Два способа ввести персонал в работу во Вьетнаме
При расширении деятельности во Вьетнам у иностранной компании обычно два варианта: (1) нанять персонал во Вьетнаме через услугу EOR (Employer of Record), например Nhân Kiệt, или (2) направить персонал из материнской компании за рубежом на работу во Вьетнам напрямую. Эти пути полностью различаются по затратам, срокам запуска и уровню юридических рисков.
Вопрос затрат при найме персонала во Вьетнаме через EOR
При найме персонала во Вьетнаме через EOR компания платит лишь фиксированную плату за услуги на сотрудника в месяц, включающую зарплату, социальное, медицинское страхование и страхование по безработице, НДФЛ и ведение трудовых договоров. Не нужно создавать юридическое лицо, открывать корпоративный банковский счёт во Вьетнаме, содержать отдельную кадровую и бухгалтерскую службу. Срок запуска обычно всего 1–2 недели с момента выбора кандидата.
Затраты при командировании персонала из материнской компании во Вьетнам
Напротив, при командировании персонала из материнской компании компании приходится нести множество скрытых расходов: авиабилеты, жильё, надбавки на проживание (особенно при найме персонала в Хошимине — где расходы на жильё и жизнь одни из самых высоких в стране), международную медицинскую страховку, оформление разрешения на работу и карты временного проживания для иностранцев. Кроме того, есть риск, что сотрудник не адаптируется к рынку и его придётся менять посреди срока.
Юридические риски при отсутствии юридического лица во Вьетнаме
Один из частых упущений: если юридическое лицо во Вьетнаме не создано, а сотрудники (в том числе направленные из материнской компании) подписывают трудовые договоры или регулярно работают здесь, компания может столкнуться с неясными налоговыми и трудовыми обязательствами. Именно поэтому появилась модель EOR — она позволяет нанимать персонал во Вьетнаме законно без создания компании, поскольку Nhân Kiệt выступает стороной трудового договора и отвечает за соблюдение законов.
Когда выбирать EOR, а когда направлять людей напрямую?
- Если цель — тестирование рынка, масштаб менее 20 человек или нужен быстрый запуск за несколько недель: EOR — оптимальный выбор по затратам и скорости.
- Если у компании уже есть долгосрочный инвестиционный план и нужна руководящая должность высокого уровня с полным представительством материнской компании: можно сочетать — направить 1–2 ключевых сотрудников, а остальной персонал по-прежнему нанимать во Вьетнаме через EOR для оптимизации операционных затрат.
Применим ли EOR для руководящих должностей высокого уровня? Да. Nhân Kiệt поддерживала через модель EOR даже должности директора филиала и главы представительства, если для этой должности не требуется юридическое выступление в качестве законного представителя юридического лица во Вьетнаме.
Дороже ли нанимать персонал во Вьетнаме через EOR, чем самостоятельно? Плата за услуги EOR обычно составляет лишь небольшую долю общих расходов на персонал, при этом даёт значительную экономию по сравнению со скрытыми расходами при командировании людей из-за рубежа или самостоятельном ведении отдельной кадровой и бухгалтерской службы.