사례 1: 베트남인 고용
준비해야 할 기본 서류는 다음과 같습니다.
- 근로자의 신분증(CCCD/CMND) 사본.
- 호구부 또는 거주 확인서(일부 직무에서 요구).
- 채용 직무와 관련된 학위 및 전문 자격증.
- 지방 당국 확인이 있는 이력서(기업별 정책에 따라 다름).
- 건강진단서(일부 특수 업종에서는 필수).
- 사회보험 수첩(근로자가 이전 직장에서 사회보험에 가입한 적이 있는 경우).
기업(또는 명의를 대신하는 EOR 업체) 측에서는 근로계약서, 채용 결정서, 신규 근로자의 사회보험·건강보험·실업보험 가입 신고 서류를 준비해야 합니다.
사례 2: 외국인 고용
더 복잡하며, 다음이 추가로 필요합니다.
- 노동허가증(work permit) 또는 노동허가 발급 대상이 아님을 확인하는 문서.
- 근로 목적에 맞는 노동 비자(visa) 또는 임시거주카드.
- 범죄경력증명서(베트남 또는 외국 발급, 외국에서 발급된 경우 영사 인증 필요).
- 자격을 갖춘 의료기관에서 발급한 건강진단서.
- 영사 인증을 받고 베트남어로 공증 번역한 학위·전문 자격증.
- 유효한 여권.
EOR을 통해 베트남에서 인력을 고용할 때 무엇을 준비해야 합니까?
Nhân Kiệt 같은 EOR 서비스를 통해 베트남에서 인력을 고용하면, 기업은 위 서류를 모두 직접 준비할 필요가 없습니다. 후보자 정보와 직무 요건만 제공하면 EOR 업체가 후보자가 올바른 서류를 준비하도록 안내하고, 노동허가증 신청(필요한 경우), 사회보험·건강보험·실업보험 가입, 규정에 맞는 근로계약 체결까지 직접 처리합니다.
서류 준비 시 흔한 오류
- 외국 학위를 영사 인증하지 않아 노동허가증 신청이 거절됩니다.
- 근로계약서에 법에서 요구하는 필수 내용이 빠져 있습니다.
- 근무 첫 달부터 사회보험 가입 신고를 늦춰 나중에 소급 징수를 당합니다.
외국인의 노동허가증을 신청하는 데 얼마나 걸립니까? 서류와 지역별 접수 기관에 따라 보통 2~4주이며, 처음부터 서류가 완비되고 유효해야 한다는 조건이 붙습니다.
서류가 부족해도 바로 베트남에서 인력을 고용할 수 있습니까? 베트남 근로자의 경우 기본 서류는 며칠 안에 빠르게 보완할 수 있습니다. 외국인 전문가의 경우 업무 시작 예정일 전에 노동허가증을 받을 수 있도록 최소 3~4주 전에 서류를 준비하는 것이 좋습니다.