Процедуры до начала найма
- Зарегистрировать налоговый номер компании (если юридическое лицо во Вьетнаме уже есть) или выбрать организацию EOR, которая будет выступать от вашего имени (если юридического лица ещё нет).
- Разработать шкалу и ведомость заработной платы (обязательно для компаний с юридическим лицом).
- Подготовить правила внутреннего трудового распорядка, если планируется использовать 10 и более работников.
Процедуры по каждому работнику
- Собрать личные документы: удостоверение личности (CCCD), дипломы, медицинскую справку.
- Подписать трудовой договор нужного типа (срочный или бессрочный).
- Зарегистрировать в социальном, медицинском страховании и страховании по безработице в первый месяц работы.
- Зарегистрировать налоговый номер для НДФЛ (если у работника его ещё нет).
Отдельные процедуры для иностранных работников
- Оформить разрешение на работу или подтверждение освобождения от него.
- Оформить визу/карту временного проживания, соответствующую цели работы.
- Консульская легализация дипломов и справки о несудимости, если они выданы за рубежом.
Периодические процедуры после найма
- Периодически отчитываться перед местным органом управления трудом о ситуации с использованием рабочей силы.
- В конце года произвести расчёт НДФЛ работников.
- Своевременно продлевать разрешение на работу и карту временного проживания (для иностранных работников).
Как сократить все эти процедуры
Если не хочется самостоятельно вести каждую процедуру, компания может нанимать персонал во Вьетнаме через сервис EOR — поставщик от вашего имени завершит все перечисленные процедуры, а вам остаётся лишь предоставить исходные данные и управлять профессиональной работой.
Сколько времени занимает завершение процедур найма персонала? Для вьетнамских работников — обычно 3–7 дней при полном комплекте документов. Для иностранных работников, которым нужно разрешение на работу, следует готовиться минимум за 3–4 недели.
Может ли иностранная компания без юридического лица самостоятельно пройти процедуры? Без юридического лица во Вьетнаме подписывать трудовые договоры от своего имени нельзя — именно поэтому нужен сервис EOR, где от имени компании выступает организация с надлежащим юридическим лицом.