Шаг 1: Чётко определить тип нужных работников
Найм работников во Вьетнаме можно разделить на две основные группы: рабочий персонал (рабочие, операторы машин, упаковщики и т. д.) и офисные/профессиональные сотрудники. У каждой группы свой подход, поэтому первый шаг — всегда чётко определить должность, численность и характер работы.
Шаг 2: Выбрать подходящую форму
- Рабочие, сезонные: стоит воспользоваться услугой предоставления персонала или лизинга персонала.
- Офисный персонал, специалисты, нежелание создавать компанию: стоит воспользоваться услугой EOR.
- Уже есть юридическое лицо во Вьетнаме и хочется управлять самостоятельно: можно нанимать напрямую.
Шаг 3: Изучить основные юридические обязанности
Какую бы форму вы ни выбрали, компания (или организация, выступающая от её имени) обязана соблюдать Трудовой кодекс: заключать трудовые договоры нужного типа, полностью платить взносы в социальное, медицинское страхование и страхование по безработице, соблюдать нормы рабочего времени и отдыха и иметь правила внутреннего трудового распорядка, если работников 10 и более.
Шаг 4: Связаться с поставщиком услуг или действовать самостоятельно
Если выбран аутсорсинг, свяжитесь с надёжным поставщиком, чтобы получить консультацию, прозрачный расчёт на сотрудника и согласовать чёткий договор об услугах с распределением ответственности сторон.
Шаг 5: Запуск и поддержание соответствия требованиям
После появления работников компании нужно продолжать контролировать соблюдение требований: учёт времени, своевременный расчёт зарплаты, учёт изменений трудового законодательства и правильное оформление дисциплинарных взысканий или расторжения договоров.
Обязательно ли нанимать работников во Вьетнаме через посредника? Не обязательно, если у компании уже есть юридическое лицо во Вьетнаме и она сама может вести документы, страхование и налоги. Однако новым компаниям или тем, у кого нет кадровой службы, аутсорсинг помогает сэкономить время и снизить риски несоблюдения требований.
Сколько времени проходит от обращения в сервис до появления работников? Для рабочего персонала через предоставление — обычно 3–7 дней; для офисных сотрудников через EOR — обычно 1–2 недели в зависимости от должности.