1. Подписание договора услуг вместо трудового договора
Многие компании заставляют работников подписывать «договор услуг/сотрудничества», чтобы избежать обязанности по социальному страхованию, но если по сути работа содержит все признаки трудовых отношений (фиксированные часы, подчинение, регулярная оплата), органы могут признать это скрытым трудовым договором, доначислить взносы и наложить административный штраф.
2. Несвоевременная регистрация в социальном, медицинском страховании и страховании по безработице
По закону компания обязана зарегистрировать работника в социальном страховании в течение 30 дней со дня вступления договора в силу. Задержка или пропуск этого шага влечёт штраф, рассчитываемый по числу нарушенных работников, и начисление пеней за просрочку.
3. Использование иностранных работников без разрешения на работу
Иностранные специалисты и руководители, работающие во Вьетнаме без действительного разрешения на работу, могут быть депортированы, компания — оштрафована, а это скажется на оформлении виз/разрешений для других сотрудников в будущем.
4. Увольнение с нарушением установленной законом процедуры
Одностороннее расторжение трудового договора без оснований или без своевременного уведомления может привести к выплате компенсации в размере нескольких зарплат, восстановлению работника и оплате судебных расходов при передаче спора в суд.
5. Отсутствие хранения кадровой документации в соответствии с требованиями
Отсутствие письменных трудовых договоров, ведомостей зарплаты и полных документов об уплате взносов ставит компанию в крайне невыгодное положение при трудовой проверке или споре с работником.
Почему EOR устраняет эти риски?
При использовании EOR поставщик услуг, например Nhân Kiệt, выступает юридическим работодателем: заключает трудовые договоры, отвечает за своевременную регистрацию в социальном страховании, оформляет разрешения на работу и хранит документы в соответствии с требованиями — компания сосредоточена на операциях и не беспокоится о соблюдении норм.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли исправить уже допущенные нарушения? Да: нужно пересмотреть все кадровые документы, перейти на трудовой договор нужного типа и дополнительно зарегистрировать работников в социальном страховании — желательно привлечь консультанта по трудовому праву, чтобы смягчить размер доначислений и штрафов.
Каков штраф за просрочку уплаты социальных взносов? Размер штрафа и пеней зависит от действующих норм и числа нарушенных работников; компании следует обратиться к консультанту для точного расчёта по каждому случаю.
Помогает ли EOR с обработкой ранее нарушенных документов? Nhân Kiệt консультирует по способам исправления и принимает на себя управление работниками с момента подписания договора услуг, помогая компании соблюдать нормы с этого момента.