Прежде всего: определить, есть ли у вас юридическое лицо во Вьетнаме
Этот вопрос определяет всё направление. Есть юридическое лицо → можно нанимать напрямую. Юридического лица нет → нужно воспользоваться услугой EOR, чтобы законно нанимать персонал во Вьетнаме без создания компании.
Если юридическое лицо уже есть: что нужно сделать
- Разместить объявление о вакансии или обратиться к хедхантеру.
- Провести собеседования, определить кандидата, согласовать зарплату.
- Подписать трудовой договор нужной формы и типа.
- Зарегистрировать в социальном, медицинском страховании и страховании по безработице в первый месяц.
- Выстроить процесс расчёта зарплаты и учёта времени внутри компании или передать на аутсорсинг.
Если юридического лица ещё нет: что нужно сделать
- Найти надёжную организацию EOR с опытом работы с иностранными компаниями.
- Предоставить информацию о должности и предполагаемой зарплате.
- Получить консультацию и прозрачный расчёт.
- Подписать договор об услугах EOR.
- Организация EOR заключает трудовые договоры, платит страховые взносы и ведёт налоги вместо вас.
Частые ошибки в начале работы
- Использование «договора услуг» или «договора с сотрудником-подрядчиком» для ухода от социальных взносов, что грозит доначислением, если по сути отношения трудовые.
- Отсутствие изучения рыночного уровня зарплат до размещения вакансии, из-за чего найм затягивается или зарплата неконкурентна.
- Пропуск процедур для иностранных работников (разрешение на работу, карта временного проживания).
Когда стоит обратиться к профессиональным консультантам?
Если ваша компания впервые нанимает персонал во Вьетнаме, стоит уделить 30 минут бесплатной консультации опытной организации, чтобы избежать дорогостоящих ошибок в дальнейшем — особенно если у вас пока нет юридического лица или кадровой службы во Вьетнаме.
Нужно ли знать вьетнамский язык при найме персонала во Вьетнаме? Самому нанимателю не обязательно, но трудовой договор и официальные документы по правилам должны иметь вьетнамскую версию; поставщики услуг обычно поддерживают и двуязычные варианты.
Нужно ли малой компании менее чем с 5 сотрудниками следовать этому процессу? Да. Малый масштаб не освобождает от юридических обязанностей — трудовой договор и социальное страхование обязательны, даже если нанимается всего один человек.