Что такое представительство, имеет ли оно юридический статус?
Представительство — это форма коммерческого присутствия иностранной компании во Вьетнаме, но не имеет независимого юридического статуса и не имеет права напрямую вести прибыльный бизнес во Вьетнаме – разрешено только осуществлять торговое продвижение, исследования рынка и коммуникационную деятельность.
Так могут ли представительства набирать персонал?
Да — представительства по-прежнему имеют право нанимать персонал для обслуживания собственной деятельности (административный персонал, переводчики, представители по связям), а глава представительства может заключить трудовой договор с персоналом представительства. Однако объем и должностная роль ограничиваются объемом функций представительства (не допускается непосредственное ведение бизнеса или прибыльные продажи).
Проблемы возникают на практике
Многие предприятия хотят расширить свои торговые и производственные команды во Вьетнаме, но имеют только представительства - это законодательное ограничение, которое невозможно преодолеть, просто набрав больше людей в представительство.
Решение при необходимости расширения функций представительства
- Если вам нужен только дополнительный вспомогательный и административный персонал: вы все равно можете набрать через представительство в обычном режиме.
- Если вам нужен персонал для ведения бизнеса, продаж или производственной деятельности: вам следует использовать сервис EOR для легального найма персонала во Вьетнаме или приступить к созданию дочерней компании с полными бизнес-функциями.
Практические советы
Предприятиям следует четко определить функциональные границы представительства перед расширением штата, избегая случаев, когда фактическая деятельность превышает разрешенный объем, что приводит к риску быть оштрафованным или лишением лицензии представительства.
Могут ли представительства подписывать коммерческие контракты и выставлять счета? Нет. Это основное ограничение представительств — вся прямая прибыльная коммерческая деятельность должна осуществляться через юридическое лицо (дочернюю компанию) или через подразделение/партнера EOR во Вьетнаме.
Трудно ли преобразовать представительство в дочернюю компанию? С точки зрения процедур, это процесс создания нового бизнеса, а не прямая «модернизация»; Предприятиям необходимо подготовить инвестиционную документацию и иметь возможность сохранить имеющийся персонал при конвертации.