걸립니다. 노동허가증이 필요한 외국인 근로자는 최소 3~4주 전에 미리 준비하는 것이 좋습니다.
아직 법인이 없는 외국 기업이 직접 절차를 진행할 수 있습니까? 베트남에 법인이 없으면 자기 명의로 근로계약을 체결할 수 없습니다. 이것이 적법한 법인을 보유한 업체가 대신 명의를 맡도록 EOR 서비스를 이용해야 하는 이유입니다.