Обязательно ли иностранным работникам платить социальные взносы?
Да. Иностранные работники, работающие во Вьетнаме по срочному трудовому договору на срок от 1 года и более, имеющие действительное разрешение на работу или профессиональный сертификат, подпадают под обязательное социальное страхование (кроме страхования по безработице) и обязательное медицинское страхование, как вьетнамские работники, с аналогичными ставками: компания платит 17,5% социального + 3% медицинского страхования, работник — 8% социального + 1,5% медицинского страхования.
Последствия неуплаты или недоплаты социальных взносов
Если орган социального страхования или трудовая инспекция обнаруживает, что компания не платит взносы, платит не за всех обязательных работников или платит с неверной суммы зарплаты, компания обязана:
- Доплатить полностью недостающую сумму социальных взносов за весь период нарушения.
- Уплатить пени за просрочку, начисляемые на просроченную сумму по ставке, объявленной органом социального страхования.
- Понести административное наказание по нормам об административных нарушениях в сфере труда и социального страхования — размер штрафа рассчитывается в процентах от общей суммы взносов и по числу нарушенных работников и может достигать сотен миллионов донгов для компаний с большим числом иностранных работников.
- В случае уклонения от уплаты крупных сумм в течение длительного времени может рассматриваться уголовная ответственность в соответствии с законодательством.
Почему FDI-компании легко допускают эту ошибку?
- Ошибочное мнение, что иностранным работникам достаточно платить НДФЛ, а социальное страхование не нужно.
- Несвоевременное обновление, когда трудовой договор иностранного специалиста продлевается сверх 1 года.
- Обращение к консультантам без специализации по иностранным работникам, из-за чего упускаются обязанности по регистрации.
Как избежать рисков
Компании следует периодически сверять список иностранных работников, сопоставляя сроки трудовых договоров и разрешений на работу, а также пользоваться услугами аутсорсинга расчёта зарплаты или EOR, чтобы правильно и в полном объёме платить социальные и медицинские взносы как за вьетнамских, так и за иностранных работников, не получая неожиданных доначислений при проверках.
Нужно ли платить социальные взносы за иностранного работника, работающего менее года? Обычно не обязательно, если трудовой договор заключён менее чем на 1 год, но за этим нужно внимательно следить: при продлении договора свыше 1 года обязанность по уплате взносов возникает с этого момента.
Смягчается ли наказание, если компания сама обнаружила нарушение и добровольно доплатила взносы? Добровольное устранение до обнаружения при проверке обычно считается смягчающим обстоятельством, но взносы всё равно нужно доплатить полностью и уплатить пени по правилам.