Тэт Đinh Mùi 2027 года приходится на начало февраля, поэтому разумное время начинать подготовку подарков для сотрудников и партнёров — с октября до начала ноября. Ранний старт позволяет сравнить нескольких поставщиков, сделать крупный заказ вовремя для сроков поставки и оформить документы до каникул. В статье собраны шаги планирования, критерии выбора подарков, замечания о налогах и документах, а также один из вариантов подарка (ласточкины гнёзда) с ориентировочным прайс-листом.
Разница между подарком к Тэту, премией к Тэту и льготой
Эти три понятия часто путают, но порядок их оформления разный:
| Статья | Суть | Примечания |
|---|---|---|
| Премия к Тэту (деньгами) | Премия по положению о премировании | См. инструкции по зарплате за 13-й месяц и бонусу Tet |
| Подарок к Тэту в натуральной форме | Льгота, подарок для укрепления связей | Нужны чёткое положение и документы |
| Подарки партнёрам, клиентам | Расходы на деловые отношения | Нужны документы и цель, служащая хозяйственной деятельности |
Предприятию следует чётко прописать во внутреннем положении, какая выплата — премия, а какая — подарок, кто получатели и как рассчитывается, чтобы избежать споров в будущем. Правила об оплате труда и премиях изложены в Трудовом кодексе 2019 года.
Шаги планирования подарков к Тэту
- Определить общий бюджет и получателей: штатные сотрудники, временные работники, находящиеся в декрете, стратегические партнёры, крупные клиенты. У каждой группы по положению может быть разный уровень подарка.
- Закрепить критерии выбора подарков: соответствие культуре, удобство хранения, удобство перевозки, пригодность для многих, достаточно долгий срок годности.
- Собрать предложения у 2–3 поставщиков: чётко запросить характеристики, вес, упаковку, сроки доставки, политику возврата и счёт-фактуру.
- Определить адреса получения: для подарков сотрудникам, работающим в разных местах, или партнёрам в других провинциях нужен точный список адресов, чтобы доставить нужному человеку.
- Подготовить документы: заявку на расход, акт передачи, счёт-фактуру на правильное название и налоговый номер предприятия, список получателей с подписями (при выдаче лично).
- Уведомить получателей: в новогоднем письме или на итоговом собрании, вместе с объявлением графика новогодних каникул компании.
Чтобы сбалансировать подарки Тет с другими льготами в течение года, компании могут обратиться к статье популярные льготы для сотрудников во Вьетнаме.
Критерии выбора подарков для сотрудников и партнёров
| Критерий | Вопросы, которые стоит задать |
|---|---|
| Подходит получателю | Есть ли аллергии, пищевые ограничения, религиозные или особые привычки, которые нужно учесть? |
| Безопасность пищи | Есть ли у продукта чёткая этикетка, происхождение, срок годности, условия хранения? |
| Бренд и оформление | Упаковка аккуратная, уместная, подходит, чтобы унести домой или подарить дальше? |
| Логистика | Возможна ли массовая доставка по многим адресам, можно ли подписать имя получателя? |
| Документы | Выставляется ли счёт-фактура с правильными данными и подробная ведомость количества и цен? |
| Бюджет | Цена без НДС или с НДС, есть ли скидка за большой объём? |
Если партнёр — государственный орган или лицо, занимающее государственную должность, предприятию следует перед подарком сверить специальные правила этого органа о принятии подарков и свои внутренние правила.
Налоги и вычитаемые расходы: замечания
Налоговое законодательство может изменяться, предприятиям следует консультироваться с бухгалтером или налоговыми органами для правильного применения в своем случае.
- Подоходный налог с населения (НДФЛ): денежные подарки, подарочные карты или выплаты сотрудникам сверх установленной суммы могут считаться налогооблагаемым доходом. Подарки в натуральной форме необходимо рассматривать в каждом конкретном случае и в соответствии с правилами бизнеса. См. дополнительные статьи о пособиях, освобожденных от подоходного налога с населения. Компании могут воспользоваться услугой аутсорсинга заработной платы компании Nhân Kiệt, чтобы узнать, как обращаться с этими суммами.
- Расходы, подлежащие вычету при расчете корпоративного подоходного налога: как правило, они необходимы для обслуживания коммерческой деятельности, имеют юридические счета и документы и подпадают под действие правил или соглашений о бизнесе. Подарки партнерам должны иметь четкие причины и записи. См. дополнительные статьи о .
- Электронный счёт-фактура: потребуйте от поставщика выставить его на правильное название компании, налоговый номер, адрес и описание товара.
- Социальное страхование: какие расходы включаются в зарплату для взносов на социальное страхование, зависит от сути расхода. См. также Закон о социальном страховании 2024 года.
Вариант подарка: подходят ли ласточкины гнёзда?
Ласточкины гнёзда — популярный подарок к Тэту во Вьетнаме, потому что их легко представить и они несут смысл дара. Рассматривая такой подарок, предприятию следует учесть:
- Ласточкины гнёзда — пищевой продукт, а не лекарство, и они не заменяют лекарства или медицинскую консультацию. Не следует обещать получателю лечебные свойства.
- Аллергии и диета: у некоторых людей может быть аллергия или необходимость ограничить сахар (для продуктов из гнёзд, приготовленных на пару с сахаром). Предусмотрите другие подарки для тех, кому нельзя.
- Проверить продукт при получении: пломба, срок годности, сведения о производителе, счёт-фактура.
- Выбрать подходящую фасовку: малые коробки для сотрудников, большие или деревянные коробки для важных партнёров.
Чтобы лучше понять различия между видами ласточкиных гнёзд, прочитайте на сайте Yến Sào Quang Minh статью сравнение материковых гнёзд (из домиков для ласточек) и островных гнёзд.
Прозрачность отношений: Yến Sào Quang Minh — предприятие, связанное с основателем Nhân Kiệt. Мы прямо об этом говорим, чтобы вы могли объективно оценить и сравнить с другими поставщиками перед принятием решения.
Ориентировочный прайс-лист Yến Sào Quang Minh (прейскурантные цены 2026 года, без НДС)
| Продукт | Фасовка | Ориентировочная цена |
|---|---|---|
| Ласточкины гнёзда на пару с кордицепсом, красными финиками и семенами чиа | Коробка 10 баночек по 70 мл | 505 000 донгов |
| Бумажная коробка очищенных ласточкиных гнёзд, 4 гнезда | 35g | 1 000 000 донгов |
| Бумажная коробка очищенных ласточкиных гнёзд, 5 гнёзд | 40g | 1 200 000 донгов |
| Бумажная коробка очищенных ласточкиных гнёзд, 6 гнёзд | 50g | 1 450 000 донгов |
| Бумажная коробка очищенных ласточкиных гнёзд, 8 гнёзд | 70g | 2 000 000 донгов |
| Бумажная коробка очищенных ласточкиных гнёзд, 10–12 крупных гнёзд | 100g | 2 800 000 донгов |
| Деревянная коробка очищенных ласточкиных гнёзд, 10–12 крупных гнёзд | 100g | 3 000 000 донгов |
Цены и фасовка могут меняться; смотрите страницу продуктов или свяжитесь напрямую с Yến Sào Quang Minh, чтобы получить официальное предложение, скидки за объём и условия доставки.
Часто задаваемые вопросы
Когда лучше заказывать подарки к Тэту? Поставщика и количество лучше определить с октября до начала ноября, заказ разместить не позднее чем за 4–6 недель до Тэта, чтобы успеть с доставкой и оформлением документов.
Один уровень подарка для всех или несколько уровней? Зависит от политики. Многие предприятия делят уровни по стажу или должности, но для прозрачности это нужно прописать в положении.
Какие документы нужны для подарков партнёрам? Лучше иметь заявку на расход, счёт-фактуру, акт передачи или список получателей и чётко указать, что цель — обслуживание деловых отношений.
Можно ли дарить подарки иностранным сотрудникам? Можно, но заранее спросите об аллергии и пищевых привычках. Для иностранных работников см. также правила об обязанностях по страхованию и налогам в Законе о занятости и услугу легализации трудовых отношений.
Помогает ли Nhân Kiệt рассчитывать премии и подарки к Тэту в ведомости зарплаты? Да. Услуга аутсорсинга расчёта зарплаты от Nhân Kiệt помогает строить ведомость зарплаты, премии и льготы по положению предприятия. Свяжитесь с нами для конкретной консультации.