Быстрый ответ: Предприятия в экспортной зоне Тан Тхуан (район 7) пополняют персонал, отправляя запрос, оценивая условия труда, заключая контракт с условием предоставления документов о работниках при проверке иностранным клиентом, а затем принимают отобранных сотрудников. В конце месяца проводится подведение итогов по отработанным часам, сверка и оплата; поставщик ресурсов выплачивает зарплату и оформляет страхование.
Экспортно-производственная зона Тан Тхуан в районе 7, г. Хошимин была основана в 1991 году и известна как первая экспортно-производственная зона Вьетнама. Более чем через три десятилетия эта территория по-прежнему является местом деятельности многих производственных предприятий, работающих на экспорт, в таких отраслях, как электроника, швейные изделия, бытовая техника и услуги, поддерживающие производство.
Характеристика потребности в рабочей силе в экспортно-производственной зоне
- Связано с экспортными заказами: потребность в рабочей силе явно циклична в зависимости от сезона заказов и сроков поставки.
- Строгие сроки поставки: при резком увеличении заказов предприятия необходимо сразу привлекать дополнительных сотрудников, не успевая пройти долгие процедуры набора.
- Высокие стандарты соблюдения требований: многие иностранные клиенты проверяют условия труда; документы, контракты и страховка работников должны быть полными и прозрачными.
- Расположение недалеко от центра: наличие большого количества местной рабочей силы из центральных районов и соседних районов.
Почему соблюдение трудовой документации особенно важно на экспортных зонах
Экспортные компании часто оцениваются иностранными клиентами по условиям труда. При аутсорсинге рабочей силы компания должна требовать от поставщика доказательства: трудового договора с каждым работником, уплаты обязательного социального страхования, ведомости заработной платы и табеля учета рабочего времени. Профессиональный поставщик должен предоставить эти документы по запросу.
Процесс в экспортной зоне Тань Тхуан
- Отправка запроса: позиция, количество, смена, время, стандарты конечного клиента, если есть.
- Обследование: условия труда, правила въезда и выезда из экспортной зоны, безопасность и требования проверок иностранного клиента.
- Котировка и переговоры: разделение расходов, согласование количества, способ замены и утверждение работы.
- Подписание контракта в письменной форме, с положением о предоставлении документов о работниках при проверке.
- Осуществление поставки: отбор, подписание трудового договора и передача.
- Обучение, управление, смены, распределение обязанностей: координация обеих сторон.
- Уход и решение возникающих вопросов на месте.
- Закрытие работы, сверка, подтверждение в конце месяца.
- Выплата, начисление зарплаты, уплата страховки.
Подробное объяснение каждого шага смотрите на Поставки и аренда рабочей силы в Хошимине: 10 шагов процесса.
Положения, которые должны быть в контракте
- Предоставление документов при проверке: список работников, контракты, страховые документы, ведомость заработной платы.
- Срок утверждения работы и образец подтверждения.
- Способ обработки сверхурочных в пиковый сезон и праздничные дни.
- Замена персонала в случае отсутствия или несоответствия требованиям.
- Ответственность за безопасность труда и обработка несчастных случаев.
Полный список положений доступен в Договор поставки рабочей силы: необходимые положения.
Правовые примечания
Аренда рабочей силы является отраслью с ограничениями (Статья 52 Трудового кодекса 2019): компания, предоставляющая аренду, должна иметь лицензию; максимальный срок аренды для одного работника — 12 месяцев; работа должна входить в перечень согласно Декрету 145/2020/NĐ-CP. Предоставление рабочей силы по договору услуг не считается арендой, но при этом необходимо обеспечивать права работников. Прочитайте Что такое аренда рабочей силы перед выбором формы.
Подготовьте документы для оценки зарубежного клиента
Экспортные компании обычно оцениваются клиентами или третьими лицами на предмет условий труда. Когда используется наемный труд, комплект документов должен быть готов:
- Список работников, которые работают, и их должности.
- Трудовой договор каждого человека с поставщиком.
- Документы по обязательному страхованию за каждый период.
- Табель учета рабочего времени, ведомость зарплаты и квитанции о получении зарплаты.
- Процедура подачи жалоб и контактное лицо для решения вопросов.
- Документы по обучению безопасности, средства индивидуальной защиты.
Потребуйте от поставщика обязаться предоставить это в течение конкретного срока (например, нескольких рабочих дней) после получения запроса.
Рабочее время и сверхурочные
Сезон доставки обычно сопровождается сверхурочной работой. Согласуйте с самого начала: ограничение часов сверхурочной работы согласно нормативам, надбавки, способ учета рабочего времени и процедура получения согласия работника. Это одновременно защищает работника и помогает компании избежать нарушений.
Как выбирать поставщика
Предпочтение следует отдавать поставщикам с ясными и прозрачными процессами по страхованию и табелям учета рабочего времени, с полевыми сотрудниками и быстрой обратной связью. Подробнее о критериях смотрите в статье Как выбрать надежного поставщика рабочей силы: 10 критериев.
Часто задаваемые вопросы
Когда была основана зона экспортного производства Тан Тхуан? Зона экспортного производства Тан Тхуан в районе 7, г. Хошимин была основана в 1991 году и является первой зоной экспортного производства во Вьетнаме.
Можно ли арендовать работников через поставщика услуг? Можно, при условии, что аутсорсинг соответствует трудовому законодательству и работа соответствует выбранной форме (поставки или субаренды). Предприятие должно также ознакомиться с отдельными процедурами зоны экспортного производства, если таковые имеются.
Какие документы нужно подготовить для оценки иностранными клиентами? Список сотрудников, трудовые договоры, документы по уплате страховки, табели учета рабочего времени и ведомости зарплаты; необходимо потребовать от поставщика услуг обязательство предоставить их в контракте.
Можно ли нанять на короткий срок для срочного заказа? Да. Укажите количество работников, смены и сроки как можно скорее, чтобы Nhân Kiệt могла провести обследование и предоставить цену.
Связь
Отправьте заявку на Поставка и повторная сдача в аренду персонала или Контакты. Горячая линия 0901 557 456.