Случай 1: Найм вьетнамского работника
Базовые документы для подготовки:
- Копия удостоверения личности (CCCD/CMND) работника.
- Книга регистрации по месту жительства или справка о проживании (требуется для некоторых должностей).
- Дипломы и профессиональные сертификаты, относящиеся к должности.
- Автобиография с подтверждением местных органов (в зависимости от политики компании).
- Медицинская справка (обязательна для некоторых особых профессий).
- Книжка социального страхования (если работник ранее участвовал в социальном страховании на предыдущем месте работы).
Со стороны компании (или организации EOR, выступающей от её имени) нужно подготовить: трудовой договор, приказ о приёме на работу, документы для регистрации нового работника в социальном, медицинском страховании и страховании по безработице.
Случай 2: Найм иностранного работника
Сложнее, дополнительно нужно:
- Разрешение на работу (work permit) или документ о том, что разрешение не требуется.
- Рабочая виза или карта временного проживания, соответствующая цели работы.
- Справка о несудимости (вьетнамская или иностранная, с консульской легализацией, если выдана за рубежом).
- Медицинская справка, выданная уполномоченным медицинским учреждением.
- Дипломы и профессиональные сертификаты с консульской легализацией и нотариально заверенным переводом на вьетнамский язык.
- Действующий паспорт.
Что нужно подготовить при найме персонала во Вьетнаме через EOR?
При найме персонала во Вьетнаме через услугу EOR, например Nhân Kiệt, компании не нужно самой готовить все перечисленные документы — достаточно предоставить данные кандидата и требования к работе: организация EOR подскажет кандидату, как правильно подготовить документы, а также сама займётся оформлением разрешения на работу (при необходимости), регистрацией в социальном, медицинском страховании и страховании по безработице и заключением трудового договора по правилам.
Частые ошибки при подготовке документов
- Иностранные дипломы без консульской легализации — отказ при подаче на разрешение на работу.
- В трудовом договоре отсутствуют обязательные по закону положения.
- Задержка с регистрацией в социальном страховании с первого месяца работы, что приводит к доначислению в дальнейшем.
Сколько времени занимает оформление разрешения на работу для иностранца? Обычно 2–4 недели в зависимости от документов и принимающего органа в каждой местности — при условии, что документы с самого начала полные и надлежащие.
Можно ли сразу нанять персонал во Вьетнаме, если не хватает документов? Для вьетнамских работников базовые документы можно быстро дополнить за несколько дней. Для иностранных специалистов документы стоит готовить минимум за 3–4 недели, чтобы успеть получить разрешение на работу до планируемой даты начала.