Этап 1: Подписание договора об услугах (дни 1–3)
Компания и поставщик EOR согласуют объём услуг, размер платы, список вакансий и подписывают договор об услугах EOR. Это правовая основа, на которой поставщик EOR впоследствии подписывает трудовые договоры с персоналом.
Этап 2: Подбор и оформление документов (дни 4–15)
В зависимости от того, есть ли у компании готовые кандидаты или нужна помощь Nhân Kiệt в поиске, этот этап включает: собеседования, согласование зарплаты и льгот, сбор личных документов (удостоверение личности, дипломы, резюме), а для иностранных специалистов — дополнительно документы на разрешение на работу.
Этап 3: Подписание трудовых договоров и регистрация страхования (дни 16–22)
Поставщик EOR готовит и подписывает трудовые договоры с принятыми сотрудниками и одновременно регистрирует их в социальном, медицинском страховании и страховании по безработице в установленный законом срок (обычно в течение 30 дней со дня подписания трудового договора).
Этап 4: Настройка ведомости и первая выплата зарплаты (дни 23–30)
Компания подтверждает табель учёта рабочего времени/KPI, поставщик EOR рассчитывает валовую и чистую зарплату, удерживает социальные взносы и НДФЛ, выплачивает зарплату в согласованный срок (обычно 5-го или 10-го числа каждого месяца) и направляет компании подробную ведомость для сверки.
Факторы, которые могут замедлить процесс
- В документах иностранного кандидата нет консульской легализации.
- Компания не определила структуру зарплаты и надбавок до подписания договора.
- Запуск совпадает с длинными праздниками, что замедляет обработку документов в органе социального страхования.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сократить процесс до менее чем 30 дней? Да: если у компании уже есть кандидаты и полные документы, срок от подписания договора об услугах до первой выплаты зарплаты можно сократить до 10–15 дней.
Гарантирует ли EOR своевременную выплату зарплаты? Да. Это одно из ключевых обязательств услуги EOR — Nhân Kiệt обрабатывает ведомость и выплачивает зарплату в срок, даже если компания только начинает работу во Вьетнаме.
Что нужно подготовить компании перед началом? Достаточно определить вакансии, предполагаемый бюджет зарплат и отправить запрос через страницу контактов — Nhân Kiệt конкретно проконсультирует по плану внедрения.